У зв'язку з деномінацією в вартісних реквізитах форм накладних з'явилися копійки. Так, графи 4, 5, 7 і 8 Товарного розділу I накладних заповнюються в білоруських рублях з двома знаками після коми. Після табличній частині цього розділу вартість товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) в рублевої її частині вказується прописом, сума копійок - цифрами.
Особливості заповнення накладної ТН-2 при міжнародній автомобільній перевезення вантажів, що починається з території Республіки Білорусь
Відповідно до ч. 4 п. 4 нової Інструкції, затвердженої постановою № 58, при міжнародній автомобільній перевезення в рядку «Товар до доставки прийняв» накладної ТН-2 вказується найменування, дата і номер документа, що підтверджує прийняття товару до доставки (транспортування). При даному виді перевезення - це дата і номер CMR-накладної, яка підтверджує прийняття товару до доставки (транспортування).
Оформлена накладна ТН-2 з доданим до неї документом, що підтверджує прийняття товару до доставки (CMR-накладної при міжнародній автомобільній перевезення), є підставою для списання товару у вантажовідправника.
Відповідно до ч. 5 п. 4 нової Інструкції рядок «Прийняв вантажоодержувач» у 2-му примірнику накладної ТН-2 може не заповнюватися при прийнятті товару до доставки і заповненні рядка «Товар до доставки прийняв» або вказівки в рядку «Товар до доставки прийняв »найменування, дати і номера документа, що підтверджує прийняття товару до доставки (транспортування), тобто при міжнародній автомобільній перевезення - CMR-накладної.
У случаеперегрузкітовара під час перевезення на інший автомобіль збереглася норма про необхідність внесення змін до накладну ТТН-1 шляхом закреслення із зазначенням нових даних про водія, автомобілі, причепі, дорожньому листі, а також надання прізвища, ініціалів, підпису особи, яка прийняла рішення про перевантаження. У порівнянні з раніше діючими положеннями постанови № 192, додатково введено вимогу внесення даних про дорожньому листі.
З ініціативи Міністерства транспорту і комунікацій даний порядок спрощений і передбачений альтернативний спосіб розміщення нових даних при перевантаженні товару під час перевезення на інший автомобіль. Так, відповідно до ч. 11 п. 3 нової Інструкції нововведенням є нормативне закріплення возможностіразмещать нові дані про водія, автомобілі, причепі, дорожньому листі в додатку до накладної ТТН-1 або акті про перевантаження, форми яких розробляються організацією самостійно, із зазначенням в них серії і номера накладної ТТН-1, а також прізвищ, ініціалів, підпису особи, яка прийняла рішення про перевантаження, без внесення змін до накладну ТТН-1.
ІНСТРУКЦІЯ ПРО ПОРЯДОК ЗАПОВНЕННЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЇ НАКЛАДНОЇ І ТОВАРНОЇ НАКЛАДНОЇ
1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення товарно-транспортної накладної (далі - накладна ТТН-1) і товарної накладної (далі - накладна ТН-2).
Товари, що надходять з-за меж Республіки Білорусь, приймаються до обліку на підставі транспортних документів, виписаних вантажовідправником.
Бланки накладної ТТН-1 і накладної ТН-2 належать до бланків документів з певним ступенем захисту.
2. Накладна ТТН-1 і накладна ТН-2 можуть заповнюватися вручну і (або) за допомогою технічних засобів.
Найменування організації (повне або скорочене) в накладній ТТН-1 і накладної ТН-2 вказується відповідно до установчих документів організації або свідоцтва про державну реєстрацію індивідуального підприємця.
У графах «Ціна, руб. коп. »,« Вартість, руб. коп. »,« Сума ПДВ, руб. коп. »,« Вартість з ПДВ, руб. коп. »накладної ТТН-1 і накладної ТН-2 вартісні показники вказуються в білоруських рублях з двома десятковими знаками після коми. У разі здійснення розрахунків за товари в іноземній валюті в установленому законодавством Республіки Білорусь порядку в накладній ТТН-1 і накладної ТН-2 можуть зазначатися суми в іноземній валюті, при цьому слова «руб. коп. »закреслюються і вказується скорочене найменування іноземної валюти.
Перелік товарів, що відпускаються з інформацією за всіма графами розділу I «Товарний розділ» (за винятком підсумкового рядка) накладної ТТН-1 або накладної ТН-2 допускається розміщувати в додатках до них із зазначенням в цих додатках серії і номера накладної ТТН-1 або накладної ТН -2.
Вантажовідправниками при відвантаженні товарів, ввезених на територію Республіки Білорусь, в графі 1 накладної ТТН-1 або графі 1 накладної ТН-2 додатково вказується країна, з якої ввезений товар.
В накладну ТТН-1 і накладну ТН-2 і в додатки до них допускається вносити додаткову інформацію, необхідну організаціям. Місце вказівки додаткової інформації визначається організаціями самостійно, при цьому вона не повинна перешкоджати прочитання інших записів.
3. Накладна ТТН-1 оформляється вантажовідправником у чотирьох примірниках:
перший, третій і четвертий екземпляри передаються особі, яка прийняла товар до перевезення (далі - водій). Перший примірник призначений вантажоодержувачу;
другий примірник залишається у вантажовідправника;
третій і четвертий екземпляри призначені перевізнику. Третій примірник є підставою для розрахунків за надані транспортні послуги (третій примірник перевізник може передати замовнику автомобільного перевезення), а четвертий - для обліку транспортної роботи.
При перевезенні складових елементів (окремих частин) товару графи 4-8 розділу I «Товарний розділ» накладної ТТН-1 вантажовідправником не заповнюються. При відвантаженні останнього елемента (частини) товару вантажовідправником оформляється накладна ТТН-1 із заповненням граф 4-8 розділу I «Товарний розділ».
У рядках «Автомобіль» і «Причіп» накладної ТТН-1 зазначаються марки і державні номери прибув під навантаження автомобіля і причепа відповідно.
У рядку «До подорожнього листа №» накладної ТТН-1 вказується номер подорожнього листа, до якого прикладається накладна ТТН-1.
У рядку «Водій» накладної ТТН-1 вказуються прізвище та ініціали водія.
У рядку «Підстава відпустки» накладної ТТН-1 зазначаються найменування, дата і номер документа, який є підставою для відвантаження товару.
У разі перевантаження товару під час перевезення на інший автомобіль в рядки «Водій», «Автомобіль», «Причіп», «До подорожнього листа №» накладної ТТН-1 вносяться зміни шляхом закреслення із зазначенням нових даних про водія, автомобілі, причепі, шляховому аркуші, а також вказуються прізвище, ініціали, підпис особи, яка прийняла рішення про перевантаження. Нові дані про водія, автомобілі, причепі, дорожньому листі допускається розміщувати в додатку до накладної ТТН-1 або акті про перевантаження, форми яких розробляються організацією самостійно, із зазначенням в них серії і номера накладної ТТН-1, а також прізвищ, ініціалів, підпису особи, яка прийняла рішення про перевантаження, без внесення змін до накладну ТТН-1.
Заповнення розділу I «Товарний розділ» накладної ТТН-1 здійснюється через підрядник в розрізі найменувань товару:
в графі 4 вказується ціна одиниці товару, що відвантажується, встановлена договором. При внутрішньому переміщенні товарів і в разі, коли ціна товару в договорі не встановлена, в графі 4 вказується облікова ціна товару. Якщо вартісні показники накладної ТТН-1 заповнюються в іноземній валюті, то в графі 4 ціна одиниці товару вказується в цій іноземній валюті;
в графах 6-8 вказуються ставка, сума податку на додану вартість, вартість товару з урахуванням податку на додану вартість;
в графах 9, 10 зазначаються кількість вантажних місць, маса вантажу;
в рядку «Всього сума ПДВ» накладної ТТН-1 вказується загальна сума податку на додану вартість, яка повинна відповідати загальній сумі по графі 7;
в рядку «Всього вартість з ПДВ» накладної ТТН-1 вказується загальна вартість товарів з урахуванням податку на додану вартість, яка повинна відповідати загальній сумі по графі 8;
в рядку «Всього кількість вантажних місць» накладної ТТН-1 вказується прописом загальна кількість вантажних місць, яке повинно відповідати підсумкового кількості по графі 9;
в рядку «Всього маса вантажу» накладної ТТН-1 вказується прописом загальна маса вантажу, яка повинна відповідати підсумковій масі за графою 10;
в рядку «Відпуск дозволив» накладної ТТН-1 зазначаються посада, прізвище, ініціали, підпис особи, відповідальної за відвантаження товару;
в рядку «Здав вантажовідправник» накладної ТТН-1 зазначаються посада, прізвище, ініціали, підпис особи, відповідальної за відвантаження товару, а також відбиток штампа (печатки) вантажовідправника;
в рядку «Товар до перевезення прийняв» накладної ТТН-1 зазначаються посада, прізвище, ініціали, підпис особи, яка прийняла товар до перевезення;
в рядках «за дорученням» і «виданої» накладної ТТН-1 зазначаються номер, дата довіреності та найменування організації, що видала довіреність, або найменування, дата, номер іншого документа;
в рядку «Прийняв вантажоодержувач» накладної ТТН-1 зазначаються посада, прізвище та ініціали особи, яка прийняла товар до обліку, його підпис, а також відбиток штампа (печатки) вантажоодержувача. Рядок «Прийняв вантажоодержувач» у другому примірнику накладної ТТН-1 може не заповнюватися при прийнятті товару до перевезення і заповненні відповідно рядки, «Товар до перевезення прийняв». При перевезенні товару до пункту призначення, в якому відбувається його перевантаження на інший транспорт з метою його подальшого транспортування до вантажоодержувача, рядок «Прийняв вантажоодержувач» в третьому і четвертому примірниках накладної ТТН-1 не заповнюється.
Заповнення розділів II «Вантажно-розвантажувальні операції» і III «Інші відомості» накладної ТТН-1 проводиться з урахуванням Правил автомобільних перевезень вантажів, при цьому:
рядки «Навантаження», «Розвантаження» заповнюються вантажовідправником і вантажоодержувачем відповідно;
в графі 12 указується найменування організації, яка виконує вантажно-розвантажувальні операції. Якщо вантажно-розвантажувальні операції виконав вантажовідправник або вантажоодержувач, допускається позначити виконавця словом «Вантажовідправник» або «Вантажоодержувач» відповідно;
в графі 13 указується спосіб навантаження або розвантаження;
в графах 15, 16 вказується час прибуття автомобіля під навантаження (розвантаження) і вибуття після її закінчення в годинах і хвилинах. Якщо дата прибуття автомобіля і дата його вибуття не збігаються, додатково вказуються дата прибуття автомобіля під навантаження (розвантаження) і дата його вибуття;
в графі 17 указується час простою під навантаженням або розвантаженням;
в графах 18, 19 вказуються виконані при навантаженні вантажу додаткові операції, а також час на їх виконання;
в графах 21-25 вказується відстань перевезення вантажу з розбивкою по групах доріг;
в графі 26 указується код експедирування;
в графі 27 вказуються коди наданих транспортних послуг або суми оплати, належні з замовника автомобільного перевезення (платника).
У рядку «Транспортні послуги» накладної ТТН-1 перераховуються додаткові послуги, пов'язані з транспортуванням товару.
У рядку «Складені акти (дата, номер)» накладної ТТН-1 вказуються номера складених актів, дати їх складання.
У графах 32-42 накладної ТТН-1 проводиться розрахунок вартості наданих транспортних послуг.
У рядку «З товаром передані документи» накладної ТТН-1 вказуються при необхідності найменування та номери документів, безпосередньо наступних за товаром.
4. Накладна ТН-2 оформляється вантажовідправником в двох примірниках:
перший примірник передається особі, яка прийняла товар до доставки, і призначений вантажоодержувачу;
другий примірник залишається у вантажовідправника.
Заповнення рядків «Вантажовідправник», «Вантажоодержувач», «Підстава відпустки», «Відпуск дозволив», «Здав вантажовідправник», «за дорученням» і «виданої», «Прийняв вантажоодержувач» і граф 1-9 розділу I «Товарний розділ» накладної ТН-2 проводиться в порядку, встановленому пунктом 3 цієї Інструкції.
У рядку «Товар до доставки прийняв» вказуються посада, прізвище, ініціали та підпис особи, яка прийняла товар до доставки.
Якщо товар доставляється вантажоодержувачу за допомогою поштового зв'язку або іншого виду доставки, включаючи доставку залізничним, повітряним, водним, автомобільним (при міжнародній автомобільній перевезення) транспортом, в рядку «Товар до доставки прийняв» накладної ТН-2 зазначаються найменування, дата і номер документа, що підтверджує прийняття товару до доставки (транспортування). Оформлена накладна ТН-2 з доданим до неї документом, що підтверджує прийняття товару до доставки, є підставою для списання товару у вантажовідправника.
Рядок «Прийняв вантажоодержувач» у другому примірнику накладної ТН-2 може не заповнюватися при прийнятті товару до доставки і заповненні рядка «Товар до доставки прийняв» або вказівки в рядку «Товар до доставки прийняв» найменування, дати і номера документа, що підтверджує прийняття товару до доставці.
Центр «БАМЕ-Експедитор»
Бухгалтерія
(017) 327-53-17
(029) 106-87-30
_______________
- ідентифікаційний код (БИК) ЗАТ «МТБанк» (BIC SWIFT) - MTBKBY22
- розрахунковий рахунок
BY73 MTBK 30150001093300000511 (валюта рахунку - BYN)
_______________
ЗАПИС НА КУРСИ:
Гродно
(029) 652-95-61
Вітебськ
(029) 106-62-74
Гомель
(029) 106-40-87
(029) 656-21-36
(232) 43-41-04
_______________