Завдання обліку праці та заробітної плати в аптеках включають в себе:
1) контроль за використанням робочого часу і правильним витрачанням фонду заробітної плати;
2) своєчасне і точне нарахування заробітної плати та інших виплат аптечним працівникам;
3) правильне відображення грошових розрахунків з ра-ками аптек, з бюджетом по податках і т. Д.
Порядок нарахування і обліку заробітної плати. Для правильного нарахування заробітної плати в апте-ке ведеться облік використання робочого часу з по-міццю «Табеля робочого часу», що складається еже-місячно.
Табельний облік забезпечує контроль за вчасно-тимчасової явкою на роботу, виявляє неявки і дозволяє контролювати своєчасний вихід на пенсію. За каж-дий календарний день в табель заносяться відповідаю-щие дані: робочий день відзначається кількістю від-працює годин, дні хвороби - буквою Б, вихідні дні - буквою В, відрядження - буквою К і т. Д.
Під-лічений і підписаний завідувачем аптекою табель служить підставою для складання рахунковим праців-ком «Ведомости на виплату заробітної плати». При ис-чисельність заробітку, а також при різних утримано-пах і вирахування з заробітної плати рахункові працівники керуються відповідними інструкціями, а також затвердженим фондом заробітної плати і штат-ним розкладом.
За першу половину місяця, як пра-вило, виплачується аванс, за другу половину місяця проводиться повний розрахунок по заробітній платі з утриманням податків та інших відрахувань.
При розрахунках заробітної плати за неповний робочий місяць заробіток визначають за таким принципом: пу-тем ділення місячного окладу на кількість робочих днів у даному місяці (за календарем) знаходять середньо-денний оклад і множать його на кількість фактіче-скі відпрацьованих днів.
Якщо виконується понаднормова робота, то її враховувати-ють в окремому табелі за фактично відпрацьований час відповідно до наказу по аптеці. Прі не-повному використанні робочого дня в табелі в той день місяця, коли це сталося, відзначається в чисельнику, скільки фактично відпрацьовано годин, а в знаменнику, скільки годин витрачено на інші обов'язки.
В аптечних закладах облік робочого часу з-стоїть з поденно і підсумованого обліку. Тривалість робочої зміни протягом кожного дня визначена графіком і не повинна перевищуватися - по-денний облік.
Одночасно встановлюється норма робочого часу, в цілому за місяць, яка визначаються-ється шляхом множення тривалості робочого сме-ни на кількість робочих днів.
Відомість на виплату заробітної плати становить-ся тільки на підставі «Табеля обліку робочого време-ні», лікарняних листів, відомостей на премію і дру-гих документів. Заробітна плата видається, як пра-вило, протягом 3 днів, після чого відомість на випла-ту зарплати закривається, а невиплачені суми зарплати повертаються в банк із зазначенням «депоніт-рова суми».
Для обліку всіх видів нарахованої і виплаченої заробітної плати та інших поточних виплат в аптеці на кожного працівника повинен вестися особовий рахунок.