Доброго дня.
Як правильно поставити на облік побудовану котельню? Є КС-3, до неї додаються локальні кошториси з розшифровкою робіт і обладнання. Як правильно врахувати обладнання, яке додається до котельні? Інвентарна картка одна, і номер на неї один, як в цьому випадку враховувати обладнання?
Форма КС-3 в принципі не може служити підставою для прийняття до обліку закінчених будівництвом об'єктів, так як застосовується виключно для проміжних розрахунків.
На практиці постановка на облік закінченого будівництвом об'єкта неможлива до оформлення акту форми КС-2 (неможливо з достатнім ступенем точності визначити всі витрати, які потрібно включити до первісної вартості об'єкта). Але і ця форма підставою для прийняття об'єкта основних засобів до обліку (введення його в експлуатацію) служити не може. Відповідно до пункту 9 Інструкції № 174н прийняття до бухгалтерського обліку знову збудованих будівель, споруд відбивається на підставі первинних облікових документів - Акта про прийом-передачу будівлі (споруди) (ф. 0306030).
Щодо інших об'єктів основних засобів, що експлуатуються в котельні, на мою думку, слід керуватися положеннями пунктів 41 і 45 Інструкції № 157н - чи можна вважати відповідний об'єкт елементом комплексу конструктивно-зчленованих предметів, і чи має цей об'єкт строк корисного використання, що співпадає з терміном корисного використання інших предметів, що входять до складу комплексу. Якщо хоча б одна з умов не виконана, кожен предмет враховується як окремий інвентарний об'єкт і приймається до обліку на підставі окремо оформленого Акта приймання-передачі.
Відповідно до пункту 54 Інструкції № 157н інвентарна картка обліку основних засобів відкривається на кожен об'єкт основних засобів.