У бухгалтерському обліку флешку враховуйте в складі інших витрат, а сертифікат ключа електронного підпису враховуйте в складі поточних витратах щомісяця рівними частками.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух і vip-версії
1.Рекомендація: Як оформити і відобразити в бухобліку придбання комп'ютерної програми
Комп'ютерну програму організація може не тільки створити самостійно, але і купити.
Купуючи комп'ютерну програму, організація може придбати:
Такий порядок встановлений пунктом 1 статті 1233, пунктом 1 статті 1235 і статтею 1236 Цивільного кодексу РФ.
Бухоблік програми не в складі НМА
Якщо умови про визнання комп'ютерної програми в складі нематеріальних активів не виконуються, а також якщо вона отримана в користування за ліцензійним договором, витрати на її придбання відобразіть в складі: *
- витрат майбутніх періодів, якщо за використання комп'ютерної програми встановлена фіксована сума, яка перераховується одноразово;
- поточних витрат, якщо за використання комп'ютерної програми перераховуються періодичні платежі. Наприклад, щомісячна сума платежу залежить від кількості проданих примірників комп'ютерної програми.
У бухобліку при цьому зробіть такі проводки:
Дебет 97 Кредит 60 (76)
- врахований фіксований разовий платіж за використання комп'ютерної програми;
Дебет (20, 23, 25, 26, 44.) Кредит 60 (76)
- враховані періодичні платежі за використання комп'ютерної програми.
Дебет 20 (23, 25, 26, 44.) Кредит 97
- списані витрати на придбання комп'ютерної програми.
Головбух радить *. в обліковій політиці для цілей бухобліку закріпіть такий же порядок списання витрат, що відносяться до декількох звітних періодів, як і в податковому обліку. В цьому випадку в обліку організації не будуть виникати тимчасові різниці.
Дебет 012 «Нематеріальні активи, отримані в користування»
- врахована вартість прав на комп'ютерну програму, отриманих у користування (на підставі ліцензійного договору).
дійсний державний радник РФ 3-го класу
2. Статті: Витрати на нові електронні підписи ...
... безпечніше враховувати рівномірно. Як правило, сертифікат ключа електронного підпису діє рік або кілька років, тому витрати варто розподілити на цей термін (п. 1 ст. 272 НК РФ). І враховувати щомісячно рівними частками. А ось вартість USB-брелока, на якому зберігається сама підпис співробітника компанії (токен), можна списати одноразово як інші витрати * (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
... списують незалежно від кількості. У НК РФ та інших законах немає обмежень в тому, скільки підписів має бути в компанії. Тому можна оформити електронний підпис хоч на кожного співробітника і всі ці підписи списати у витратах, підтвердили в Мінфіні. Але обгрунтувати витрати все ж необхідно. Закріпити, кому із співробітників і навіщо потрібно електронний підпис, можна в положенні про електронний документообіг.
... враховують і при переоформленні замість втрачених. Витрати на таке переоформлення обгрунтовані, адже колишня підпис втратить свою дійсність. Крім того, можна включити до витрат з податку на прибуток вартість підписи, яку оформили через зміну реквізитів компанії (місцезнаходження, назви, організаційно-правової форми та т. Д.). Адже інакше компанія не зможе здати електронну звітність.
Читайте в журналі "Спрощенка"