Головний бухгалтер - це та посада, на яку людина повинна призначатися розпорядчим документом. Наказ оформляється в момент прийому нового працівника на цю посаду. Стверджується він керівником організації.
Наявність наказу про призначення на посаду головного бухгалтера не відміняється необхідність оформлення трудової угоди, в якому прописується, хто призначається на посаду, кому підпорядковується головний бухгалтер, а також прописується необхідність оформлення наказу про призначення.
Трудові обов'язки для головного бухгалтера визначається трудовим договором, з ним укладеним, а також посадовою інструкцією, затвердженою керівником організації. Підпорядковується головний бухгалтер безпосередній директору (генеральному директору) компанії.
Директор також повинен призначатися на свою посаду на підставі наказу, зразок такого документа можна скачати тут.
Також організація повинна мати такі оформлені накази:
- про призначення відповідального за охорону праці - зразок;
- про призначення відповідального за пожежну безпеку - завантажити.
зразок оформлення
Наказ про призначення на посаду головного бухгалтера розробляється кожним підприємством самостійно, його форма не затверджена на законодавчому рівні. Традиційно документ оформляється на фірмовому бланку організації або на звичайному аркуші із зазначенням реквізитів компанії.
У наказі вказують, в зв'язку з чим виникла необхідність по його формуванню, після чого пишеться ПІБ працівника, який приймається на посаду головбуха. Бланк розпорядчого документа може, крім призначення, містити також і порядок оплати праці головного бухгалтера.
Трудовий договір складається на підставі наказу керівника, при цьому відповідальній особі дається розпорядження підготувати даний договір і ознайомити працівника з трудовим договором і даним наказом під розпис.
Бланк затверджується директором, після чого відповідальна особа ставить свою ознайомчу підпис (це може бути кадровий працівник або інший співробітник, відповідальний за відносини з персоналом).
Наказ повинен містити дату оформлення, номер. Останній присвоюється документу при реєстрації його в реєстраційному журналі, призначеному для розпорядчих документів. Приклад оформлення можна скачати нижче.
шаблон наказу
Наказ про призначення на посаду головного бухгалтера зразок - завантажити.