Корисні матеріали >> Фінансовий консалтинг >> Основні етапи і проблеми постановки системи бюджетування і фінансового планування >> Навіщо потрібен загальний (основний) бюджет компанії?
Навіщо потрібен загальний (основний) бюджет компанії?
Згідно глосарію управлінського обліку. про який говорилося вище, бюджет (budget) - це інформація про плановані або очікуваних доходах, витратах, активи і зобов'язання. Бюджет являє собою директивний план майбутніх операцій і використовується для планування, контролю та оцінки ефективності діяльності компанії.
Одна з основних труднощів, з якими доводиться стикатися при впровадженні бюджетування і фінансового планування, - відсутність стандартної бюджетної форми, яка повинна суворо дотримуватися. Подібні форми доводиться розробляти таким чином, щоб вони, з одного боку, були зручними і інформативними, а з іншого - не дуже громіздкими. Як правило, з першого разу не вдається створити бюджетні форми, які задовольняли б усіх, хто з ними працює. Потрібно декілька ітерацій, перш ніж буде обраний зручний формат. Структура бюджету залежить від предмета бюджету, розміру організації та деяких інших параметрів.
В основі бюджетування і фінансового планування лежить загальний бюджет, який являє собою скоординований за всіма підрозділами або функціями план роботи для компанії в цілому. Він складається з операційного та фінансового бюджетів, склад яких компанія визначає сама. Наприклад, для виробничих підприємств (ПП) стандартний пропонований набір бюджетів, що входять в майстер-бюджет, виглядає приблизно таким чином.
1. Операційний бюджет ПП:- бюджет продажів;
- виробничий бюджет;
- бюджет виробничих запасів;
- бюджет закупівель (використання матеріалів або прямих витрат на матеріали);
- бюджет загальновиробничих витрат;
- Бюджет трудових витрат;
- бюджет комерційних витрат;
- бюджет загальних і адміністративних витрат;
- прогнозний звіт про прибутки і збитки.
- бюджет капітальних витрат (інвестиційний бюджет);
- бюджет руху грошових коштів;
- прогнозний баланс.
До фінансових бюджетам можна віднести також кредитний план, податковий бюджет і т. Д.
Для торгових організацій (ТО) склад майстер-бюджету буде інший. Ось один з його варіантів.
1. Операційний бюджет ТО:- бюджет продажів;
- бюджет закупівель;
- торговий баланс;
- бюджет комерційних витрат;
- бюджет управлінських витрат;
- прогнозний звіт про прибутки і збитки.
- бюджет руху грошових коштів;
- кредитний план;
- прогнозний баланс.
Зв'язки між бюджетами необхідно відобразити в блок-схемі. Ці зв'язки потім будуть використовуватися при заповненні бюджетів.