Розглянемо правила обліку бібліотечного фонду в бюджетній установі з урахуванням новацій.
Нормативне регулювання діяльності бібліотек
Організуємо бухгалтерський облік
Активи, що складають бібліотечний фонд, за винятком періодичних видань, приймаються до обліку в якості основних засобів із застосуванням рахунку 101 07 «Бібліотечний фонд» Єдиного плану рахунків. Для обліку періодичних видань, придбаних для комплектації бібліотечного фонду, слід використовувати рахунок 23 «Періодичні видання для користування».
При надходженні бібліотечного фонду активи необхідно прийняти до обліку за сформованим вартості з відображенням в обліку особливо цінного і іншого рухомого майна. Перелік такого майна встановлює головний розпорядник. При цьому, якщо Інструкція № 162н для відображення бібліотечного фонду передбачає рахунок 101 37 000 «Бібліотечний фонд - інше рухоме майно установи», то в Інструкції № 174н застосовуються рахунки: 101 27 000 «Бібліотечний фонд - особливо цінне рухоме майно установи», 101 28 000 «Інші основні засоби - особливо цінне рухоме майно установи».
Розберемо порядок відображення операцій на рахунках на прикладі.
Приклад 1.
Бібліотекою освітнього закладу було придбано за рахунок бюджетних коштів 100 підручників вартістю 245 руб. за одиницю і передана в порядку централізованого постачання головним розпорядником дорога (рідкісна) книга вартістю 125 000 руб.
В обліку бюджетної установи старого типу проводки виглядають так:
Для документального оформлення бібліотечного фонду передбачена Інвентарна картка групового обліку основних засобів (ф. 0504032), яка відкривається на підставі Акту про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031), накладної на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ф. 0306032).
Для того щоб нарахувати амортизацію, необхідно встановити термін корисного використання активів на підставі пункту 44 Інструкції № 157н.
По об'єктах бібліотечного фонду амортизація нараховується в наступному порядку:
- на об'єкти вартістю до 40 000 руб. включно амортизація нараховується в розмірі 100 відсотків балансової вартості при видачі активу в експлуатацію;
- на об'єкти вартістю понад 40 000 руб. амортизація нараховується відповідно з розрахованими у встановленому порядку норм амортизації.
Амортизація починається з 1-го числа місяця, наступного за місяцем прийняття об'єкта до обліку, і проводиться до повного погашення його вартості.
> | Необхідно пам'ятати, що протягом строку корисного використання об'єкта, що амортизується нарахування амортизації не припиняється, крім випадків перекладу активу на консервацію на термін більше трьох місяців, а також в період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців. |<
Нарахована в розмірі 100 відсотків вартості амортизація на об'єкти, які придатні для подальшої експлуатації, не може служити підставою для прийняття рішення про їх списання.
Повертаючись до прикладу: на підручники вартістю 245 руб. за одиницю амортизація нараховується в розмірі 100 відсотків балансової вартості. А ось розрахувати суму амортизації рідкісної книги вартістю 125 000 руб. треба так.
1. Встановити строк корисного використання. Бібліотечний фонд - сьома амортизаційна група - майно з терміном корисного використання понад 15 до 20 років включно.
2. Зробити розрахунок суми амортизації. Протягом фінансового року амортизація нараховується щомісяця в розмірі 1/12 річної суми.
Таким чином, щомісячна сума амортизаційних відрахувань складе 520,83 руб. ((125 000. 20). 12).
В обліку нарахована амортизація відображається такими проводками: