Підприємство являє собою складну динамічну систему. Структура управління підприємством складається із ступенів і ланок.
Ланка управління - це самостійний підрозділ, що виконує певну функцію управління (планування, організація, координація, мотивація, контроль), її частина або сукупність декількох функцій.
Ступінь управління - це рівень управління, єдність ланок певного рівня, ієрархія управління (управління акціонерним товариством, нафтогазодобувним управлінням, цехом, ділянкою та ін.)
Організаційна структура управління - упорядкована сукупність взаємопов'язаних ланок, які перебувають між собою в стійких відносинах, що забезпечують їх функціонування і розвиток як єдиного цілого.
Відносини між ланками управління підтримуються завдяки зв'язкам. які поділяються на горизонтальні і вертикальні.
Горизонтальні зв'язки носять характер погодження і є, як правило, однорівневими. Вертикальні зв'язки - це зв'язки підпорядкування і виникають при наявності декількох рівнів управління.
Організаційну структуру управління підприємством можна розглядати як форму розподілу і кооперації управлінської діяльності, спрямованої на досягнення намічених цілей.
Форми побудови апарату управління підприємств різні. Вони залежать від їх розмірів, спеціалізації, характеру виробничого процесу.
Побудова апарату управління базується на принципах:
· Ієрархічності - виділення певних ступенів управління, для яких створюється свій апарату управління;
· Спеціалізація окремих ланок;
· Наближення органів оперативного управління безпосередньо до виробництва.
Організаційна структура будується в основному за територіально-виробничою ознакою і повинна відповідати наступним вимогам:
§ відповідати структурі управління, цілям і завданням підприємства;
§ бути підлеглою виробництву і здатною до трансформації;
§ відображати функціональний розподіл праці і обсяг повноважень працівників управління;
Структура управління підприємством формується зверху вниз. Послідовність дій така: здійснюється розподіл підприємства по горизонталі на широкі блоки, відповідні найважливішим напрямам його діяльності à встановлюються співвідношення повноважень різних посад à визначаються посадові обов'язки як сукупність певних завдань і функцій і розподіл їх серед конкретних осіб.
Для виконання окремих функцій управління кожен ступінь має ряд ланок, число яких залежить від рівня управління, обсягу і характеру робіт по виконанню тієї чи іншої функції.
Існує 3 рівнів управління. нижній (виробничий процес), середній (оперативне управління виробництвом) і верхній (техніко-економічне планування, оперативне управління, бухоблік, організацію праці, вдосконалення та ін.).
Апарат управління підприємства повинен забезпечувати:
· Безперервне, надійне і оптимальне функціонування виробництва;
· Повноту контролю та керівництво ходом виробництва;
· Безперервне технічне і організаційне вдосконалення виробництва;
· Чітку і злагоджену роботу допоміжних і обслуговуючих служб;
· Раціональні взаємозв'язку між органами управління виробництвом.
Види структур управління підприємством:
Лінійна - всі функції управління і підпорядкування зосереджуються у керівника, створюється вертикальна лінія управління)
Функціональна - вона орієнтована на розподіл праці за окремими функціями
Комбіновані. лінійно-функціональні (спочатку розподіл за функціями, а в них вже розподіл по ієрархії) і лінійно-штабні (дуже схожа).
Дивізійні - поєднання централізованої координації і децентралізованого управління (дивизионально-технологічна. Дивизионально-продуктова. Дивизионально-регіональна).
Матрична - за принципом подвійного підпорядкування (безпосередньому керівнику функціональної служби та керівника проекту)