Лабораторні та фасувальні роботи враховуються в спеціальних книгах, які нумеруються, пронумеровані і скріплюють печаткою і підписом керівника вищестоящої організації.
У великих аптеках допускається ведення трьох самостійних книг:
«Книга обліку лабораторних робіт». У ній відображають роботи по внутрішньоаптечна виготовлення готових лікарських форм та інші лабораторні роботи.
«Книга обліку фасування». У ній за серіями реєструють найменування розфасованих медикаментів.
«Книга обліку концентратів і напівфабрикатів». У цій книзі відображають приготування в аптеці концентратів і напівфабрикатів. Якщо така книга не ведеться, то записи про ці роботи робляться в «Книзі обліку лабораторних робіт».
В такому випадку ведуть тільки перші дві книги, а в невеликих аптеках з дозволу аптечного управління навіть одну загальну - «Книгу обліку лабораторних і фасувальних робіт».
Всі записи про видані ЛЗ для виготовлення концентратів, напівфабрикатів, внутрішньоаптечної заготовки та фасування, а також відомості про випуск готової продукції робляться відповідними-ющими працівниками негайно після виконання робіт і скреп-ляють підписами осіб, які виконували і взяли роботу. Якщо розфасовка партії ЛЗ не закінчена протягом робочого дня, то в журналі фіксується частина розфасованої партії.
Ціна ліки внутрішньоаптечного виготовлення складається з сто-тості:
лікарських інгредієнтів, в тому числі води (якщо вона вклю-чена в пропис ліки);
тарифу за виготовлення ліків.
При проведенні лабораторно-фасувальних робіт може виникнути різниця між вартістю виданих в роботу медикаментів та посуду і вартістю виготовленої продукції. Вартість виданих в роботу медикаментів та посуду може виявитися нижче прейскурантної вартості даного готового ліки і тоді виникає дооцінка.
Якщо вартість виготовленого в аптеці ліки буде вище прейскурантної вартості таких ліків заводського виготовлення, то може виникнути уцінка вартості внутріаптечної заготовки. Дооцінка і уцінка по лабораторно-фасувальних робіт можуть виникати також в результаті округлення цін при проведенні фасувальних робіт.
У журналі обліку лабораторних робіт враховується також кількість і вартість очищеної води, відпущеної населенню в чистому вигляді. Ця вартість також складає дооцінку. В кінці місяця працівники, відповідальні за лабораторні та фасувальні роботи, підраховують в журналі обсяг виконаних робіт в сумовому вираженні, а також суми дооцінки та уцінки. Дооцінка і уцінка оформляється довідкою про дооцінку і уцінку по лабораторним і фасувальних робіт реалізації послуг в одному екземплярі (форма А-2.8).
Оформлення ліків, виготовлених в аптеках
Всі ліки, виготовлені в аптеках, оформляються соот-ветствующим етикетками згідно з Єдиними правилами оформлений-ня ліків, що готуються в аптечних установах (підпри-ятіях) різних форм власності. Написи на етикетці визначаються-ють спосіб застосування даного ЛЗ:
«Внутрішнє» - для ліків внутрішнього вживання; «Зовнішнє» - для ліків зовнішнього вживання; «Для ін'єкцій» - на ліки для парентерального введення; «Краплі для очей», «Очна мазь» - на очні ліки. Аптечні етикетки мають на білому тлі наступні сигналь-ні кольору:
очні краплі і очні мазі - рожевий;
для ін'єкцій - синій.
На всіх етикетках для оформлення ліків, приготовлених індивідуально і в порядку внутріаптечної заготовки і фасов-ки, повинні бути друкарським способом віддруковані попереджувально тільні написи, відповідні кожної ЛФ:
«Зберігати в прохолодному і захищеному від світла місці», «Перед вживанням збовтувати» - для мікстур;
«Зберігати в прохолодному і захищеному від світла місці» - для мазей, очних мазей і очних крапель;
«Зберігати в захищеному від світла місці» - для крапель внутрен-него вживання.
Етикетки повинні відповідати розмірам посуду, в якій відпускається ЛЗ. Наприклад, для флаконів місткістю від 10 до 100 мл розмір етикеток повинен бути 63 х 30 мм.
Ліки, що готуються індивідуально, залежно від ЛФ і призначення оформляють відповідними видами етикеток: «Мікстура», «Краплі», «Порошки», «Краплі для очей», «Очна мазь», «Мазь», «Зовнішнє», «Для ін'єкцій» . На всіх етикетках для оформлення ліків індивідуального виготовлення повинні бути наступні позначення:
-емблема (чаша зі змією);
-місцезнаходження аптечної організації;
-найменування аптечної організації;
-спосіб застосування (внутрішнє, зовнішнє, для ін'єкцій) або вид ЛФ (очні краплі, мазь і т.д.);
-докладний спосіб застосування (для мікстур: «по. ложці. раз в день. їжі»; для крапель внутрішнього вживання: «по. крапель. раз в день. їжі»; для порошків: «по. порошку. раз в день. їжі» ; для очних крапель: «по. крапель. раз в день. очей»; для інших ЛФ, застосовуваних зовнішньо, повинне бути залишено місце для вказівки способу застосування, яке за-виконується від руки або штампом. На етикетках для ін'єкцій повинне бути обов'язково передбачено місце для написання складу ле-карство і вказівки способу його застосування або введення);
-ціна за упаковку;
-попереджувальний напис «Бе-мова від дітей».
Текст аптечних етикеток, призначених для оформлення готуються індивідуально ліків, повинен бути надрукований російською або національною мовою. Спосіб застосування лікарські-ства повинен бути написаний російською або національною мовою.
Ліки, що готуються в аптеках в порядку внутріаптеч-ної заготовки та фасування, оформляються відповідно призначе-нию етикетками: «Внутрішнє», «Краплі для очей», «Очна мазь», «Мазь», «Краплі в ніс», «Зовнішнє», « для ін'єкцій ». На всіх етикетках повинні бути такі позначення:
-емблема (чаша зі змією);
-місцезнаходження аптечної організації;
-найменування аптечної організації;
-спосіб застосування (внутрішнє, зовнішнє, для ін'єкцій) або вид ЛФ (очні краплі, мазь і т.д.);
-ціна за упаковку;
-попереджувальний напис «Берегти від дітей».
На етикетках «Внутрішнє», призначених для оформленні д-ня мікстур і крапель для внутрішнього вживання, «Краплі для очей», «Очна мазь», «Мазь» повинні бути надруковані соот-ветствующие попереджувальні написи.
Текст аптечних етикеток для оформлення ліків, приготов-ється в порядку внутріаптечної заготовки та фасування, їх най-менованіем і необхідні попереджувальні написи рекомен-дується друкувати типографським способом. Найменування ліків, що мають обмежене застосування в межах однієї аптеки, наносяться на етикетку штампом або від руки. Серія позначається цифрою, що відповідає порядковому номеру по журналу фа-совочних робіт. Поруч вказується дата виготовлення ліків.
Попереджувальні написи, що наклеюються на ліки, мають наступний текст і сигнальні кольори:
«Перед вживанням збовтувати» - на білому тлі зелений шрифт;
«Зберігати в захищеному від світла місці» - на синьому тлі бе-лий шрифт;
«Зберігати в прохолодному місці» - на блакитному тлі білий шрифт; «Дитяче» - на зеленому тлі білий шрифт; «Звертатися з обережністю» - на білому тлі червоний шрифт;
«Сердечне» - на помаранчевому тлі білий шрифт; «Берегти від вогню» - на червоному тлі білий шрифт. Особливо отруйні речовини (наприклад, ціанід і оксицианид ртуті) оформляються однією попереджувальною етикеткою чорно-го кольору з позначенням білим шрифтом назви отруйного ЛЗ російською або національною мовою, зображенням схрещених кісток і черепа, написом «Яд» і «Звертатися обережно».
Лікарські препарати, що готуються для ЛПУ, в зависи-мости від виду ЛФ і способу застосування слід оформляти сле-дмуть видами етикеток: «Внутрішнє», «Внутрішнє дитяче», «Зовнішнє», «Краплі для очей», «Очна мазь», «Для ін'єкцій ». Для ЛП, які потребують особливих умов зберігання, обігу та при-трансформаційних змін, на етикетках можуть друкуватися або наклеюватися пре-дупредітельние написи.
На всіх етикетках для оформлення ЛП, що готуються для ЛПУ, повинні бути наступні позначення:
-місцезнаходження аптечної організації;
-найменування аптечної організації;
-термін придатності. днів;
-приготував. перевірив. відпустив. ;
-спосіб застосування (внутрішнє, зовнішнє, для ін'єкцій) або вид ЛФ (очні краплі, мазь і т.д.);
-склад ЛП (передбачається місце для вказівки складу).
На етикетках для ін'єкцій повинен бути вказаний детальний спо-соб застосування ліків: «Внутрішньовенно», «Внутрішньовенно (краплинно)», «Внутрішньом'язово». Склад ЛП вказується на латинській мові, пишеться від руки або наноситься штампом. Найменування ЛП, часто зустрічаються в рецептурі аптек, можуть бути напекти-тани друкарським способом. Всі позначення в тексті етикеток, спосіб застосування та попереджувальні написи повинні бути надруковані друкарським способом російською або національ-ном мовою.