Перевірка правопису і стилі презентації
Функція перевірки орфографії здійснює пошук орфографічних помилок у всій презентації, включаючи слайди, структуру, сторінки нотаток і сторінки видач. Слова, що містять помилки або відсутні в словнику PowerPoint, підкреслюються червоною хвилястою лінії. Цю функцію можна вимкнути, очистивши прапорець Автоматично перевіряти орфографію (Check spelling as you type) на вкладці кнопці Орфографія і стиль (Spelling and Style) в діалоговому вікні Параметри (Options). яке відкривається з меню Сервіс (Tools). PowerPoint має кілька вбудованих словників, що дозволяє перевіряти презентації, що використовують іноземні мови. Крім цього, можна створити допоміжний словник для специфічних слів або підключити додаткові словники з інших програм Microsoft Office. Якщо в тексті презентації зустрічаються слова на іншій мові, можна помітити їх як іноземні, щоб PowerPoint не виділяла ці слова як помилкові.
Існують два способи виправлення орфографічних помилок. Можна клацнути на кнопці Правопис (Spelling) на панелі інструментів Стандартна, щоб виконати перевірку всієї презентації, або, виявивши підкреслене червоною лінією слово. клацнути на ньому правою кнопкою миші і вибрати правильний варіант в контекстному меню.
Перевірка стилю в PowerPoint працює спільно з функцією Помічник (Office Assistant) і дозволяє усунути стилістичні помилки, які погіршують зорове сприйняття презентації. Функція перевірки стилю виявляє типові недоліки презентації - неправильний розмір символів, надмірне різноманітність шрифтів, багатослівність викладу матеріалу, неузгодженість знаків пунктуації тощо - і пропонує поради щодо поліпшення її зовнішнього вигляду. У цій вправі ви помітите слово як іноземне, виправите помилку, перевірите орфографію у всій презентації, задасте параметри стилю і виконайте перевірку стилю презентації.
- На панелі інструментів Стандартна клацніть на кнопці Відкрити (Open). З'явиться діалогове вікно Відкриття документа (Open).
- Перейдіть до папки Office XP SBS. клацніть двічі на папці PowerPoint. клацніть двічі на папці Chap15. а потім клацніть двічі на файлі SpellCheck. Відкриється презентація SpellCheck. відображає слайд 1 в звичайному режимі.
- На панелі Слайд (Slide) перетягніть бігунок вниз, щоб відобразити слайд 8.
- Клацніть правою кнопкою миші на підкресленому слові "ішет", а потім клацніть на варіанті "шукає" в контекстному меню. PowerPoint виправить помилку.
- На панелі інструментів Стандартна клацніть на кнопці Правопис (Spelling). PowerPoint почне перевірку орфографії в презентації. З'явиться діалогове вікно Правопис (Spelling). в якому вказано слово "Гелос".
Це власна назва і, хоча його немає в словнику, написано воно правильно.
Порада. Слова, які часто використовуються, але не розпізнаються стандартним словником, можна додати до додаткових словників.
Порада. Якщо ви не хочете додавати слово або ім'я в словник, можна клацнути на кнопці Пропустити (Ignore) або Пропустити всі (Ignore All). В останньому випадку функція перевірки орфографії пропустить всі входження цього слова в презентацію.