Фонд № 158.
Крайні дати документів 1850 # 150; 1870
Електронні копії документів відсутні
Історична довідка
Рекрутської присутність - виконавчий орган в системі військових установ дореволюційної Росії, основною функцією якого був набір рекрут.
Рекрутські присутності засновувалися в кожному "приймальному місці", яких належало не більше чотирьох в губернії. При цьому одне з "прийомних місць" знаходилося в губернському місті.
У губернському місті рекрутської присутність включало: місцевого предводителя дворянства, радника казенної палати, керуючого ревізькій відділенням казенної палати, військового приймальника, медичного чиновника і возглавлялось головою казенної палати. У повітовому місті рекрутської присутність складалося з повітового предводителя дворянства, предводителя дворянства найближчого приписного повіту, городничого, військового приймальника, медичного чиновника. Головування покладалося на старшого по чину з ватажків дворянства.
"У містах, посадах, містечках безпосереднє завідування рекрутськими справами лежало на обов'язки міських дум і ратуш, що діяли під керівництвом казенних палат і за сприяння рекрутських старост, які вибираються на 3 роки по одному на кожну ділянку, сумлінних, обиралися також на 3 роки від 2 х до 12-ти на ділянку в допомогу рекрутським старостам ".
Рекрутські набори з 1831 року носили щорічний характер.
В основі наборів лежала чергова система, що відрізняється складністю, незручністю і невизначеністю віку рекрут (від 20 до 35 років), тому за указом уряду в 1854 році вона була замінена жеребкуванням. Однак для питомих і поміщицьких селян в силі залишився черговий порядок, а для останніх - воля поміщика. Жеребкування грунтувалася на обліку робочий сили родин. Всі сім'ї ділилися на:
- "Многорабочіе" (не менше 4-х працівників),
- "Тройникові" (мали 3-х працівників),
- "Двійникові" (мали 2-х працівників) і "тройникові", вже поставили одного рекрута,
Єдині працівники в сім'ї звільнялися від несення рекрутської повинності. Перш за все, до долі залучались рекрути 1-го розряду, потім 2-го і 3-го. Допускалася заміна особи, яку представляють отдатчіка в рекрути, іншою особою за допомогою наймання бажаючих. З 40-х років XIX століття уряд сам стало наймати бажаючих, випускаючи по їх числу "залікові рекрутські квитанції". З 60-х років XIX століття почали випускатися відповідно до числа нижніх чинів, які залишилися на вторинної службі, "викупні квитанції", діючі до нового набору. З 1872 року викуп шляхом грошового внеску став необмеженим в часі.
У складі фонду є такі документи:
- Маніфести, укази Миколи I;
- циркуляри міністерства закордонних справ, військового міністерства;
- листування з Чернігівським губернським правлінням, Чернігівським
цивільним губернатором, Чернігівської казенної палати,
Чернігівській палатою державних присутності, Новозибківський
казначейством, Новозибківський повітовим судом, Новозибківський
міською думою, рекрутськими приймальниками;
- справа про прийом на військову службу в якості військового заступника
міщанина Чернігівської губернії Г.М.Висоцького-Гололюбова;
- прохання селянина-власника, міщан про звільнення від
рекрутської повинності і заміні її грошовим викупом;
- посвідчення селян-власників, державних селян,
міщан, козаків про призначення до відбування рекрутської повинності;
- формулярні списки рекрут;
- журнали засідань рекрутського присутності;
- книги реєстрації вхідних і вихідних документів;
- квитанції про оплату грошового викупу.