Конструкція грошових ящиків для касових апаратів
Грошовий ящик складається з металевого ящика прямокутної форми і висувається з нього металевого лотка, забезпеченого пластиковим вкладишем, що містить відділення для банкнот і монет. Лоток можна замкнути в ящику за допомогою замка. Грошові ящики відрізняються один від одного розмірами, кількістю відділень для грошей і типом замка.
Чим більше розміри грошового ящика, тим більше відділень для грошей в ньому можна розташувати. Банкноти та монети, розкладені по номіналах, полегшують сортування готівкової виручки, а так само збільшують швидкість набору грошей для здачі покупцеві. Це збільшує швидкість обслуговування.
Замки на грошових ящиках бувають механічні, електромагнітні і комбіновані. Механічний замок відкривається і закривається за допомогою окремого ключа, який зберігається у касира. Без ключа відкрити грошовий ящик можливо тільки шляхом злому.
Електромагнітний замок управляється через касовий апарат. При пробитті чека касова машина подає харчування на електромагніт (соленоїд) і замок відкривається. Закривається електромагнітний замок при задвигании лотка назад в ящик - спрацьовує засувка.
Комбінований замок має і механічний замок і електромагнітний, які дублюють один одного.
Готівкова грошова виручка
Основне призначення грошового ящика - це зберігання готівки, виручених в перебігу зміни. Після закінчення зміни, виробляють вилучення грошей з каси, зі зняттям Z-звіту на касовому апараті. У відповідність з дозволеним касовим залишком в грошовий ящик закладають гроші для розміну і здачі на наступну зміну. При поверненні помилково пробитих сум, повернення виробляють так само з грошового ящика.
Зберігання в грошовому ящику інших грошей, наприклад особистих грошей касира або заставних сум, суворо забороняється. Наприклад, при проведенні перевірок, податківці спочатку беруть з касира розписку, що в грошовому ящику немає сторонніх грошей, а потім виробляють вилучення і перерахунок готівки.
При відсутності грошового ящика, касир зберігає виручку в довільних місцях: в кишенях, в столі, в своєму гаманці. Торгова виручка може зберігатися з іншими грошима, що робить перевірки роботи касира безглуздими.
Наприклад, є простий спосіб раптово перевірити роботу касира. Каса закривається, знімається Х-звіт, в якому показана поточна касова виручка + входить залишок на початок зміни. Каса відкривається і всі гроші, що зберігаються в грошовому ящику перераховуються. Якщо суми збігаються, то касир працює справно. Якщо суми розходяться, то тоді до касира з'являється питання. Питання виникають не тільки при недостачі, але і при надлишку грошей.
При нестачі грошей, цілком ймовірно, що касир або помиляється на користь покупців і запускає руку в касу. При надлишку грошей, ймовірно, що касир обраховує покупців, або продає через касу неврахований товар.
При відсутності грошового ящика, раптова перевірка роботи касира стає неможливою. Саме можливість раптової перевірки дисциплінує касира. А усвідомлення неможливості оперативного контролю, деяких людей може схилити до протиправних дій. А ось був би грошовий ящик, то це могло б уберегти людину від гріха.
Серед касових машин, пропонованих на ринку в даний час, можна зустріти як касові апарати з вбудованим грошовим ящиком, так і касові апарати, що продаються без грошового ящика. Більш того, можна зустріти грошові ящики, що продаються окремо.
Тому, якщо Ваша каса не має грошового ящика, то його завжди можна купити окремо.
Грошовий ящик, спільно з правилами його використання, збільшує касову дисципліну і знижує ризик зловживань з боку найманого персоналу.