Обгрунтування необхідності зміни організаційної структури підприємства
Підприємство має право на існування як структура, як організація в тому випадку, якщо воно знаходить більш ефективний, ніж купівля на ринку, спосіб отримання необхідної споживачеві продукції, тобто технологію виробництва і управління.
Але при цьому функціонування підприємства відбувається у взаємодії із зовнішнім для нього середовищем - ринками збуту і ресурсів усіх видів.
Таким чином, формування організаційної структури відбувається як результат взаємовпливу стратегічного задуму власника і зовнішніх умов. Кожен керівник повинен розуміти, що процес реструктуризації обов'язково торкнеться організаційну структуру підприємств. Більш того, моделювання зміни організаційної структури є, по суті справи, початковим кроком процесу реструктуризації.
Запропонований нижче матеріал дозволяє оцінити чинники, що впливають на організаційну структуру на будь-якому підприємстві, а також виявити необхідність чи доцільність коригування сформованій структури.
1. Вивчення сукупності факторів, що впливають на організаційну структуру підприємства.
- споживачі
- інші підприємства
- інвестори
- наймані працівники
- держава
Кожна з цих груп, вступаючи в ринкові угоди, керується певними спонуканнями - мотивами.
Перетин всіх мотивів, перш за все, відбивається на номенклатурі випускає підприємство.
А організаційна структура будь-якого підприємства "підлаштовується" під номенклатуру продукції, що випускається, обсяг випуску і пр.
2. Опис продукції, що випускається підприємством
3. Формулювання існуючої стратегії підприємства.
Насамперед необхідно з'ясувати, чим керується підприємство, приймаючи рішення про випуск певної продукції.
Стратегії можна розділити за мотивами практикуючих їх підприємців:
4. Визначення мотивації споживачів продукції Вашого підприємства
Якщо споживачами продукції є юридичні особи, необхідно вивчити їх власні стратегії. У тій мірі, в якій зберігається виробнича орієнтація підприємств-споживачів Вашої продукції, зберігаються і їх ресурсні потреби.
5. Визначення домінуючий мотив Вашого персоналу
6. Визначення домінуючого мотиву зовнішніх інвесторів Вашого підприємства.
Стан організаційної структури впливає на поведінку зовнішніх інвесторів. Особливо велику роль даний фактор відіграє при наявності взаємовідносин з іноземними інвесторами, для яких стан організаційної структури є чи не основною запорукою успішного здійснення інвестиційних проектів.
Тому найбільш типовими варіантами мотивації тут можуть бути:
- максимізація доходу в довгостроковому (короткостроковому) аспекті;
- набуття контролю над підприємством.
7. Визначення макроекономічних тенденцій, що впливають на діяльність Вашого підприємства
Якою мірою благополуччя (неблагополуччя) Вашого підприємства визначається загальноекономічної кон'юнктурою і політикою уряду?
Для того, щоб правильно прогнозувати вплив макроекономічних факторів на функціонування підприємств необхідно оцінити:
- режим оподаткування;
- правовий режим;
- кредитно-грошову політику;
- рівень інфляції та неплатежів;
- умови зовнішньоекономічної діяльності.
8. Визначення положення підприємства на ринках збуту і ресурсів
Даний фактор, у свою чергу, дозволяє прогнозувати очікуване стан підприємства, а отже, допомагає у вигляді гнучкого зміни організаційної структури згладжувати несприятливі наслідки зміни ринкової ситуації і використовувати сприятливий збіг обставин.
Зазвичай оцінка ринкових позицій підприємства відбувається за такими параметрами:
- ступінь диференціації ринку збуту за групами товарів і споживачів (ступінь якісної однорідності продукції і маси її покупців);
- стійкість ринку (життєвий цикл продукції-час від виходу на ринок до зняття з виробництва і продажу)
і ступінь комерційного ризику (ймовірності втрати капіталу в результаті непередбачених змін); - ємність (скільки товарів може бути продано на ринку протягом певного періоду);
- сила конкуренції з боку інших продавців товару і продавців товарів-замінників (аналогів);
- ступінь економічної залежності від постачальників (чи є альтернативні канали постачання);
- ступінь економічної залежності від споживачів (чи є альтернативні канали збуту).
У світлі всього сказаного вище однією з основних задач функціонування підприємства є можливість впливати на зміни попиту. Гнучка оргструктура є одним з найважливіших засобів, за допомогою яких можна впливати на цей фактор.
9. Формулювання основних принципів політики підприємства по відношенню до попиту (споживачам)
Чи можете Ви впливати на ринок збуту за допомогою своєї цінової політики, або Ви змушені орієнтуватися на ту кон'юнктуру, яка там складається незалежно від Вас?
10. Формулювання основних принципів кадрової політики Вашого підприємства
11. Оцінка напрями структурних змін, що сталися на підприємстві, за останні три-п'ять років.
Як зміна збутової політики в результаті дії ринкових чинників позначилося на структурі виробленої підприємством продукції? Чи змінилося і як використання матеріальних ресурсів після падіння завантаження виробництва?
На користь, яких товарів (видів діяльності) змінилася структура виробництва (господарську діяльність Вашого підприємства)?
12. Характеристика застосовуваної на підприємстві технології
? Чи отримує Ваше підприємство економію на масштабах виробництва (зростає чи прибуток на одиницю продукції при збільшенні обсягів виробництва і збуту)
Чи дозволяє технологія перейти з випуску одного виду продукції на випуск іншого, з якими витратами і в які терміни?
Виробництво і технологію зазвичай оцінюють за такими параметрами:
- рівень спеціалізації устаткування
- тип руху предметів праці
- характер виробничих функцій працівників і спосіб їх узгодження
13. Характеристика стилю управління на підприємстві
14. Оцінка стану капіталу і інвестиційну привабливість Вашого підприємства
Безумовно, організаційна структура знаходиться в прямій залежності від фінансового стану підприємства. Можна навести безліч випадків, коли плани створення оптимальної організаційної структури не були реалізовані на підприємствах саме через відсутність необхідного обсягу коштів. Однак, як вже зазначалося раніше, тут не можна забувати і про зворотний зв'язок, тобто, немає грошей - немає оптимальної організаційної структури; в той же час немає оптимальної організаційної структури - немає інвестицій.
15. Оцінка можливих перспектив подальшого існування Вашого підприємства в рамках сформованої стратегії.
Чи достатньо життєздатна, з Вашої точки зору, та організаційна структура, яку використало досі Ваше підприємство?
Якщо немає, то в якому напрямку вона може бути вдосконалена? Які основні проблеми, що виникають у зв'язку з цим?