Забезпечення нормального виробничого процесу полягає не тільки з своєчасної технічної підготовки виробництва а й своєчасному фінансове забезпечення як підготовчих так і самих процесів виробництва.
Необхідно розуміти, що для виробництва будь-якої продукції необхідно як придбання матеріалів, комплектуючих і виплату заробітної плати, а й забезпечення роботи підприємства на протязі всього часу, поки сировину, матеріали та комплектуючі не стануть готовою продукцією. Тобто, якщо підприємству необхідно на виробництво 1 вироби 10 днів, при цьому в добу випускається 2 вироби, то кожен день у провадженні перебуває 20 одиниць продукції на різних рівнях готовності. В результаті в незавершеному виробництві будуть постійно "заморожені" витрати на їх виробництво.
Одним із завдань фінансового директора є своєчасна оцінка зміни обсягів незавершеного виробництва при збільшенні або скороченні обсягу випуску продукції і формування необхідних фінансових ресурсів для безперебійного функціонування підприємства. Це означає, що при формуванні кожного фінансового плану необхідно передбачити зміну обсягу оборотних коштів, що знаходяться в формі незавершеного виробництва.
Для грубої оцінки обсягу оборотних коштів, необхідних для забезпечення незавершеного виробництва, можна використовувати формулу, вказану нижче.
Формула нормативу незавершеного виробництва
Позначення в формулах:
НЗП - норматив незавершеного виробництва
Nср.суточн - обсяг середньодобового випуску в грошовому вираженні
t - тривалість виробничого циклу
k - коефіцієнт наростання витрат
Nгод - обсяг річного випуску продукції в грошовому вираженні
Рабдня - кількість робочих днів у році відповідно до календарного плану роботи підприємства
Со - початкові витрати для запуску виробу у виробництво
Сп - повна виробнича собівартість виробу
Обсяг незавершеного виробництва дорівнює середньодобовій вартості продукції, що випускається, помноженої на тривалість виробничого циклу і на коефіцієнт наростання витрат. (Формула 1)
Кожен з множників нижче буде розглянуто окремо, також будуть вказані недоліки цієї формули.
Середньодобовий випуск продукції
Середньодобовий випуск продукції знаходиться як частка від річного обсягу випуску продукції до кількості робочих днів, протягом яких працює підприємство (Формула 2). При цьому кількість робочих днів залежить саме від індивідуального режиму роботи даного, конкретного підприємства.
1 000 000/30 = 33 333 доларів
1 000 000/21 = 47 619 доларів.
Як видно, режим роботи підприємства радикально впливає на розрахунковий середньодобовий випуск продукції.
Головний "підводний камінь" цього методу розрахунку полягає в самому припущенні, що підприємство випускає продукцію ритмічно і рівномірно. За всю мою багаторічну практику управління фінансами великих підприємств, цього жодного разу не траплялося (!). Що з цього випливає? Дуже просто - в момент необхідності пікового випуску продукції оборотних коштів просто не вистачить і ви зупините виробництво! Це як жарт про "середню температуру по лікарні" - частина пацієнтів в морзі, а частина з +42.
При плануванні необхідного обсягу фінансових ресурсів необхідно враховувати саме "пікові" періоди виробництва та вчасно акумулювати фінансові ресурси. Викладачі ж часто не пояснюють студентам цих нюансів і зосереджують їхню увагу на вирішенні завдань, які спотворюють реальний стан справ і мають мало відношення до дійсності.
Коефіцієнт наростання витрат
Формула коефіцієнта наростання витрат наведена на малюнку вище (формула 3). Розглянемо спочатку економічний сенс обчислення даного коефіцієнта.
У момент, коли виробництво завершено і напівфабрикат став готовою продукцією, всі витрати, які підлягають накопиченню, зібрані як виробнича собівартість вироби (верхня точка графіка).
Якщо повернутися до формули розрахунку НЗВ (Формула 1), то для обчислення грошового еквівалента вартості незавершеного виробництва робиться припущення, що витрати при виробництві наростають рівномірно, тому якщо знайти середнє значення собівартості виробу в незавершеному виробництві, то можна обчислити весь обсяг незавершеного виробництва.
Оскільки ми звели задачу до знаходження середнього значення на графіку наростання витрат, то тепер можна пояснити Формулу 3 (коефіцієнт наростання витрат). До початковою накопиченим витратам в момент виготовлення виробів ми додаємо рівно половину від різниці між повною і початкової собівартістю вироби. Таким чином, опиняємося точно у зазначеній на графіку точці. Розділивши отримане значення на повну виробничу собівартість вироби, ми отримуємо шуканий коефіцієнт по відношенню до собівартості для розрахунку за допомогою Формули 1.