Нормативні документи з оформлення дорожніх листів
II. Обов'язкові реквізити подорожнього листа
III. Порядок заповнення подорожнього листа
9. Подорожній лист оформляється на кожний транспортний засіб, що використовується юридичною особою, індивідуальним підприємцем для здійснення перевезень вантажів, пасажирів і багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом у міському, приміському та міжміському повідомленнях.
10. Подорожній лист оформляється на один день або строк, що не перевищує одного місяця.
11. Якщо протягом терміну дії подорожнього листа транспортний засіб використовується позмінно декількома водіями, то допускається оформлення на один транспортний засіб кількох подорожніх листів окремо на кожного водія.
12. У найменуванні подорожнього листа вказується тип транспортного засобу, на яке оформляється дорожній лист (дорожній лист легкового автомобіля, шляховий лист трамвая і т.п.). Номер подорожнього листа вказується в головній частині в хронологічному порядку відповідно до прийнятої власником транспортного засобу системою нумерації. У головній частині подорожнього листа проставляються відбиток печатки або штампа юридичної особи, індивідуального підприємця, які володіють відповідними транспортними засобами на правах власності або іншій законній підставі.
13. Дати, час і показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійною стоянки і його заїзді на постійну стоянку проставляються уповноваженими особами, які призначаються рішенням керівника підприємства або індивідуального підприємця, і завіряються їх штампами або підписами із зазначенням ініціалів та прізвищ, за винятком випадків, коли індивідуальний підприємець поєднує обов'язки водія.
14. Дати, час і показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійною стоянки і його заїзді на зазначену стоянку проставляються індивідуальним підприємцем у разі, якщо зазначений підприємець поєднує обов'язки водія.
15. У разі оформлення на один транспортний засіб кількох подорожніх листів окремо на кожного водія дата, час і показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійною стоянки проставляються в шляховому листі водія, який першим виїжджає з місця постійної стоянки, а дата, час і показання одометра при заїзді транспортного засобу на постійну стоянку - в шляховому листі водія, який останнім заїжджає на постійну стоянку.
16. Дати і час проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія проставляються медичним працівником, який проводив відповідний огляд, і завіряються його штампом і підписом із зазначенням прізвища, імені та по батькові.
17. Власники (власники) транспортних засобів зобов'язані реєструвати оформлені шляхові листи в журналі реєстрації шляхових листів.
18. Оформлені шляхові листи повинні зберігатися не менше п'яти років.