Кожна організація повинна враховувати робочий час. Способи для цього існують різні, вони залежать від того, для чого потрібен такий облік. Якщо мова йде про нарахування заробітної плати, то досить табеля, а ось якщо потрібно правильно розрахувати тривалість будь-якої роботи, доводиться проводити розрахунок людино-годин. Формула для таких обчислень, а також особливості цього показника у статистичній звітності - в даній статті.
За нормами статті 91 Трудового кодексу РФ всі роботодавці зобов'язані вести постійний облік часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником. Зазвичай для цих цілей у всіх організаціях обов'язково є табеля обліку робочого часу. Ці документи найчастіше веде фахівець по кожному підрозділу компанії. Вони потрібні для розрахунку заробітної плати, заповнення звітності та визначення різних статистичних даних. Однак бувають ситуації, коли одного табеля недостатньо. Це відбувається, якщо в компанії відбуваються різні виробничі процеси, що вимагають складання окремих кошторисів. У таких випадках необхідно коректно розрахувати одиниці облікового часу, відповідні одній годині роботи одного співробітника, або погасити людино-годин, формула для якого є універсальною. Що являє собою ця спеціальна формула і як врахувати всі нюанси? Розберемося разом.
Що таке людино-години
З визначенням цього важливого параметра обліку робочого часу все досить просто: людино-годину - це одна година роботи однієї людини. Інакше кажучи, трудовитрати, необхідні для здійснення одним фахівцем одного виду роботи. Найпростіше побачити це на простому прикладі: упаковщица Зінаїда Семенівна за годину комплектує 60 коробок цукерок. Але на практиці все набагато складніше, і ємність людино-години в кожному конкретному випадку буде індивідуальна.
Для чого потрібні людино-години
Така облікова одиниця дуже зручна для планування робочого часу, а також визначення кількості необхідних працівників на той чи інший технологічний процес. Наприклад, у наведеній вище ситуації з пакувальницею керівник кондитерської фабрики може легко визначити, що в середньому для упаковки 600 коробок за одну годину йому потрібно десять співробітників. Крім того, за допомогою цього облікового одиниці можна встановити терміни виконання певного виду роботи, виходячи з реальної наявності співробітників. Наприклад, якщо пакувальників не десять, а всього п'ять, то керівник не може пообіцяти своїм покупцям 600 коробок цукерок за годину роботи, таку кількість його співробітники зможуть упакувати тільки за дві години.
Таким чином, ця одиниця обліку трудових витрат необхідна в роботах, які є багатоетапними і вимагають обов'язкового дотримання строків її виконання на кожному з цих етапів. Як ми вже з'ясували, знаючи тимчасові витрати на виконання певного обсягу роботи одним фахівцем, можна встановити конкретну кількість годин і співробітників для виконання кожного виду роботи. Адже якщо планується виконання робіт, що вимагають певних термінів, керівник може виходити від зворотного.
Для виконання замовлення по термінової поставки цукерок була встановлена потреба в 240 людино-годинах. Це означає, що один співробітник може виконати всю роботу за 240 годин. Однак на виконання замовлення у кондитерської фабрики є всього три дні, в яких по вісім годин робочого часу в однієї людини. Чи не складно порахувати, що працювати необхідно 80 годин в день (240/3). Значить з в установлений строк з цим завданням впораються десять пакувальників (80/8).
Людино-години: розрахунок
Формула, за якою обчислюється цей показник, буде трохи відрізнятися в практичній господарської діяльності організації-роботодавця та у статистичній звітності. Звичайно, в будь-якому випадку, коли необхідно обчислити людино-години за рік, розрахунок-формула буде включати в себе тільки час фактичної роботи. Час відпустки, перебування на лікарняному, вихідні дні та інші періоди, протягом яких фахівець не виконував з тих чи інших причин свою роботу, для обчислення цього показника не використовуються. Тому наш приклад, наведений вище, про восьмигодинний робочий день далеко не завжди коректний. Адже часто такий робочий день не еквівалентний восьми людино-годинах, тому що найчастіше трапляються вимушені простої.
ГГ = Ч1 + Ч2 + ... + ЧN
- ГГ - кількість відпрацьованих людино-годин;
- ЧN - кількість годин, відпрацьованих кожним конкретним працівником.
Напевно, таким способом можна порахувати навіть людино-години за рік, розрахунок-формула яких не буде враховувати роботу понад норму, наприклад у вихідні дні або понаднормово. У наведених вище вказівках до заповнення форми статзвітності визначено, що розрахунок людино-днів формула для статистики не включає в себе:
Тому якщо в організації числяться працівники, які працюють повне і неповне час, для них необхідно проводити окремі розрахунки. В цьому якраз можуть допомогти табеля обліку робочого часу. Адже з них також видно, хто і скільки відпрацював сверухурочно або у вихідні. Тоді формула буде виглядати так:
- ГГ - людино-години;
- КР - кількість працівників;
- РВ - час, фактично витрачений на роботу.
Звичайно, в такій формулі також є похибки: наприклад, якщо в табелі НЕ буде відзначено час простою, то воно також потрапить до уваги. Але у випадку з статистичною звітністю цей варіант обчислення є оптимальним і найменш трудомістким.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram