Анотація: Вивчивши цю лекцію, ви зможете: створювати порожню базу даних і додавати в неї таблиці за допомогою майстра; покращувати відображення даних; змінювати вид і положення рядків і стовпців в таблиці.
Створення таблиць найпростішим способом
Можна, звичайно, додати відсутні поля в таблицю Контакти і ввести в них дані, які потрібні для кожного типу контактів. При цьому, однак, багато поля залишаться порожніми, а таблиця невиправдано збільшиться в розмірах. Тому краще скористатися іншим рішенням - створити базу даних з окремими таблицями для кожного типу контактів: співробітників, клієнтів і постачальників.
Оскільки майстер Створення баз даних (Database Wizard) не забезпечує подібну комбінацію, в цій вправі ви створите базу даних GardenCo, почавши з порожньою структури, а потім додасте в неї кілька таблиць за допомогою функції Майстер таблиць (Table Wizard). В якості робочої буде використовуватися папка Office XP SBS \ Access \ Chap10 \ CreatingDb. Виконайте наступні кроки.
- На панелі інструментів клацніть на кнопці Створити (New), щоб відобразити панель завдання Створення файлу (New File).
- На панелі завдання в розділі Створення (New) клацніть на кнопці Нова база даних (Blank Database).
- Перейдіть до папки Office XP SBS \ Access \ Chap10 \ CreatingDb. введіть GardenCo як ім'я бази даних і клацніть на кнопці Створити (Create).
З'явиться вікно бази даних, яка не містить ні таблиць, ні форм, ні запитів, ні будь-яких інших об'єктів. (Можна переконатися, що база даних порожня, клацнувши на кожному типі об'єктів на панелі об'єктів.)
Порада. Замість кнопки Створити (New) можна скористатися кнопкою Новий об'єкт (New Object). клацнувши на стрілці, а потім клацнувши на Таблиця (Table). Можна також клацнути на пункті Таблиця (Table) на панелі об'єктів, а потім клацнути двічі на команді Створення таблиці за допомогою майстра (Create table by using wizard) або скористатися командою Таблиця (Table) в меню Вставка (Insert).
Якщо клацнути на елементі списку Зразки таблиць (Sample Tables) в списку Зразки полів (Sample Fields) відобразяться всі поля, доступні для цієї таблиці. Щоб перемістити поле зі списку Зразки полів (Sample Fields) в список Поля нової таблиці (Fields in my new table). потрібно виділити його, а потім клацніть на кнопці>. Кнопка >> дозволяє перемістити відразу все зразки полів в нову таблицю. кнопки <и <<удаляют одно или все поля из новой таблицы. После завершения работы мастера можно добавить в таблицу новые поля или удалить лишние.
На цій сторінці пропонується ввести ім'я таблиці і вказати, чи повинен майстер задати ключ таблиці. Ключ складається з одного або декількох полів таблиці, однозначно ідентифікують запис.