Як визначає обхідний лист законодавство
У ТК поняття обхідного листа немає. Так що це термін скоріше обивательський, ніж офіційний. Відповідно, і закону, що регламентує питання, пов'язані з цим документом, немає.
Є поняття матеріальної відповідальності. яку регулює гл. 39 ТК РФ. Під матеріальною відповідальністю розуміється фактичний збиток, заподіяний роботодавцю. Тобто зменшення або псування майна, заподіяння витрат на відновлення майна роботодавця (ст. 238 ТК РФ).
Що таке обхідний лист
Як метод регулювання відсутності матеріального збитку при звільненні працівника було введено в кадрове діловодство поняття обхідного листа. І історично склалося, що багато хто сприймає його як само собою зрозуміле даність, що невірно.
Звернувшись до тлумачного словника і досвіду кадрових фахівців, формулюємо визначення в загальному сенсі:
Обхідний лист при звільненні - внутрішній документ організації, форма, порядок заповнення та порядок підписання якого затверджується локальним нормативним актом для кожної посади / відділу / всієї компанії.
Суть його зводиться до проставлення відміток відповідальних всіх підрозділів організації, які свідчать про відсутність незавершених робочих процесів і матеріальних претензій до звільняється співробітнику.
Пропонуємо скачати приблизний бланк обхідного листа.
Таким чином, чи потрібен обхідний лист при звільненні працівника у вашій компанії, вирішуєте ви як керівник. Потім видаєте відповідний внутрішній документ.
Коли необхідний обхідний лист при звільненні? Розглянемо простий приклад. Ви звільняєте офісного співробітника (кур'єра-експедитора). У нього на руках:
Обхідний лист, підписаний представниками бухгалтерії, служби безпеки, технічного відділу і офіс-менеджером, допоможе проконтролювати, чи всі корпоративне майно повернув працівник перед відходом.
Обхідний лист застосовують при звільненні (в тому числі і за власним бажанням), при переході працівника в інший відділ (на іншу посаду), при догляді співробітника у відпустку.
Що робити, якщо співробітник не хоче заповнювати обхідний лист
Не завжди розставання з працівником відбувається гладко. Трапляються конфлікти, взаємні невдоволення, досада. Тоді людина може вести себе агресивно і надходити «на зло». Наприклад, в знак протесту відмовлятися дотримуватись регламенту процесу звільнення, покладений в вашій компанії.
Чого робити не можна:
- Затримувати видачу грошових коштів, покладених при звільненні цьому працівникові.
- Затримувати видачу трудової книжки.
- Йти на конфлікт, погрожувати.
Такими діями ви порушуєте права працівника і ст. 84.1 ТК РФ, згідно з якою в день звільнення роботодавець зобов'язаний повернути співробітнику трудову книжку і розрахувати його тим же днем, відповідно до ст. 140 ТК РФ.
Якщо цього не зробити, співробітник може звернутися до трудової інспекції та вимагати притягнення роботодавця до відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ. За повну або часткову невиплату зарплати передбачено адміністративне покарання для юридичних осіб у вигляді штрафу до 50 000 рублів. Також суд може зобов'язати виплатити працівникові середній заробіток за кожен день затримки трудової книжки, так як це прирівнюється до позбавлення людини можливості працювати в іншому місці (ст. 234 ТК РФ).
Якщо ви в серцях дозволите емоціям вийти з-під контролю і скажете зайве - вас можуть звинуватити в залякуванні і загрози, заподіяння моральної шкоди. Особливо неприємно, якщо у працівника є свідки і / або докази такого вашої поведінки. Відшкодування моральної шкоди, за ст. 237 ТК РФ, визначає суд в кожному окремому випадку.
Єдина форма впливу - переконання. Викладіть свою позицію, посилаючись на підписаний співробітником при прийнятті на роботу трудовий договір, в якому також розписана процедура звільнення.
Що робити можна:
- Домовлятися заздалегідь. Пояснити, що ви не хочете його затримувати. Він може зробити все в робочий час. З моменту написання заяви на звільнення за власним бажанням у співробітника є 2 тижні. У разі звільнення з вашої ініціативи за злісні порушення також дайте людині час спокійно зробити все перед відходом, щоб не посилювати конфлікт.
- Попередити, що, якщо потенційні роботодавці будуть звертатися до вас за рекомендаціями, ви згадаєте небажання працівника слідувати правилам компанії.
На цьому ваші повноваження закінчуються. Якщо домовитися не вийшло, вручите обхідний лист співробітникові кадрової служби і дайте йому завдання заповнити його за звільнився (звільненого).
Що робити, якщо ви виявили недостачу ТМЦ
Якщо за підсумком заповнення всіма підрозділами обхідного листа виявилося, що пішов співробітник прихопив з собою належить компанії майно, ви можете зобов'язати його повернути відсутню, посилаючись на гл. 39 ТК РФ «Матеріальна відповідальність працівника».
У разі відмови від відшкодування шкоди роботодавець має право звернутися до суду. Не забувайте про межах матеріальної відповідальності співробітників (не більше середньомісячного заробітку, якщо законом не передбачена повна матеріальна відповідальність (ст. 241 ТК РФ)). Випадки повної матеріальної відповідальності перераховані в ст. 243 ТК РФ і пов'язані з характером обов'язків співробітника, умисним заподіянням шкоди, неадекватним станом працівника, злочинним умислом, розголошенням закритих відомостей.
Донесіть до колишнього працівника, що звернення до суду - крайній захід, вдаватися до неї не в інтересах будь-якої зі сторін. Набагато простіше все вирішити мирно в добровільному порядку.