ПИТАННЯ: Як налаштувати розраховувачів заробітної плати за підрозділами, щоб для кожного підрозділу був призначений свій відповідальний за нарахування заробітної плати працівникам організації?
ВІДПОВІДЬ: Налаштування розраховувачів зарплати в програмі «1С; Зарплата і управління персоналом 8 для Казахстану» виконується в кілька етапів.
Для можливості роботи з розраховувачів заробітної плати, необхідно виконати налаштування облікової політики щодо персоналу, встановивши ознаку Розрахунок зарплати організації по відповідальним (інтерфейс Розрахунки зарплати організацій. Меню Підприємство - Облікова політика по персоналу).
Далі необхідно визначити список співробітників, що мають доступ до нарахування заробітної плати конкретного підрозділу. Встановити розраховувачів можна через меню Підприємство - Розраховувачі зарплати організації. Розраховувачем може бути будь-який користувач, зареєстрований в інформаційній базі даних.
При цьому у користувачів-розраховувачів повинна бути встановлена роль Розраховувач регламентованої зарплати.
Розраховувач, вказується в документі нарахування заробітної плати в поле Відповідальний на закладці Додатково.
При автоматичному заповненні документа нарахування заробітної плати, в яких вказано розраховувач, враховуються дані тільки по тим підрозділам, які призначені цього відповідального.
При включеній опції Розрахунок зарплати організації по відповідальним в налаштуванні облікової політики по персоналу, заповнення регістра відомостей Розраховувачі зарплати організації є обов'язковим. Якщо для якогось підрозділи не буде визначено відповідального за розрахунок заробітної плати, документи з нарахування НЕ буде заповнюватися в автоматичному режимі.