За матеріалами форуму.
- Вітання. Скажімо так - "кризова" тема, скорочуємо витрати і тд.
Підкажіть плз- чи є у Вас в офісі / компанії які нитка ліміти / норми по витраті канцелярського приладдя на місяць? ну що то типу: 1 кулькова ручка в місяць на людину, 2 олівця і ін. ін.
- Сергій Ільїн: в нашій організації просто встановили грошовий ліміт в розмірі 400 р. на людину. при цьому ви можете замовити що завгодно, аби тільки не була перевищена сума. зате кількість паперу А4 ніяк не лімітуються :)
- У нас 15 000 руб. в місяць на всю компанію. Впринципі я навчився в 7-10
- Норми є, але їх мало хто дотримується з числа фахівців і службовців. Всі сподіваються на совість працівників. Тільки наша доблесна приймальня намагається дотримуватися норм, тому що завжди знайдеться людина добра, який бере після підписання документів ручку і забирає з собою. Це стосується і простих олівців, несеться все! Втомилися боротися, а щодо інших канцтоварів в норми вкладаємося. Нас двоє, тому беремо по три ручки, по два олівця, по 1 штрих-коректора, по 1 степлера, ну і т.п.
- У нас кожен відділ складає заявку на канцтовари (при необхідності), потім формують загальний список, звичайно на 80-100 тис. Рублів. Норми не встановлюємо, тому що все залежить від кількості об'єктів в роботі.
- У нас теж подається заявка на кожен відділ (за кількістю персоналу), що стосується прийомної, то я здобуваю канцтовари 1 раз в три місяці, я свою потребу (а також своїх керівників) знаю, просто стежу, що б все було, Сума на канцтовари на місяць 110 тис.
- Дуже загально. Можна конкретики поболее- норма / витрата-аркушів паперу на годину (НЕ туалетного). міліграмів чорнила в хвилину і тп. А серьезно- дійсно детальніше - адже що то є таке- регламент або інструкції?
- Сергій, ви зійшли з розуму. Чи не ускладнюйте собі життя :) регламент під три чорти - і вперед)))
- Гм. ну мені не здається що це не правильно-все таки економія повинна прісутствовать- тому більшості плювати на канцелярію- яка взагалі то коштує не дешево. А АГВ спочатку видатковий відділ і показувати прибуток як то ні з чого. А моральне задоволення співробітників від добре організованого гм. робочого місця коштує в грошовому вираженні, скажімо так-трохи.
- А в чому проблема? Економте - встановіть ліміт в розмірі енну кількість рублів на людину, складіть список канцтоварів, які можна замовити, пустіть списочок по відділах. кожен сам буде розраховувати, скільки і чого йому потрібно. а там вже подивіться - якщо забагато грошей виділено, можна і делікатно скоротити суму, а якщо не вистачає, так само ненав'язливо додати знову ж енну кількість рублів) це не та сфера, яку потрібно строго регламентувати. Тільки в разі, якщо ви відчуваєте маніакальний кайф від забивання голови різними непотрібними пунктик;)
- Марина абсолютно права. Це нерозумно вираховувати скільки витрачатися в ручці чорнила по міліграмів протягом дня.
У нашій організації облік за канцелярією вівся так скажемо. Спустивши рукави. З настанням кризи всім попередили, що є ліміт такої-то. Якщо відділ виходить за рамки цього ліміту, то якщо дуже треба, робиться замовлення, але (!) На наступний місяць ліміт для цього відділу ще жорсткіше. Відразу було чітко обумовлено, що якщо чогось не вистачає, а дуже треба або шукайте в іншому відділі, або купуємо за свої кошти.
- Так, у нас теж вважається, що вже найпростішу ручку за 5 рублів, пачку файлів за 100 може дозволити собі будь-який співробітник. А, наприклад, дорогі пластикові папки можна замінити на бумажненькіе, і т.д. Ось і економія.
А вважати мг і см - це чисто чоловічий, мені так здається, грунтовний підхід. Це не погано, але займе дуже багато часу, витрата якого не зовсім буде, я думаю, виправдана.
- Можна проаналізувати витрату за кілька місяців:
Видав на початку місяця канцтовари, в кінці порахувати, скільки залишилося, вивести середнє арифметичне.
У нас все залежить від обсягу роботи, іноді папір і картриджі, розраховані на місяць, відлітають за тиждень, іноді кілька місяців не купуємо.
У держструктурах видають, все порційно-лімітовано, є хто з держструктур? Ау?
- Млинець! Дівчата-з гумором у вас.
Я не про мг писав і бумагу- а про більш конкретні речі-у нас ручки у всіх g-pilot - і про те що можна докуповувати НЕ ручки а стрижні як то ніхто не думал- в дирекції у нас близько 350 чол-беремо НЕ 2 ручки на люд на місяць а одну і один стержень- вважаємо - 17500 економії в місяць! - це тільки по одній позиції.
До речі на папері особливо заощаджувати не советую- тому чим гірше папір - тим швидше виходить з ладу оргтехніка. тобто про балет краще забить- за винятком Великого театру зрозуміло.
мотивацію економії я вже об'ясніл- АГВ прибутку не приносить!
- А якщо серйозно, то дійсно купується з розрахунку одна ручка, олівець на співробітника в місяць і дивно, що вистачає, якщо не вкрадуть. Папір на відділ, договірної допустимо, видається на місяць 4 пачки паперу. Буває укладаються, навіть залишається запас, а буває і не вистачає, все залежить від обсягу робіт.
- А як же роботодавець зобов'язаний "забезпечувати працівників устаткуванням, інструментами, технічною документацією та іншими засобами, необхідними для виконання ними трудових обов'язків", улюблений ТК РФ
- ТК РФ багато зобов'язаний дати, але не завжди виходить. У нас - навіть на доставці води почали економити.
- Зазвичай виробники пишуть норми витрати на одиницю площі, можна розрахувати з цього середній
Ручками у нас користуються всього п'ять чоловік (підписи ставити), архітектори майже нічого не пишуть (єдине не визнають гелеві, я один раз нарвалася на кулькові а-ля радянський союз, купила їм кілька коробок, щасливі), в основному у нас йде папір і картриджі, а тут все залежить від об'єкта, іноді кошторис на 500 аркушів і кілька десятків томів проектної документації (а потрібно як мінімум 05 примірників), не вгадаєш
- Картриджі і папір у нас не лімітуються. це дійсно буде виглядати нерентабельно - погана папір і чорнило. а так. нам недавно по внутрянка написали, щоб перед тим як замовити нові канцтовари, проведіть ревізію в своїх шафах. ви не повірите - там чого тільки не знайшлося. запас ручок і олівців з минулих років, папки, будь-яка інша нісенітниця ще з дня заснування нашого офісу (офісу більше 3-х років). мабуть, співробітники замовляли канцтовари про запас і в період кризи він дуже став у нагоді:) сама у себе знайшла запас діркопробивачів (і навіщо вони мені були потрібні.) в кількості 4-х (.) штук.
- У нас канцелярію кожен відділ в бюджет закладає, за існуючою номенклатурою - скільки заклав, стільки і отримав, інша справа, що бюджет ще потрібно на бюдж.комітете захистити)))
- Всім привіт! У нас теж витрата папери не лімітується, якщо вже зовсім не переходити межі розумного. Але для себе я приблизно знаю, що на наш офіс (це близько 110 чоловік) йде близько 30 коробок А4 (по 5 пачок) паперу в місяць.
А з рештою - просто труба! Раз в два місяці все починають просто изголяться! Одному глобус України подавай, іншому - зошити в кружечок! Степлери кожен раз у бідних колег (причому у всіх разом) хтось забирає. Загалом, пишуть заявки, пихтять, потім фінансисти наші замовлення урізують по межі. А співробітники щиро радіють парі ручок по 5 рублів!
- Ну а все таки є у кого-небудь інструкції або положення або регламент по канцелярії? Було б цікаво почитати, подивитися
- По-моєму, бредятина якась - Регламент по канцелярії. може ще інструкцію придумаємо, по тому як правильно користуватися канц.товарамі, щоб економічніше виходило. хотіла б я подивитися в очі тій людині, яка колись написав подібний регламент по канц.товарам.
- А якщо начальник вимагає від тебе, щоб все було регламінтіровано, затверджено і щоб були всі правила на папірцях. Що з цим робити?
- Значить підготуйте йому на підпис наказ приблизно такого змісту:
в зв'язку з виробничою необхідністю з 00.00.00 встановити наступні норми видачі канцелярського приладдя в розрахунку на одну людину:
далі табличка - список, кількість і терміни, на які вони видаються (наприклад ручки потрібні постійно, а ось калькулятор можна і один на півроку / рік)
Якщо є гостра необхідність у чому-небудь, значить через службову записку керівнику.
Попередньо потрібно пройтися по співробітниках і уточнити витрата за місяць.
- В інтернеті знайшла:
Норми витрати канцелярських товарів в установах органів у справах дітей та молоді
─────────────────────────────┬────────────┬─────── ──────────────┐
│ Найменування │ Одиниця │Норма на одного робо-│
│ показника │ вимірювання │тніка в рік │
├─────────────────────────────┼────────────┼────── ───────────────┤
│Ручка кулькова │ шт. │ 4,000 │
│Стержень │ - "- │ 12,000 │
│Карандаш простий │ - "- │ 4,000 │
│Кніга обліку (амбарний) │ - "- │ 1,000 │
│Тушь │ - "- │ 0,083 │
│Лінейка │ - "- │ 1,000 │
│Штріх │ - "- │ 1,000 │
│Ластік │ - "- │ 4,000 │
│Кість │ - "- │ 0,030 │
│Ватман │ - "- │ 0,200 │
│Лента клеїть │ - "- │ 1,000 │
│Ножніци │ - "- │ 0,500 │
│Блокнот │ - "- │ 2,000 │
│Ежедневнік │ - "- │ 1,000 │
│Календарь │ - "- │ 1,000 │
│Папка для паперів │ - "- │ 12,000 │
│Степлер │ - "- │ 0,250 │
│Діскета │ - "- │ 10,000 │
│Клей конторський │ флак. │ 2,000 │
│Бумага для факсу │ рулон │ 0,200 │
│Бумага для принтера │ упак. │ 0,200 │
│Бумага газетний │ - "- │ 12,000 │
│Бумага копіювальна │ - "- │ 0,083 │
│Фломастери (уп. 6 шт.) │ - "- │ 1,000 │
│Краскі │ - "- │ 0,030 │
│Скрепкі │ - "- │ 2,000 │
│Гуашь │ - "- │ 0,010 │
│Бухгалтерская документація, │ комплект │Одін на установа на│
│бланкі звітності <1> │ │год │
- Дякую Вам всім велике за поради, як краще це зробити.
- А чи не занадто мудро? Чи не вважаєте, хоча як заведено де.
Анонси майбутніх номерів