Бовшів Н. В .. головний бухгалтер, ЗАТ «Орлекс» (м Орел)
За результатами інвентаризації в операційній касі виявлено недостачу. Збиток можливо стягнути з касира. Причому подібний випадок може бути підставою для звільнення працівника. Однак, здійснюючи дані дії, слід пам'ятати про норми законодавства. В іншому випадку трудових суперечок не уникнути.
Матеріальна відповідальність касира
Відповідно до статті 242 Трудового кодексу РФ матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника лише у випадках, передбачених законодавством. Серед таких випадків можна, зокрема, вказати недостачу цінностей, ввірених працівникові на підставі спеціального письмового договору.
Згідно зі статтею 244 Трудового кодексу РФ, письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність укладаються з працівниками, які досягли 18-річного віку і безпосередньо обслуговуючими або використовують грошові, товарні цінності або інше майно.
Таким чином, касир на підставі зазначеного вище договору буде нести повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей та за шкоду, заподіяну фірмі як в результаті навмисних дій, так і в результаті недбалого або несумлінного ставлення до своїх обов'язків.
До прийняття рішення про відшкодування шкоди конкретними працівниками слід провести перевірку для встановлення розміру завданих збитків та причин його виникнення. Для цього, як правило, створюють комісію за участю відповідних фахівців.
Витребування від працівника письмового пояснення для встановлення причини виникнення шкоди є обов'язковим. У разі відмови або ухилення працівника від подання зазначеного пояснення складається відповідний акт (ст. 247 Трудового кодексу РФ).
Стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку, що не перевищує середньомісячного заробітку, провадиться за розпорядженням керівництва. Причому розпорядження повинно бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення розміру заподіяної працівником шкоди.
Якщо місячний термін минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати завдані збитки, а сума, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середньомісячний заробіток, то стягнення можливо тільки в судовому порядку.
При недотриманні посадовими особами встановленого порядку стягнення шкоди працівник має право оскаржити їх дії в суді.
Людина, винний у заподіянні шкоди роботодавцю, може добровільно відшкодувати його повністю або частково. За угодою сторін трудового договору допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку працівник представляє письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів.
При звільненні працівника, який дав письмове зобов'язання про добровільне відшкодування збитків, але в подальшому відмовився відшкодувати зазначену шкоду, непогашена заборгованість може бути стягнена тільки в судовому порядку (ст. 248 Трудового кодексу РФ).
Слід враховувати, що роботодавець має право звернутися до суду по спорам про відшкодування працівником шкоди протягом одного року з дня виявлення заподіяної шкоди (ст. 392 Трудового кодексу РФ).
ЯКЩО КАССИР ВІДМОВЛЯЄТЬСЯ УКЛАДАТИ ДОГОВІР
Адміністративна та кримінальна відповідальність касира
Крім матеріальної відповідальності, касир може бути притягнутий до адміністративної і навіть до кримінальної відповідальності. При цьому відшкодування шкоди провадиться незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії або бездіяльність, якими заподіяно шкоду роботодавцю (ст. 248 Трудового кодексу РФ).
Адміністративна відповідальність загрожує в разі порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося:
- в здійсненні розрахунків готівкою з іншими організаціями понад установлені розміри;
- в неоприбуткування (неповне оприбуткування) в касу готівки;
- в недотриманні порядку зберігання вільних грошових коштів;
- в накопиченні в касі готівки понад встановлених лімітів. Вчинення даного правопорушення тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 4000 до 5000 руб. (Ст. 15.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення).
У разі присвоєння або розтрати касиром ввірених йому матеріальних цінностей (тобто розкрадання зазначених цінностей) він підлягає кримінальній відповідальності (ст. 160 Кримінального кодексу РФ).
Щоб відповісти на поставлене запитання, слід проаналізувати норми Трудового кодексу РФ. Там визначено, що працівник може бути звільнений з ініціативи роботодавця, якщо має місце:
- вчинення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного) чужого майна, розтрати, встановлених набрав законної сили вироком суду або постановою судді, органу, посадової особи, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення;
- вчинення винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності, якщо ці дії дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця. Причому звільнення працівника по даній підставі у випадках, коли винні дії, що дають підстави для втрати довіри, вчинені працівником поза місцем роботи або за місцем роботи, але не в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків, не допускається пізніше одного року з дня виявлення проступку роботодавцем.