Функція перевірки орфографії здійснює пошук орфографічних помилок у всій презентації, включаючи слайди, структуру, сторінки нотаток і сторінки видач. Слова, що містять помилки або відсутні в словнику PowerPoint, підкреслюються червоною хвилястою лінії. Цю функцію можна вимкнути, очистивши прапорець Автоматично перевіряти орфографію (Check spelling as you type) на вкладці кнопці Орфографіяі стиль (Spelling and Style) в діалоговому вікні Параметри (Options). яке відкривається з меню Сервіс (Tools). PowerPoint має кілька вбудованих словників, що дозволяє перевіряти презентації, що використовують іноземні мови. Крім цього, можна створити допоміжний словник для специфічних слів або підключити додаткові словники з інших програм Microsoft Office. Якщо в тексті презентації зустрічаються слова на іншій мові, можна помітити їх як іноземні, щоб PowerPoint не виділяла ці слова як ошібочние.Существуют два способи виправлення орфографічних помилок. Можна клацнути на кнопці Правопис (Spelling) на панелі інструментів Стандартна, щоб виконати перевірку всієї презентації, або, виявивши підкреслене червоною лінією слово, клацнути на ньому правою кнопкою миші і вибрати правильний варіант в контекстному меню. Перевірка стилю в PowerPoint працює спільно з функцією Помічник (Office Assistant) і дозволяє усунути стилістичні помилки, які погіршують зорове сприйняття презентації. Функція перевірки стилю виявляє типові недоліки презентації - неправильний розмір символів, надмірне різноманітність шрифтів, багатослівність викладу матеріалу, неузгодженість знаків пунктуації тощо - і пропонує поради щодо поліпшення її зовнішнього вигляду. У цій вправі ви помітите слово як іноземне, виправите помилку, перевірите орфографію у всій презентації, задасте параметри стилю і виконайте перевірку стилю презентації.
Зміна регістру символів
У процесі перевірки стилю PowerPoint перевіряє наявність великих літер на початку пропозицій і в заголовках. Крім цього, можна змінити регістр символів у виділеному фрагменті тексту, скориставшись командою Регістр (Change Case) в меню Формат (Format). У діалоговому вікні команди представлені варіанти, що дозволяють перетворити текст на кшталт заголовка або пропозиції, зробити всі букви малими або великими або звернути регістр кожного символу.