Почнемо з визначення числа робочих днів між двома датами. Щоб вирішити це завдання, дійте за алгоритмом:
введіть дати початку і закінчення періоду;
введіть дати свят, якщо в цей період вони є;
При цьому мається на увазі графік роботи з двома вихідними (традиційні субота і неділя). Свят може бути кілька, дату кожного необхідно внести в окрему клітинку.
Вихідних може бути не два, і це не обов'язково неділю. Тоді скористайтеся такою функцією як ЧІСТРАБДНІ.МЕЖД.
Розглянемо варіант, коли фірма працює в одну зміну, у співробітників постійний графік роботи, враховуються запізнення. Оформіть таблицю (зразок з формулами показаний на малюнку). Час потрібно вказувати через знак ":" (години: хвилини: секунди).
В кінці місяця ви можете підвести проміжні підсумки. скориставшись відповідною командою на вкладці Дані. Не забудьте попередньо провести сортування за датою (якщо підсумувати час потрібно по днях) або за прізвищами (якщо підсумки потрібні по кожному працівнику).
Можливий варіант, коли на фірмі кілька графіків роботи. Тоді можна створити допоміжну таблицю з варіантами змін. В основній таблиці на осередку з кодами змін бажано накласти перевірку даних, щоб не було помилок при введенні. Для цього використовуйте команду Перевірка даних. яка розміщена на вкладці Дані.
виділіть осередок, де повинна відображатися тривалість роботи (Е3);
викличте Майстер функцій кнопкою fx;
вкажіть, що шукаємо (D3);
вкажіть, де шукаємо ($ K $ 3: $ M $ 6 - посилання абсолютні, щоб потім без проблем копіювати формулу);
введіть номер стовпчика з даними про тривалість денної роботи (2);
останнім поле введіть БРЕХНЯ (так як шукати будемо точний збіг).
Для нічних годин формулу складіть також, тільки номер стовпчика буде 3.
Якщо вам необхідно підраховувати стаж або вік, то може бути корисна функція РАЗНДАТ. яку ви зможете знайти в Повному алфавітному переліку.
Якою б версії Excel ви не працювали, прийоми, про які ви дізналися, допоможуть підвищити точність і оперативність обліку при мінімальних трудових витратах.