У деяких випадках допуск до роботи нового прийняття водія можливий тільки після того, як він пройде спеціальне стажування під керівництвом більш досвідченого наставника.
Наставника призначає директор підприємства, для чого від його імені в організації видається відповідний наказ.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про призначення водія-наставника .doc Завантажити зразок наказу про призначення водія-наставника .doc
Де затребувані водії-наставники
Зазвичай такий фахівець необхідний у великих транспортних компаніях, наприклад фірмах, що займаються транспортуванням вантажів, перевезенням пасажирів (особливо дітей) автобусами або в таксопарках.
Кого можна призначати
На роль водія-наставника призначається штатний водій підприємства, що пройшов спеціалізовану додаткову підготовку, зі свідоцтвом на руках.
Крім того, він повинен мати досвід роботи в залежності від виду транспорту, за яким бере наставництво: на вантажівках і таксі - не менш трьох років, на автобусах - не менш п'яти років.
Бажано також, щоб він мав навички водіння різних транспортних засобів, а не тільки тих, на яких належить здійснювати трудову діяльність навчаються стажистам, і мав трохи більш глибоке уявлення про технічний пристрій автомобілів, ніж звичайні водії.
Додаткова освіта і великий досвід наставнику необхідні для того, щоб він міг самостійно навчати майбутніх працівників організації теоретичних знань і практичних умінь, мав можливість правильно оцінювати рівень готовності своїх підопічних.
Слід зазначити, що якщо транспортна компанія використовує в своїй діяльності різні види транспорту, то по кожному з них повинен бути свій водій-наставник.
Як проводиться наставництво і допуск
Процедура навчання новачків регламентується двома видами документів: законодавчими актами та внутрішніми нормативними документами підприємства, тому в різних компаніях вона може бути різною, але є у неї і загальні моменти:
- новий водій повинен пройти повну теоретичну підготовку, при якій йому пояснюються особливості його майбутньої роботи;
- потім він повинен вивчити маршрут, по якому йому доведеться їздити, і навчитися самостійно управляти довіреним транспортним засобом;
- всі отримані навички згодом він повинен буде продемонструвати спеціальної комісії, яка і прийме рішення про те, чи можна допустити його до роботи.
Особливості наказу про призначення водія-наставника
Сьогодні не існує суворої уніфікованої форми наказу про призначення водія-наставника, що говорить тільки про одне: його дозволяється писати в довільному вигляді. Правда це правило діє не завжди, наприклад, в державних установах є стандартні формуляри розпорядчих актів, крім того і комерційна організація має право розробити свій шаблон документа. При цьому якщо такий в компанії є, писати наказ потрібно, звичайно, по його типу.
Що стосується оформлення, то тут упорядника теж надається повна свобода дій, обмежена виключно внутрішніми нормами підприємства. Тобто наказ можна писати на простому аркуші паперу або на бланку, виконаному в фірмовому стилі (з реквізитами і логотипом), також його можна зробити рукописним або друкованим. Правда, якщо текст наказу набирається на комп'ютері, його потрібно обов'язково роздрукувати. Це треба для того, щоб потім всі зацікавлені працівники могли поставити в наказі свої автографи.
Друк в документі ставиться тільки тоді, коли таке умова зазначена в локальних актах компанії.
Хто повинен розписатися
Однією з основних особливостей будь-якого наказу є те, що він завжди випускається від імені головного співробітника фірми - її директора.
Це означає, що перший підпис, яка повинна стояти в документі - директора, нижче повинні розписатися працівники, яких стосується дане розпорядження, а також ті, на кого покладено контроль за його виконанням (варто зазначити, що відповідальним за виконання наказу керівник організації може призначити і себе).
Чим керуватися при створенні документа
Також наказ повинен бути обгрунтований - тобто в ньому обов'язково має бути зазначено ту обставину, що стало причиною для його складання.
Облік, реєстрація та зберігання наказу
Абсолютно всі документи, що видаються на підприємстві від імені директора, повинні враховуватися. Зазвичай для цього застосовуються спеціальні журнали, в які вноситься найменування та номер розпорядження, дата його виходу.
Журнал, як правило, зберігається у працівника підприємства, близького до керівництва фірми і відповідального за облік розпорядчих актів (секретар, юрист і т.д.). У разі необхідності, за допомогою даного журналу можна буде без зусиль знайти потрібний в тій чи іншій ситуації наказ.
Що стосується зберігання, то тут все просто: весь термін дії розпорядження повинно знаходитися в спеціальній окремій папці разом з іншими такими ж паперами. Після того, як потреба в ньому відпаде, документ слід передати в архів організації або ж утилізувати (але з дотриманням описаного в законодавчих актах регламенту).
Зразок наказу про призначення водія-наставника
Якщо вам потрібно створити наказ про призначення водія-наставника, подивіться приклад документа і скористайтеся наведеними вище порадами - так вам без особливих зусиль вдасться написати своє розпорядження.
- Назва компанії;
- найменування та номер наказу,
- дату, місце його формування.
Після цього переходите до основної частини. Сюди внесіть:
- обгрунтовують відомості і посилання на підставу;
- на кого покладається обов'язок з наставництва і щодо кого воно повинно проводитися (включите сюди ПІБ обох водіїв);
- суму доплати (цифрами і прописом), тому що наставництво оплачується;
- відповідального за виконання даного розпорядження співробітника.
Якщо вважаєте за необхідне, доповніть документ іншою інформацією, що має значення у вашому випадку.
На завершення зберіть всі необхідні підписи.
