Знаходження співробітника магазина на лікарняному оплачується. Сума оплати залежить, зокрема, від тривалості стажу роботи співробітника компанії, а також від розміру заробітної плати, яку він отримував в фірмі. Розрахунок суми оплати лікарняного, оформлення лікарняного листка лікарем і роботодавцем проводиться відповідно до певних правил.
Якщо співробітник магазина, будь-який інший фірми відсутній на роботі з причин, пов'язаних з проблемами зі здоров'ям, тобто, через хворобу, час відсутності роботодавець оплачує. Для цього необхідно підтвердження лікаря, яке оформляється у вигляді лікарняного листка або листка про тимчасову непрацездатність.
Лікарняний лист оформляє лікуючий лікар, за допомогою якого звернувся співробітник фірми. Якщо працівник був відсутній на роботі з причин хвороби, але при цьому не оформив лікарняний, за законом це буде вважати прогулом. Це може спричинити за собою стягнення аж до звільнення за певною статтею Трудового кодексу за прогул, тобто за відсутність на робочому місці без поважної причини.
Лікарняний оплачується в наступних випадках:
- Коли працівник магазину, іншої фірми захворів або отримав травму.
- Коли співробітник компанії в домашніх умовах або в умовах лікарні доглядає за родичем, який хворий.
- Коли працівник перебуває в карантині сам, або його дитина у віці до 7 років, або хтось із його родичів, який недієздатний, тобто, не може сам за собою доглядати і приймати рішення.
- Оплачуються дні, протягом яких працівник займався протезуванням, коли воно мало для цього медичні показання.
- Коли працівникові після перенесеної хвороби або травми лікарем призначено доліковування в санаторії або на курорті.
Розрахунок середнього заробітку для оплати лікарняного
Лікарняний зобов'язаний виплачувати працівникові будь-який роботодавець - і ТОВ, та ВП. Оплата проводиться, виходячи із середнього заробітку за попередній час роботи. Середній заробіток раніше розраховувався за рік до того, як працівник захворів. Зараз за 24 місяці, а точніше в розрахунок беруться 730 днів.
Щоб оплатити працівнику лікарняний лист, необхідно зробити наступні дії:
1. Спочатку порахувати середній заробіток за розрахунковий період. Це період в два роки, тобто в 730 днів.
Однак, тут необхідно пам'ятати, що для цих розрахунків сума річного заробітку обмежена максимальним розміром:
Якщо працівник, якому розраховується лікарняний, в якийсь із розрахункових років (або в обидва року) отримав зарплату більше максимального значення, то для розрахунку лікарняного береться це максимальне значення, вказане вище.
При розрахунку враховуються всі виплати, які роботодавець враховує для платежів внесків до ФСС.
Якщо співробітник в даному конкретному магазині пропрацював менше 2 років, то для розрахунку середньої зарплати необхідно використовувати довідку про заробітну плату, яку працівнику видають при звільненні з попередньої роботи.
Взагалі для розрахунку середньої заробітної плати працівника для оплати лікарняного беруться доходи, які працівник отримував за останні два роки у всіх роботодавців, у яких він працював. Але тут важлива умова: всі ці трудові відносини працівника повинні бути оформлені офіційно, і всі роботодавці повинні були перераховувати належні внески до ФСС.
2. Далі необхідно розрахувати середньоденну суму заробітку. Для цього суму, отриману в пункті 1, ми ділимо на 730.
3. Наступний крок - потрібно знайти суму денної допомоги, тобто, за кожен день, коли працівник був на лікарняному. Для цього необхідно знати стаж працівника.
- Оплата лікарняного листа: якщо трудовий стаж працівника становить більше 8 років, то сума денної допомоги дорівнює 100% середньоденного заробітку.
- Оплата лікарняного листа: якщо трудовий стаж працівника від 5 до 8 років, то денний посібник дорівнює 80% від середньоденної зарплати.
- Оплата лікарняного листа: якщо стаж працівника менше 5 років, то за кожен день на лікарняному йому буде виплачено 60% від середньоденного заробітку.
Взагалі Мінпраці Росії вніс на розгляд до Держдуми проект закону, можливі зміни, згідно з якими 100% будуть оплачуватися тільки при стажі більше 15 років, 80% при стажі від 8 до 15 років, а ті, хто пропрацював менше 8 років, отримуватимуть 60% середнього заробітку. Цей законопроект Держдумою на розгляд не прийнятий, але в Мінпраці цей проект є.
4. Далі суму денної допомоги н6еобходімо помножити на кількість днів, які працівник перебував на лікарняному. Це кількість днів береться з лікарняного листка, в якому записано, з якого по яке число людина перебувала на лікарняному.
Лікарняний оплачується наступним чином:
- Перші три дні перебування на лікарняному оплачуються за рахунок чистого прибутку магазину, іншої організації.
- Дні, що залишилися на лікарняному оплачуються за рахунок коштів ФСС. У поточному режимі, тобто, в день виплати лікарняний, звичайно, виплачується з каси підприємства, грошима фірми. Але в подальшому ця сума повинна бути відшкодована з ФСС.
ПДФО з лікарняного листа, обкладення прибутковим податком (ПДФО), правильний розрахунок лікарняного, взаємини з ФСС, в тому числі, з приводу відшкодування суми сплачених лікарняних - цим в магазині, в іншій фірмі займається бухгалтер. Якщо торгова фірма велика і в ній є відділ бухгалтерії, то цими всіма справами займається бухгалтер, що спеціалізується на розрахунку заробітної плати і взаємні розрахунки з працівниками.
Якщо працівник, який був на лікарняному, працює за сумісництвом в двох організаціях, то лікарняні листи оплачуються так. Медсестра або інший фахівець в лікарні, який оформляє лікарняні листки, для цього працівника оформляє два лікарняних листка для кожного роботодавця: лікарняний йому оплачують обидва, виходячи з тієї зарплати, яку він отримує у кожного з роботодавців. Розрахунок лікарняного для основної роботи і для робіт за сумісництвом один, однаковий.
На кожному з цих двох лікарняних листках повинна бути відповідна позначка: який з лікарняних для основного роботодавця, а який з них для роботодавця за суміщенням.
Розрахунок лікарняного листа: приклад
Працівник перебував на лікарняному 15 днів. Загальна сума його заробітної плати за останні 2 роки дорівнює 584 457 рублів. Тобто, максимального значення ця сума не перевищила, тому вона береться повністю.
Загальний стаж робіт співробітника - 7 років.
1. Розрахунок середньоденного заробітку:
2. Розрахунок денної допомоги.
Так як стаж працівника дорівнює 7 рокам, то сума денної допомоги для нього дорівнює 80% від середньоденного заробітку:
3. Розрахунок лікарняного листа, суми допомоги до виплати:
Для цього суму денної допомоги множимо на кількість днів на лікарняному:
Розрахунок лікарняного листа: цю суму - 9607,65 руб. - співробітник фірми отримає на руки разом з іншою належної йому до оплати заробітною платою. Термін оплати - в день виплати заробітної плати, який встановлено в даному конкретному магазині.
Обмеження по оплаті лікарняного
За розрахунком і оплату лікарняного листка є ряд обмежень. Серед них такі:
- При догляді за дитиною віком до 7 років протягом року оплачуються більше 60 днів. При цьому тривалість кожного окремого лікарняного не обмежена.
- Якщо дитині, який прибирає працівник, до 7 років і у нього хвороба зі спеціального переліку ФСС, то протягом року оплачуються максимум 90 днів. Тривалість кожного окремого лікарняного також не обмежена.
- Якщо дитині, за яким доглядають, від 7 до 15 років, то протягом року працівнику оплачують не більш 45 днів. При цьому тривалість кожного окремого лікарняного обмежена 15 днями.
- Якщо працівник доглядає за дитиною інвалідом віком до 15 років, то кожен лікарняний тривалістю не обмежений, а протягом року працівнику оплачуються 120 днів.
- У разі відходу за іншими родичами, які не вказані вище, протягом року оплачується не більше 30 днів. А кожен окремий оплачуваний лікарняний не може перевищувати 7 днів.
Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг.
