Нестандартний підхід до порівняння можливостей ERP і вибору відповідної системи.
Примітка:
Як же вибрати відповідну ERP?
Розглянемо переваги і недоліки систем кожного типу. Червоним кольором виділені недоліки. Не лякайтеся, що їх багато. Переваги, які ви отримаєте в разі вдалого завершення проекту впровадження - тема іншої статті. Зазначені тільки ті фактори, які будуть впливати на успіх проекту впровадження і на безпроблемну експлуатацію системи.
- Можна вибрати готову ERP, що має широке поширення.
- НЕСТАЧА: її точно доведеться доопрацьовувати. система не заточена під ваше підприємство. У всіх фірм свої нюанси, пов'язані з обліковою політикою, структурою організації, схемою прийняття рішень та ін. Вам кажуть, що можна обійтися налаштуванням - не вірте, для таких систем складність настройки порівнянна з складністю доопрацювання, і налаштування ніколи не вистачає для реального впровадження;
- ПЕРЕВАГА: На ринку праці завжди можна знайти фахівців на підтримку, або навіть на доопрацювання ERP. Це дешевше ніж купувати їх за годинник у постачальника ERP рішення.
- ПЕРЕВАГА: Для поширених систем, може існувати і конкуренція серед фірм, що здійснюють підтримку проектів. Інша фірма зможе провести експертизу проекту.
- НЕСТАЧА: Після впровадження ERP вам завжди знадобляться додаткові роботи, які не входили договір впровадження.
- НЕСТАЧА: Увага! Чи не будь-яка доробка взагалі можлива. Готова система може не підійти вам, і не вирішити проблеми, які планувалося закрити. Бувають доопрацювання, які рівносильні переписування системи, тому що радикально конкурують із закладеною в ній логікою. Це стане ясно тільки після впровадження. Звичайно, це не найбільш імовірний сценарій, але він має шанс при будь-якому впровадженні готової системи.
- Не варто вибирати готову бізнес систему, що має малу популярність, навіть якщо вона має особливі переваги. Ви отримаєте всі недоліки готових ERP, і втратите їх єдина перевага.
- ПЕРЕВАГА: Система може бути краще за функціональністю і мати інші особливі переваги, але
- НЕСТАЧА: Систему все одно доведеться доопрацьовувати.
- НЕСТАЧА: Ймовірний сценарій з повною невідповідністю бізнес-системи вашому підприємству залишається в силі.
- НЕСТАЧА: Але, плюс до цього, на відміну від поширених ERP вам буде важко знайти фахівців.
- НЕСТАЧА: Фірма, що продала вам систему, після впровадження буде знаходитися по відношенню до вас в монопольному становищі. Вона буде диктувати ціни. і у вас вже не буде вибору. Ви навіть не зможете ці ціни перевірити, на ринку немає ні кого хто систему знає: унікальна система - унікальні ціни.
- НЕСТАЧА: Після завершення проекту впровадження завжди знадобляться додаткові роботи.
- Можна розробити систему безпосередньо для вашого підприємства. Цим шляхом зараз мало хто йде і тому є пояснення.
- ПЕРЕВАГА: Ефективність такої корпоративної системи може бути на кілька порядків (в 10-100 разів) більше, ніж в результаті впровадження готового ERP рішення, по тому, що в процесі проекту відсутня процес пристосування інструментів системи під діючий бізнес і навпаки бізнес не треба жолобити під систему. Програма пишеться під сформовані практики і якщо самі практики хороші, то і результат радує.
- НЕСТАЧА: Однак, існує дуже мало фахівців, кваліфікації яких дозволяє написати нову облікову систему класу ERP. Помилка у виборі ключового фахівця призведе до довгобуду, тобто до проекту, який весь час пишеться, але ні коли не працює.
- НЕСТАЧА: Підприємство потрапляє в залежність від фірми або фахівця який написав корпоративну систему. Знайти йому заміну також дуже важко.
- НЕСТАЧА: завжди знадобляться додаткові роботи. які може виконати тільки розробник ERP.