Наказ про призначення головного бухгалтера оформляється керівником організації при прийомі на цю посаду нового співробітника. Зразка для заповнення такого бланка не передбачено, у зв'язку з чим на кожному підприємстві розробляється своя типова форма. У ній має бути визначений термін прийому-здачі бухгалтерських справ, а також склад комісійної ради, за умови його формування. На підставі цього документа новий бухгалтер може приймати справи. Відповідальність для нього настає в рамках трудового, кримінального та податкового кодексів РФ.
У наказі про призначення бухгалтера враховується наступні вихідні факти:
• Прізвище, ім'я та по батькові особи, що приступив до обов'язків головного бухгалтера;
• Тимчасовий або постійний характер виконання посадових обов'язків;
• Дата прийому / передачі бухгалтерських справ (виходячи з дати звільнення колишнього бухгалтера);
• Повний склад комісії з прийому / передачі справ (до розпорядження додається акт порядку роботи персональної комісії);
• Склад залучених за потребою третіх осіб (аудитори або представники вищої інстанції);
Залучення аудиторів може бути одним з кращих варіантів заміни головного бухгалтера, тому що аудиторський контроль полягає в зведенні до звіту стану обліку і звітності в фірмі. Грунтуючись на цьому звіті, бухгалтер складає акт прийому / передачі справ. Зміна підписів здійснюється в завершенні підписання акта та контрольної перевірки каси.
Відповідно до законодавства РФ, головний бухгалтер не обов'язково фігурує як матеріально відповідальна особа. Але якщо в трудовому договорі є пункт про матеріальну відповідальність, керівник зобов'язаний провести інвентаризацію, результати якої також додаються до акту прийому / передачі справ. Одночасно документально змінюється склад комісії зі списання.
Таким чином, перша частина бланка повинна складатися з такої інформації:
• Відомості про підсумки перевірки каси і наявності касових ордерів;
• Суми дебіторської та кредиторської недоїмок;
• Відомості про інвентаризацію та матеріально відповідальних осіб;
• Дані про наявність розрахункової документації та відповідному її заповненні;
• Відомості про штатний розклад, фонд заробітної плати, наявності податкових карток і т.д .;
У другій частині вказується перелік переданих документів, відомості про залишкові рахунках і різниця показників бухгалтерського обліку і звітності.
Бланк наказу про призначення головного бухгалтера: prikaz-o-naznachenii-buhgaltera.doc [25 Kb]
Інші новини по темі: