До супровідного листа здобувачі відносяться по-різному: хтось упевнений, що без нього культура працевлаштування виявиться не на висоті, інші зізнаються, що про таке і не чули. Навіщо ж потрібно супровідний лист? Як його складати? І яку інформацію рекрутери сподіваються з нього почерпнути?
Жанна Баталова,
провідний спеціаліст відділу по роботі з персоналом ВАТ «Ленгаз-Експлуатація» (ремонт та експлуатація газового обладнання та газових трубопроводів):
Сьогодні культура пошуку роботи піднялася на новий рівень, і супровідний лист стає такою ж невід'ємною частиною презентації кандидата, як і резюме. Супровідний лист, прикріплене до резюме, помітно підвищує шанси претендента отримати роботу в бажаної компанії. Тому в листі в першу чергу необхідно вказати, чому ви вислали резюме саме в цю компанію. У той же час надмірно довгий лист на три листа про те, яких ви могли б досягти успіхів у цій компанії, швидше за відлякає, ніж зацікавить. Адже мета супровідного листа - привернути увагу фахівця з підбору персоналу до своєї персони.
Ось загальні правила написання і відправки такого листа. У ньому мають бути присутні три розділи: вступ, основний текст і висновок.
Основна частина листа повинна містити відповідь на питання: чому саме ваша кандидатура повинна залучити роботодавця. Тут можна пояснити причини звернення саме в цю компанію і свій інтерес до певної вакансії, а також розповісти про власні досягнення та успіхи.
У висновку напишіть, як ви припускаєте будувати свої подальші контакти, залиште контактну інформацію та підпишіться: «З повагою, П. І. Б.».
Щоб отримати бажаний ефект від супровідного листа, пам'ятайте: воно не повинно бути дуже довгим, буквально три-чотири абзаци. Викладайте свої думки чітко і ясно і не намагайтеся підмінити супровідним листом саме резюме, адже зміст листа саме в додатковій інформації.
При відправці по електронній пошті супровідний лист слід розміщувати в тілі листа, а резюме прикріпити вкладеним файлом.
Юлія БИЧКОВА,
директор з персоналу ЗАТ «Мережа віконних магазинів« Бісектриса »:
Для мене супровідний лист не принципово, але бажано. І якщо вже воно написано, то в першу чергу я чекаю інформації про зацікавленість здобувача вакансією. Можна вказати, звідки він про неї дізнався, ніж дана робота для нього цікава, чому вважає, що буде корисний компанії. «Пусте» лист, без конкретики, звернення та індивідуальності, що розсилається всім підряд, пригнічує. Хоча я розумію, що наша пропозиція не єдине і кандидат поряд з нашою компанією міг послати резюме ще в десяток організацій.
Людмила Кунакбаєво,
директор з персоналу компанії InterStep:
Супровідний лист в короткій формі відображає особливості трудового досвіду (робота в компаніях зі змішаним капіталом, сумісництво, знання у вузьких областях, обмеження по будь-якої причини і т. Д.) І підводить рекрутера до думки про те, що саме в резюме кандидата повинно привернути увагу. Крім цього, в резюме в описі трудового досвіду зазвичай не вказується обсяг діяльності компанії і не завжди зрозуміла сфера діяльності бізнесу, в якому здобувач отримав ключовий досвід, а супровідний лист може заповнити цей інформаційний дефіцит. Також воно може побічно дати відомості про те, наскільки чітко кандидат усвідомив ідею даної вакансії. Особисто я з великим інтересом читаю ділові приписки і в деяких випадках не можу стримати посмішку, коли кандидати супроводжують текст листа фразами типу: «сподіваюся на плідну співпрацю», «удачі вам у всьому». От саме ці нічого не значущі фрази писати не варто. Крім цього - і я думаю, мене підтримають інші кадровики, - виглядає трохи дивним, коли в супровідному листі кандидати просять докладніше розповісти про конкретну вакансію (умови оплати, розташування робочого місця, додаткові Пільги компанії), тим самим практично наполягаючи на листуванні.
Олена ІВАНОВА,
начальник відділу персоналу групи компаній «ФОРТ»:
Супровідний лист як доповнення до резюме досить резонно, адже в резюме все не напишеш. Так що якщо приходять два резюме на одну вакансію, але одне з них із супровідним листом, мене в першу чергу зацікавить саме воно.
Але супровідний лист не повинно бути лише формальністю. У ньому доречно повідомити, звідки ви дізналися про компанії, чому зацікавлені у працевлаштуванні саме тут. Можна запропонувати розглянути свою кандидатуру на інші посади, якщо на заявлену вакансію вона не підійде. Тобто слід проявити зацікавленість в компанії і тим самим обгрунтувати своє бажання в ній працювати.
У супровідному листі, як і в резюме, не слід повідомляти неправдиві відомості про себе - вони обов'язково «випливуть» на співбесіді, а також писати про себе в найвищому ступені: «я все знаю», «я все вмію» - подібні фрази можна віднести тільки в розряд курйозів.