Навчальна відпустка є гарантією, передбаченої для працівників, які поєднують процес навчання з роботою. Його надання не залежить від трудового стажу працівника в даній установі. Наданий навчальну відпустку, буде залежати від форми навчання, види освіти та інших умов. У статті розберемося, кому надається навчальна відпустка, за яких умов, як оформляється і як оплачується.
Період навчальної відпустки включається до трудового стажу, що дає право на основну оплачувану відпустку.
Кому надається навчальна відпустка
- студентам ВНЗ заочної, очно-заочної форм навчання;
- студентам закладів професійної середньої освіти заочної або очно-заочною формами навчання;
- які навчаються в закладах початкової проф. освіти в незалежності від форми навчання;
- учням вечірніх загальноосвітніх установ незалежно від форми навчання.
Організація надає своєму працівнику оплачувану навчальну відпустку, при одночасному дотриманні певних умов.
Умови надання навчальної відпустки
- у освітнього закладу є державна акредитація. Даний факт підтверджується засвідченою копією свідоцтва, яку працівник має право зажадати в своєму навчальному закладі. Організацією може бути надано оплачувану навчальну відпустку і працівникам, які проходять навчання в освітніх установах без такої, якщо дана умова відображено в колективному або трудовому договорі;
- отримання освіти такого рівня працівником вперше. Крім випадків, коли роботодавець сам направляє працівника на навчання згідно з трудовим або учнівському договору;
- успішне проходження навчання працівником. Тобто, він вважається успішним у навчанні, якщо у нього відсутні заборгованості за минулий курс або семестр, здані всі заліки та навчальні роботи, підтвердженням чого є видача довідки-виклику.
Співробітники, які допущені до складання вступних іспитів або які вже навчаються в аспірантурі, можуть претендувати на надання навчального оплачуваної відпустки тривалістю 30 календарних днів. Підставою буде довідка з навчального закладу.
Навчальна відпустка не може за часом співпадати з іншими видами відпочинку для працівника.
Надається він в календарних днях. При цьому в розрахунковий період включаються і святкові неробочі дні, які збігалися з періодом відпускних днів. Їх оплата проводиться як за звичайні календарні дні. На відміну від щорічної оплачуваної відпустки, навчальний можна продовжити.
Для аспірантів і докторантів, законом також передбачено оплачувану навчальну відпустку.
Також, право на його надання мають як штатні співробітники, так і працівники, які перебувають на випробувальному терміні.
Документальне оформлення навчальної відпустки
Для оформлення необхідні наступні документи:
- довідка-виклик від освітнього закладу;
- наказ на надання навчальної відпустки працівнику;
- записка-розрахунок;
- довідка-підтвердження;
- особова картка працівника.
На надання навчальної відпустки співробітником пишеться заява, до якого прикладається довідка-виклик з освітнього закладу. До оформлення заяви не пред'являється будь-яких вимог, тому воно пишеться в довільній формі.
Довідка-виклик повинна містити причину надання відпустки, а також його тривалість. Термін її зберігання в установі - не менше 5 років.
Довідка-виклик складається з 2-х частин: безпосередньо самої довідки і корінця - довідки-підтвердження. У разі неподання співробітником заповненої довідки-підтвердження, він позбавляється права на подальший навчальний відпустку.
Наказ на надання навчальної відпустки складається за встановленою формою N Т-6 і підписується керівником установи. Працівники повинні бути ознайомлені з цим документом під розпис. Після чого його передають в бухгалтерію для твору розрахунку і нарахування відпускних.
Як оплачується навчальна відпустка?
Згідно з Трудовим кодексом РФ, оплата навчальної відпустки провадиться не пізніше 3-х дні до його початку і в повному обсязі.
Інформація про навчальний відпустці заноситься до особової картки працівника. до відповідного розділу VIII - «Відпустка».
Аналогічні відомості також відображаються в його особовому рахунку працівника.
Позначення навчальної відпустки в табелі:
У табелі з обліку робочого часу. в період дії навчальної відпустки працівника необхідно робити відмітку «У», в разі оплачуваної відпустки.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: