ПРО ПОРЯДОК СПИСАННЯ лікарських засобів, Термін придатності ЯКИХ МИНУВ
ПРО ПОРЯДОК СПИСАННЯ лікарських засобів, Термін придатності ЯКИХ МИНУВ
У зв'язку з відсутністю федеральних нормативних актів, з метою упорядкування списання лікарських засобів з вичерпаним терміном придатності наказую:
1. Затвердити тимчасову інструкцію "Про порядок списання лікарських засобів, термін придатності яких минув". Додаток N 1.
2. Для розгляду матеріалів щодо списання медикаментів із закінченим терміном придатності, створити інвентаризаційну комісію під моїм головуванням у складі 11 осіб. Додаток N 2.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера комітету Івченко К.І.
4. Наказ довести до керівників аптечних установ, підприємств.
Додаток N 1. ВРЕМЕННАЯ Інструкції про порядок ЗВІТНОСТІ лікарських засобів, Термін придатності ЯКИХ МИНУВ в аптечних закладах (підприємствах) ОБЛАСТІ
Додаток N 1
затверджую
голова комітету
по фармацевтичної діяльності
і виробництва ліків
Н.В.Юргель
1. У кожному аптечному закладі наказом керівника призначається відповідальний з контролю за термінами придатності лікарських засобів, який не рідше одного разу в квартал проводить перевірку лікарських засобів із складанням довідки (докладний) на ті лікарські засоби термін придатності яких закінчується протягом кварталу.
2. Керівники отримали інформацію про лікарські засоби, що мають критичний термін придатності зобов'язані вжити заходів щодо їх реалізації шляхом інформації через довідкову службу, подачі доповідної до відділу лікарського забезпечення, прикріплені на постачання лікувальних установ.
3. В момент встановлення наявності лікарських засобів з вичерпаним терміном придатності до отримання дозволу на їх списання вищеназвані медикаменти вилучаються з реалізації і зберігаються в опечатаному вигляді.
4. Керівникам аптечного закладу, підприємства для списання лікарських засобів з вичерпаним терміном придатності створюється комісія до складу якої, включаються:
- відповідальний з контролю за термінами придатності лікарських засобів;
- представник відомств контролюючих реалізацію окремих видів лікарських засобів;
яка перевіряє їх наявність і вносить в натуральних і грошових показниках в опис-акт за доданою формою. Додаток N 3.
5. Описи-акти складаються окремо по кожному відділу (матеріально-відповідальній особі) в 3-х примірниках під копірку і підписуються всіма членами комісії (з повною розшифровкою прізвище та ініціали), що виробляла перевірку наявності медикаментів із закінченим терміном придатності.
Описи-акти направляються: перший і другий примірники у комітет по фармацевтичної діяльності та виробництва ліків, третій примірник - матеріально-відповідальній особі. До опису-актам, що подаються до комітету, прикладається пояснювальна записка керівника, із зазначенням вжитих заходів щодо своєчасної реалізації препаратів, термін придатності яких минув.
6. Керівник аптечного закладу представляє у відповідні відділи і бухгалтерію комітету матеріали на списання для проведення експертизи документів, що додаються до актів на списання лікарських засобів, а потім надає їх на розгляд інвентаризаційної комісії і затвердження керівнику організації.
7. Інвентаризаційна комісія комітету після розгляду і затвердження опису - акта на лікарські засоби, термін придатності яких минув, дає дозвіл на списання їх з балансу аптечного закладу, при необхідності, з кількісного обліку, за рахунок фонду на відшкодування цих втрат, при відсутності провини працівників аптеки; або шляхом відшкодування за рахунок винних осіб.
8. Перші екземпляри опис-актів після затвердження комітетом по фармацевтичної детальності і виробництва ліків, разом з дозволом на списання (витягом з протоколу засідання інвентаризаційної комісії) повертається аптечному установі, підприємству.
9. Після отримання дозволу на списання, лікарські засоби, термін придатності яких минув, знищуються в присутності зазначеної вище комісії, про що робиться відмітка на опису акту.
10. Списання наркотичних лікарських засобів, психотропних речовин, отруйних і сильнодіючих препаратів опискою ПККН, термін придатності, яких минув, проводиться тільки через вищестоящу організацію з передачею препаратів на ГООРПП "Фармація" для подальшого знищення відповідно до затвердженого порядку.
11. Ампульні препарати знищуються шляхом роздавлювання, інші лікарські засоби (таблетки, мазі, розчини, свічки та ін.) Вивільненням з упаковок, флаконів, банок, розчиненням у воді і зливом в каналізацію.
12. Посадові особи, всі члени комісії несуть відповідальність у встановленому законом порядку за достовірність які у описах-актах даних.
13. Бухгалтерія аптечного закладу на підставі опису-акта і виписки з протоколу засідання інвентаризаційної комісії комітету, списує суму втрат або в дебет рахунку "Фонд на відшкодування втрат" від списання лікарських засобів, термін придатності яких минув "по оптовій вартості, в дебет рахунку" торгова націнка "- різницю між вартістю за роздрібними цінами і оптовою вартістю, або відшкодування втрат за рахунок винних осіб за роздрібними цінами. Керівник аптечного закладу повинен проконтролювати оплату протягом 10 днів з дня п лучения виписки з протоколу інвентаризаційної комісії.
Додаток N 2. СКЛАД ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ
1. Юргель Н.В. - голова комітету, голова інвентаризаційної комісії.
2. Лизунова Т.П. - перший заступник голови комітету.
3. Євсеєнко Л.В. - заступник голови комітету.
4. Шакин С.І. - заступник голови комітету.
5. Івченко К.І. - головний бухгалтер комітету.
6. Будіна Н.В. - директор ДУ "Територіальний Центр по сертифікації і контролю якості ліків Омської області".
7. Коржева Т.А. - начальник відділу з організації лікарського забезпечення.
8. Первеева З.П. - начальник фармацевтичного відділу.
9. Солдатова Л.Ю. - начальник економічного відділу.
10. Кошілева Г.А. - начальник відділу кадрів.
11. Циганкова Т.Т. - головний спеціаліст, секретар інвентаризаційної комісії.
Додаток N 3. Опис-акт лікарських засобів, термін придатності яких минув
Склад (аптека) _______ Голова комітету з фармацевтичної
Відділ ________________ діяльності та виробництва ліків
Комісія в складі ____________________ справила станом на ____________________ інвентаризацію лікарських засобів, термін придатності яких минув, причому в наявності виявилося: