на подстатью 226 «Інші роботи, послуги» статті 220 «Оплата робіт, послуг» відносяться, в тому числі, витрати на придбання періодики;
на статтю 310 «Збільшення вартості основних засобів» відносяться, в тому числі, витрати на придбання об'єктів для бібліотечного фонду (книг, брошур, каталогів ит. п.), крім періодичних видань (п. 4.10.2).
Витрати по підписці, на нашу думку, слід визнавати в бюджетному обліку в міру отримання установою примірників періодичних видань в сумі підписки, що припадає на один екземпляр. І відображати на підставі Довідки (ф.0504833) і, при наявності, супровідних документів (наприклад, рахунки-фактури, який доставляється з кожним номером журналу). Таким чином, витрати на оплату періодичних видань, вироблені в рамках бюджетної діяльності, відображаються в бухгалтерському обліку такими записами - див. Таблицю.
У програмі «1С: Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7» оплата авансових платежів за передплатою оформляється документами Заявка на касовий витрата (Касове вибуття, Платіжне доручення - Списання з особового рахунку). Списання витрат за отриманими виданням реєструється документом Послуги сторонніх організацій. З документа по кнопці Дії можна ввести документи Залік авансу виданого і Рахунок-фактура отриманий. Оформити прийняття періодики на рахунок А23 можна документом (За баланс) Надходження МОЗ, в якому необхідно вибрати рахунок А23.Періодіческіе видання для користування.
У програмі «1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8» оплата авансових платежів за передплатою оформляється документами Заявка на касовий витрата (Платіжне доручення, Касове вибуття).
Списання витрат реєструється документом Послуги сторонніх організацій. З документа по посиланню Ввести рахунок-фактуру можна ввести документ Рахунок-фактура отриманий. Залік авансу проводиться автоматично при проведенні документа Послуги сторонніх організацій.
Оформити прийняття періодичних видань на рахунок А23 можна документом (За баланс) Надходження МОЗ, в якому необхідно вибрати рахунок 23.Періодіческіе видання для користування. Вартість періодичних видань слід вказати в умовній оцінці 1 карбованець за 1 об'єкт обліку.
Зверніть увагу # 33; Для періодики в довідник Номенклатура слід ввести позицію (позиції) з типом номенклатури Матеріали.