Вивести з програми перелік документів для опису можна з використанням «Універсального звіту (по регістрах, документів, довідників)». Справедливості заради слід зауважити, що цей механізм (Універсальний звіт) дозволяє створювати звіти різної складності і різного призначення без будь-яких знань в області програмування, але в даній статті ми розглянемо приклад з підготовкою опису входять бухгалтерських документів для передачі в архів.
Перейдемо до Універсального звіту ( «Бухгалтерський облік» - «Стандартні звіти» - «Універсальний звіт» (по регістрах, документів, довідників).
Звіт буде побудований на даних регістра бухгалтерії.
Необхідно перейти до налаштувань звіту, натиснувши на відповідну кнопку. І на вкладці «Структура звіту» в розділі «Колонки звіту» додати необхідні показники ( «Реєстратор. Вид первинного документа», «Реєстратор. Номер первинного документа», «Реєстратор. Дата первинного документа», «Реєстратор. Сума первинного документа») або перетягнути їх мишкою зі списку в лівій частині вікна настройки.
Так як необхідно включити в опис документи постачальників, на вкладці «Відбір, сортування і параметри» встановимо відбір по групі рах. 302.20 і 302.30. Тут же можна встановити відбір за видами первинних документів, які необхідно включити в опис.
Найменування первинних документів, зазначених у відборі, повинні відповідати найменуванням довідника «Види первинних документів».
Для цього прикладу обрані «Накладна« ТОРГ-12 »і« Акт виконаних робіт ». Натискаємо кнопку «Сформувати» і отримуємо звіт.
Налаштування звіту необхідно зберегти, для того щоб використовувати його в подальшому.
Також можна перевірити, чи є в базі документи з незаповненими даними первинних документів. Для цього необхідно в відборі по документам додати порожній рядок.
Тоді в звіті можна буде побачити відсутність цих даних.
1C: Підприємство - продаж, впровадження 1С, ІТС.
Все про продукти 1С
Комплексна автоматизація 1С та управлінський консалтинг.
Нам довіряють лідери!
Електронна звітність прямо з 1С одним кліком!
Надсилайте документи електронно - в держ.органи і контрагентам!
Автоматизація роздрібної торгівлі та громадського харчування під ключ.
«Аудит право »- широкий спектр послуг в області аудиту та бухгалтерського обліку
Мережа салонів «Все для бухгалтера»
Бухгалтерські послуги для фізичних осіб і представників малого бізнесу (ІП, ТОВ).
Допоможемо повернути частину витрачених коштів на навчання, лікування, покупку нерухомості.