Інспектори почали вимагати від нас платити податок за меблі в орендованому офісі
«... Рік тому зняли новий офіс, де колишній орендар залишив свою меблі. Ми її стали використовувати. Зараз у нас йде «камералка». Інспектори здивувалися, що у нас майже немає основних засобів, прийшли до нас на огляд і побачили меблі. Ми пояснили їм, звідки все. Але вони зажадали заплатити податок на прибуток, стверджуючи, що меблі - це наші доходи. Ми відмовилися. На наступний день мені вручили лист з вимогою пояснити суперечності в звітності, а також повідомити, на підставі яких документів придбані столи, стільці, шафи, виявлені під час огляду. У нас ніяких документів немає. Що тепер робити. »
З листа головного бухгалтера
Ольги Вебер. м Москва
Незалежні експерти: можна обійти сплату податку на прибуток
Антон Сонічев, адвокат юридичної компанії «Податківець», вважає, що обов'язки уточнювати декларацію немає:
- Майно у компанії виявлено відразу ж після прийняття приміщення. Цей факт за минулий період можна оформити актом інвентаризації. Приймають майно до обліку за ринковими цінами. Про це сказано в пункті 20 статті 250 НК РФ. Очевидно, що вартість з урахуванням зносу не перевищить 40 тис. Рублів. А значить, майно не відноситься до основних засобів. І його можна тут же списати як матеріальні витрати. Підстава - пункт 2 статті 254 НК РФ. Це підтвердили і фахівці Мінфіну Росії в листі від 25.04.11 № 03-03-06 / 1/267. Значить, помилок у податковій базі немає. І коригування звітності - це право, але не обов'язок компанії (п. 4 ст. 81 НК РФ).
Тетяна Винокурова, директор департаменту абонентського обслуговування Аудиторської компанії МКПЦН, згодна з колегою, що коригування можна уникнути: - Так, можна внести зміни в договір оренди. І прописати в додатковій угоді, що приміщення орендовано разом з рухомим майном. При цьому дія поправок поширити на відносини сторін з дати укладення договору. Тоді нічого правити не потрібно.
Наша думка: оформити отримання меблів
Компанія може проігнорувати запит, адже відповідальності за це немає. Але не факт, що на час виїзної перевірки інспектори знову не попросить пояснень. А значить, безпечніше їх представити, попередньо легалізувавши офісний інтер'єр.
Найпростіше включити в договір оренди умову про те, що компанія знімає офіс разом з меблями. А значить, вносить орендну плату, в тому числі за столи і стільці. Але якщо орендодавець відмовиться поміняти договір, є запасний варіант. А саме оформити все так, як ніби меблі безоплатно передав компанії засновник. Для цього підійде звичайний акт приймання-передачі. Якщо частка засновника в статутному капіталі перевищує 50 відсотків, то податок на прибуток з «подарунка» платити не потрібно (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Якщо частка менше, то використання меблів можна оформити актом прийому-передачі в оренду від одного з учасників. Причому написати, що нараховується орендна плата один раз на рік по його закінченні. Тоді не буде претензій, що з «фізика» не утримано ПДФО. При цьому ціну треба зробити номінальної, що дозволить знизити податки.
Ольга Дєєва. експерт «УНП»