Облік бланкової продукції та службових посвідчень в установі
Облік бланкової продукції бюджетне (автономне) установа виробляє в складі матеріальних запасів. При цьому бланкова продукція належить до документів суворої звітності. Її відображають на позабалансовому рахунку 03 "Бланки суворої звітності".
Виняток з цього правила передбачено, зокрема, для бланкової продукції, яка належить до документів суворої звітності. Її відображають на позабалансовому рахунку 03 "Бланки суворої звітності" (п. 337 Інструкції). Вартість виготовлення такої продукції враховують у поточних витратах установи і оплачують за рахунок подстатьі 226 "Інші роботи, послуги" Косгеї. До подібних цінностей відносять бланки:
- цінних паперів;
- квитанційних книжок;
- голограм;
- атестатів;
- дипломів;
- посвідчень;
- трудових книжок (вкладишів до них);
- інших документів, виготовлених друкарським способом за формою, затвердженою правовим актом органу влади, що містять номер, серію, що мають ступінь захисту і спеціальні вимоги щодо їх зберігання, видачу та знищення.
М. Мільярд. експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ; В. Піменов. рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Бланки суворої звітності враховують на позабалансовому рахунку в розрізі осіб, відповідальних за їх зберігання (видачу), і місць зберігання в умовній оцінці: один бланк, один рубль. Облікової політики установа може бути встановлено, що бланки враховуються за вартістю придбання (п. 337 Інструкції).
ПРИКЛАД
За рахунок субсидії на виконання госзаданія установа набуває бланкову продукцію. Її вартість становить 2950 руб. (В тому числі ПДВ - 450 руб.). Продукція буде використовуватися в діяльності установи, яка не обкладається ПДВ. Для спрощення прикладу позабалансовий облік грошових коштів установи не наводиться.
Установою купуються бланки довіреностей на управління транспортними засобами в кількості 20 шт. Три з них були передані водіям, зайнятим перевезенням управлінського персоналу. Дані бланки до документів суворої звітності не відносять. Операції з придбання бланків будуть відображені в обліку установи записами:
ДЕБЕТ 4 105 36 340 КРЕДИТ 4 302 34 730
- 2950 руб. - враховані витрати на придбання бланків довіреностей і кредиторська заборгованість перед постачальником (з урахуванням "вхідного" ПДВ);
- 2950 руб. - перераховані грошові кошти з особового рахунку в казначействі постачальнику бланків;
ДЕБЕТ 4 109 80 272 КРЕДИТ 4 105 36 440
- 442,50 руб. (2950 руб. 20 шт. Х 3 шт.) - списана вартість трьох довіреностей, оформлених на водіїв установи.
Установою оплачується виготовлення бланків службових посвідчень у кількості 10 шт. які відносяться до документом суворої звітності. Згідно облікову політику установи бланки враховуються за вартістю придбання. З них 5 посвідчень були передані управлінському персоналу установи для використання. Операції з придбання посвідчень будуть відображені в обліку установи записами:
ДЕБЕТ 4 109 80 226 КРЕДИТ 4 302 26 730
- 2950 руб. - враховані витрати на придбання посвідчень і кредиторська заборгованість перед постачальником (з урахуванням "вхідного" ПДВ);
ДЕБЕТ 4 302 26 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
- 2950 руб. - перераховані грошові кошти з особового рахунку в казначействі постачальнику посвідчень;
ДЕБЕТ 03
- 2950 руб. - врахована вартість бланків суворої звітності збільшенням позабалансового рахунку 03;
КРЕДИТ 03
- 1475 руб. (2950 руб. 10 шт. Х 5 шт.) - списана вартість 5 оформлених посвідчень, переданих співробітникам для використання, зменшенням позабалансового рахунку 03.
Зверніть увагу: поштові марки або марковані конверти відносять до грошових документів. Їх вартість враховують на рахунку 0 201 00 000 «Грошові кошти" (аналітичний рахунок 0 201 35 000 «Грошові документи").