Наказ про знищення печатки організації зразок
Іноді трапляється так, що може знадобитися така процедура, як знищення печаток і штампів організації або установ. Причини можуть бути наступні:
- Ліквідація організації або установи;
- Зміни реквізитів (частково або повністю);
- Знос або пошкодження печаток і штампів;
Що ж потрібно зробити, а також з чого потрібно почати в першу чергу? Спочатку керівнику організації необхідно видати Наказ про ліквідацію друку установи, в якому обов'язково вказати причину прийняття такого рішення, далі по пунктах прописуються дії в зв'язку з цим:
- створити комісію;
- яким чином необхідно знищити;
- скласти акт про ліквідацію;
- з якого числа відбитки старого штампа вважати недійсними;
- з якого числа відбитки нового штампу вважати дійсними (якщо відбувається заміна на нові штампи);
- на кого покладено відповідальність за те, що відбувається;
Хто може утилізувати штампи
Якщо підлягає знищенню печатка відноситься до числа гербових, то в більшості випадків ця процедура відбувається в Управлінні справами, куди її необхідно здати з усіма належними документами. Якщо ж це звичайна відбиток печатки або штампа, то знищення такого виду штемпельної продукції може проводитися силами власної організації, або за допомогою сторонньої організації, наділеної такими повноваженнями.
Якщо ви вирішили знищити штамп, скориставшись послугами сторонньої організації, то вам необхідно буде здати не тільки самі штемпельні вироби, а й необхідний комплект документів, який з вас можуть зажадати:
- Заява від керівника організації про знищення штемпельного вироби
- Копія паспорта керівника
- Копія наказу про призначення керівника, завірена вищестоящою установою (для керівників державних організацій)
- Копія паспорта відповідального за знищення співробітника
- Довіреність на працівника, відповідального за ліквідацію штампа, від керівника установи
- Виписка з ЕГРЮЛ (завірена у нотаріуса копія)
- Документ про оплату послуги
Якщо ж вам зручніше знищити штамп силами своєї установи, то порядок дій виглядає приблизно наступним чином. На підставі Наказу про знищення печатки, керівником організації створюється спеціальна комісія, яка зобов'язана фізично ліквідувати кліше і всі складові штемпельного вироби, щоб виключити подальше його відновлення і використання. Далі комісією складається акт про знищення, який в подальшому також стверджується підписом керівника установи.
Акт утилізації друку організації
Після того, як призначена комісія ліквідувала штемпельні вироби, необхідно скласти документ, що підтверджує цей факт. Таким документом є Акт утилізації друку. Він обов'язково повинен містити в собі:
- склад комісії з утилізації
- місце і час
- на підставі чого сталося дана дія
- назва і зразок відбитка утилізованої друку організації
- спосіб знищення (кліше з каучуку зазвичай розрізається на дрібні частини і спалюється, а з металу спиливается)
- висновок комісії щодо приведення друку в стан, гарантовано виключає її відновлення і подальше використання
- підписи всіх членів комісії
Акт служить підставою для занесення відповідного запису в Журнал обліку штемпельних виробів установи, де в певній графі вказується дата і номер акта утилізації, а також причина, по якій була проведена процедура. Акт зберігається разом з журналом щоб уникнути суперечок і непорозумінь, що стосуються відбитків старих штампів.
Безумовно, якщо з питання утилізації / знищення печатки організації ваш вибір зупиниться на нашій компанії, ми зможемо це зробити професійно, грамотно і швидко, нічого не випустивши з уваги. Вам залишиться тільки отримати документи, що підтверджують факт знищення вашого старого штемпельного вироби.
Нашими замовниками є
Генеральна прокуратура
Російської Федерації
Федеральна податкова служба
слідчий комітет
Російської Федерації
Верховний Суд
Російської Федерації
Федеральна нотаріальна палата
Міністерство внутрішніх справ Росії