З таким питанням звернулися ми до Максима Яшков, розраховуючи на кваліфіковану відповідь керівника компанії, яка вже багато років працює в цей сегменті логістики - організація митного оформлення та перевезення вантажів для театральних і концертних гастролей.
«Обсяги перевезень в цій області транспортного бізнесу зростають щорічно на 25-30%. Цьому сприяють великомасштабні концерти і видовищні вистави світових музичних зірок і театрів. Російські колективи теж
все частіше і активніше представляють країну на іноземних підмостках. В результаті, сьогодні цей сегмент логістики оцінюється в десятки тисяч тонн і кілька десятків мільйонів доларів. Адже театри і концертні групи часто везуть на гастролі масивні і складні декорації. Наприклад, театр «Ленком» для показу на Україні двох вистав, вивіз близько 30 тонн декорацій та апаратури, задіявши для їх перевезення майже десяток трейлерів », - розповів М. Яшков.
«Фактично кожна така транспортування унікальна», - продовжує Максим Яшков: «Тут є лише один рецепт: треба готувати всю схему перевезення заздалегідь. За запитом клієнта ми надаємо
на весь період гастролей власного експедитора. У його завдання входить координація транспорту, завантаження і вивантаження реквізиту і вирішення супутніх
проблем. Участь експедитора, який добре знає всі нюанси перевезення вантажу, навантаження-розвантаження, дозволяє, по-перше, мінімізувати непередбачені витрати, а по-друге, позбавити від головного болю адміністратора трупи і артистів ».
Коли всі нюанси перевезення обумовлені, доходить справа до візиту на особливі виставкові митні пости, які спеціалізуються на обробці подібних вантажів. Відзначимо, що вивезення концертної та театральної
апаратури потрапляє під дію АТА Carnet -
міжнародного митного документа, який замість митних декларацій дозволяє безмитно і за спрощеною схемою швидко оформити тимчасове вивезення / ввезення професійного обладнання. Однак на ділі все далеко не так
гладко, як повинно бути. Почнемо з того, що митниця займатися подібними вантажами дуже не любить, тому перевірка може затягнутися настільки, що гастролі опиняться під загрозою зриву, нарікають в театрах.