Новий лікарняний лист - як заповнювати

Сувій: рекомендації щодо заповнення нового лікарняного листа

Заповніть тільки розділ «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності.

Відповідь на це питання залежить від дати відкриття лікарняного листка.

Заповнюйте лікарняний листок друкованими великими літерами гелевою, капілярної або пір'яний ручкою з чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкуючих пристроїв. Кульковою ручкою писати в лікарняному не можна. Всі записи не повинні виходити за межі кордонів осередків і стикатися з ними.

Проставляючи печатка роботодавця на листку непрацездатності, стежте, щоб вона не потрапляла на осередки з даними.

У першому рядку розділу «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності впишіть найменування організації (повне або скорочене) або прізвище, ім'я та по батькові страхувальника-фізособи. Після цього вкажіть, є місце роботи для працівника основним або сумісництвом. Для цього поставте галочку поруч з відповідним значенням.

У рядку «Реєстраційний №» проставте той номер, який вказаний в повідомленні (повідомленні) страхувальника (його видають при реєстрації організації в територіальному органі ФСС Росії). У рядку «Код підпорядкованості» також відобразіть код відповідно до повідомленням (повідомленням).

У рядку «ІПН непрацездатного» вкажіть ідентифікаційний номер співробітника, якщо він у нього є. При відсутності у людини ІПН цей рядок не заповнюється.

У рядку «СНІЛС» запишіть страхової номер індивідуального особового рахунку співробітника, який вказаний в його свідоцтві про державне пенсійне страхування.

Рядок «Умови обчислення» заповніть, зокрема, якщо застрахований:
- має інвалідність;
- піддавався впливу радіації;
- працює в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
- працює за трудовим договором терміном менш шести місяців (код не проставляється при захворюванні на туберкульоз);
- захворів (був травмований) протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи за трудовим договором;
- порушив режим з поважної причини;
- трудиться на умовах неповного робочого часу.

Рядок «Дата початку роботи» заповнюйте лише, якщо одночасно виконані такі умови:
- лікарняний видано в зв'язку з захворюванням або травмою;
- трудовий договір з працівником був анульований;
- захворювання або травма настали в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання.

У цьому рядку вкажіть число, місяць і рік, з якого людина повинна була приступити до роботи.

Далі у відповідних рядках вкажіть:
- середній заробіток, з якого має бути перелічені посібник;
- середній денний заробіток;
- суму допомоги, яка виплачується за рахунок коштів роботодавця;
- суму допомоги, яка виплачується за рахунок коштів ФСС Росії;
- підсумкову суму нарахованої допомоги, що підлягає виплаті працівникові.

Ситуація: які суми лікарняного допомоги - з урахуванням ПДФО або без - потрібно вказувати в рядку «РАЗОМ нараховано» лікарняного листка

Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить

Приклад заповнення листка непрацездатності при призначенні лікарняного допомоги. Посібник розраховується виходячи з фактичного заробітку за розрахунковий період
Приклад заповнення листка непрацездатності при призначенні лікарняного допомоги. Посібник розраховується виходячи з фактичного заробітку за розрахунковий період

Страховий стаж співробітниці більше восьми років, тому вона має право на оплату лікарняного листка в розмірі 100 відсотків заробітку.

З усієї суми заробітку за розрахунковий період було сплачено страхові внески до ФСС Росії.

Оскільки заробіток співробітниці за кожен рік розрахункового періоду не перевищив 415 000 руб. бухгалтер розрахував середній денний заробіток, виходячи з фактично нарахованих сум.

Середній денний заробіток склав:
(157 000 руб. + 157 000 руб.). 730 дн. = 430,14 руб. / Дн.

У періоді непрацездатності дев'ять календарних днів.

Підсумкова сума допомоги по тимчасовій непрацездатності склала:
430,14 руб. / Дн. × 9 дн. = 3871,26 руб.

Підсумкова сума допомоги, що підлягає виплаті Дежньова:
3871,26 руб. - (3871,26 руб. × 13%) = 3368 руб.

На підставі цих даних бухгалтер заповнив відповідну частину лікарняного листка.

За перші три дні непрацездатності допомога оплачує організація. Сума допомоги становить:
430,14 руб. / Дн. × 3 дн. = 1290,42 руб.

Решту днів хвороби оплачує ФСС Росії. Сума допомоги за рахунок коштів фонду дорівнює:
430,14 руб. / Дн. × 6 дн. = 2580,84 руб.

У додатку до лікарняним листком бухгалтер показав розрахунок допомоги та його розподіл за джерелами виплати.

Щоб заповнений з помилками лікарняний листок не залишився без оплати, дійте так.

Перш за все постарайтеся підкоригувати його до закінчення перевірки. Якщо ж це не вдасться (наприклад, якщо в помилку винувато лікувальний заклад, який знаходиться в іншому місті), намагайтеся усунути недоліки, поки перевіряючі з ФСС Росії не винесли рішення про незалік витрат. Ну і нарешті, відобразіть свої заперечення в акті за результатами виїзної перевірки, який складається за її підсумками.

Ось Вам рекомендації щодо заповнення, взяті з БСС "Система Головбух", тут все докладно описано