Перша вкладка - «Інформація про компанію» містить стандартний набір відомостей: найменування компанії, ПІБ керівника та головного бухгалтера, країна, чи є компанія платником ПДВ, податку на прибуток.
Вкладка «Розрахункові рахунки» призначена для зберігання відомостей про розрахункові рахунки організації.
В системі LiteBox передбачена можливість ведення товарний облік в декількох організаціях одночасно. Вкладка "Організації" призначений для зберігання всіх даних всіх заведених організацій. Коректність заповнення даних впливають на роботу підключеного обладнання. Обов'язково слід враховувати налаштування стосуються роботи з ПДВ.
4. ДОДАТКОВІ НАЛАШТУВАННЯ ДЛЯ РОБОТИ В СИСТЕМІ
Вкладка «Додатково» містить набір важливих налаштувань, що впливають на поведінку системи і її функціональність.
Відзначимо наступні важливі настройки:
ГОДИННИКОВОЇ ПОЯС - обов'язково слід встановити часовий пояс, в залежності від регіону в якому Ви ведете свою діяльність.
ВИКОРИСТОВУВАТИ ГЛОБАЛЬНИЙ КАТАЛОГ ТОВАРІВ - при активованому настроюванні система дозволить завантажувати товари з Глобального каталогу (алкогольна продукція, товари FMCG) до Довідника "Товари".
ЗАБОРОНУ НЕГАТИВНИХ ЗАЛИШКІВ - при активованому настроюванні система не дозволить проводити видаткові документи при недостатній кількості товарів на залишках.
СПОСІБ РОБОТИ З ПАРТІЯМИ - Створювати партію: повернення і списання товару йде в прив'язці до конкретного приходу - партії; Списувати по FIFO: повернення і списання товару йде за принципом «перший прийшов - перший пішов».
ЗМІНА ЦІНИ ЗАКУПІВЛІ: З доводиться - на момент створення-формування документа «Прихід» від постачальника поле «закупівельна ціна» доступна для редагування. Після зміни закупівельної ціни і проведення документа «Прихід» у всій системі автоматично змінюється у даного товару ціна закупівлі; Вручну - закупівельна ціна зміниться в системі тільки через «Управління асортиментом».
ОБЛІК ВЗАЄМОРОЗРАХУНКІВ з контрагентом - при вимкненому налаштування підсистема «Взаєморозрахунки» працювати не буде.
Вкладка «Підрозділи» - служить для створення магазинів, складів.
Вкладка «Співробітники» - служить для створення користувачів, призначення їм прав доступу, а також для управління наборами прав користувачів в системі:
У вкладці «Співробітники» у вікні «Довідник прав», в якому можна змінювати дозволу на доступ до об'єктів системи для існуючих ролей користувача і додавати нові ролі.