Охорона праці та безпека в будь-якій організації - одне з основних умов її нормальної і безперебійної роботи. Щоб правила з охорони праці дотримувалися в повному обсязі, призначається відповідальний за це співробітник, для чого випускається відповідний наказ.
Що входить в поняття «охорона праці»
Під цим терміном розуміється цілий комплекс заходів, спрямованих на безпечну трудову діяльність персоналу підприємства, охорону здоров'я і життя працівників. Зокрема це підготовка спеціальної документації, а також фактичне здійснення всіх необхідних дій (наприклад, установка пожежної та охоронної сигналізації, надання спеціальних засобів захисту, установка режиму праці та відпочинку, забезпечення персоналу лікувально-профілактичним харчуванням і т.д.).
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про призначення відповідальної особи з охорони праці .doc Завантажити зразок наказу про призначення відповідальної особи з охорони праці .doc
На кого найчастіше покладається відповідальність
Зазвичай відповідальним за охорону праці призначається співробітник, який має необхідні знання, досвід і пройшов спеціальну підготовку. Якщо такого на підприємстві немає, то будь-хто з працівників вирушає на навчання і після його проходження приступає до даних обов'язків.
Слід зазначити, що не всі організації повинні вводити в штатний розклад посаду відповідального за охорону праці. Але такий фахівець повинен існувати в тих компаніях, штат яких перевищує 100 осіб (якщо мова йде про виробничі фірмах) або 200 осіб (якщо діяльність підприємства здійснюється в будь-якій області). Іноді за охороною праці стежить цілий відділ або служба, що складається з декількох працівників.
Чим повинен займатися відповідальний за безпеку співробітник
Перелік обов'язків працівника підприємства, призначеного відповідальним за охорону праці в різних компаніях може відрізнятися.
Але, як правило, це ознайомлення персоналу організації з відповідними інструкціями, перевірка роботи оповіщають систем, а також технічних пристроїв і устаткування, різного роду конструкцій, що представляють певну небезпеку, контроль за дотриманням захисних заходів на виробничих лініях, своєчасне направлення працівників на медичні огляди та обстеження та інші заходи.
В якому форматі робити наказ про призначення відповідального
Наказ про призначення відповідального за охорону праці можна писати в довільній формі - уніфікованого його бланка зараз немає. Чи не стосується це тільки державних установ, де є свої стандартні шаблони документів і тих комерційних організацій, представники яких не полінувалися розробити власний зразок наказу і затвердити його в обліковій політиці. При цьому формат документа обов'язково повинен бути також відображено в локально-нормативних актах компанії.
Чому приділити увагу при оформленні
Ніяких особливостей оформлення документа практично не має, що позначає, що його можна робити як друкованим, так і рукописним, використовуючи під нього звичайний аркуш паперу або фірмовий бланк з реквізитами компанії. Наказ пишеться в одному оригінальному примірнику, але при необхідності розмножується, і всі копії візується належним чином.
Хто повинен розписатися в документі
У наказі повинно бути кілька підписів. В першу чергу - директора компанії, оскільки всі подібні розпорядження випускаються від його імені (якщо керівника немає на місці, наказ може підписати співробітник, тимчасово його заміщає).
Крім того, в документі повинні стояти автографи працівників, яких безпосередньо стосується наказ, а також тих осіб, які призначені відповідальними за його виконання.
Треба сказати, що якщо в документі не буде підписів директора або працівників, щодо яких він виданий, його легко можна буде оскаржити в подальшому в судовій інстанції, саме тому цей пункт повинен дотримуватися неухильно.
Як реєструвати і враховувати документ
Документи, які виходять від керівництва фірми повинні бути обов'язково враховані. Для цього зазвичай застосовується спеціальний журнал, куди вноситься назва наказу, його номер і дата видання. Він зазвичай знаходиться у веденні юриста, секретаря, спеціаліста кадрового відділу чи іншого працівника з найближчого оточення керівника фірми. Журнал не тільки дозволяє зафіксувати сам факт створення розпорядчого акта, а й при необхідності без проблем його знайти.
Правила і норми по зберіганню
Готовий, складений і підписаний наказ потрібно вкласти в папку разом з іншими такими ж паперами. Тут він повинен зберігатися відповідно до норм, встановлених для таких документів внутрішньої локально-нормативною документацією фірми або ж підзаконними актами, що не менше трьох років. Після закінчення цього терміну бланк можна знищити (також з дотримання спеціальної процедури).
Зразок наказу про призначення відповідального за охорону праці
- Насамперед вкажіть в бланку найменування компанії (повне або скорочене - значення не має), потім напишіть назву документа, поставте його номер і дату складання. Далі починайте формулювати основний блок.
- Спочатку дайте обгрунтування розпорядженням, тобто позначте причину, в зв'язку з якою воно пишеться, потім внесіть посилання на номери і дати законодавчих актів або внутрішніх документів компанії, які мають до цього наказу безпосереднє відношення.
- Нижче, після слова «наказую» включите посаду і ПІБ працівника, який призначається відповідальним за охорону праці, а також ту людину, яка буде виконувати ці обов'язки в період його відсутності на роботі.
- Після цього вкажіть вимога про ознайомлення даних осіб з посадовою інструкцією відповідального і впишіть відомості про співробітника підприємства, який зобов'язаний проконтролювати виконання цього начальницького розпорядження.
- На закінчення зберіть всі необхідні підписи.
