Група компаній «Вінс» / Корисна інформація / Статті та огляди / Системи безпеки /
"Людина - це звучить гордо", - сказав класик багато років назад. А ще людина є головною ланкою будь-якого виробничого та інтелектуального процесу сучасного суспільства. Однак якщо велика кількість індивідуумів об'єднати, наприклад, для організації промислового виробництва середніх розмірів, то практично завжди виникають складнощі з управління сформованим трудовим колективом, негативно впливають на той самий виробничий процес, заради якого індивідууми і зібралися разом. Причина виникають складнощі полягає в тому, що людина - це жива істота, яка не тільки здійснює трудову діяльність; людина хоче жити і повинен підтримувати життєдіяльність свого організму. Ясно, що люди хворіють, спізнюються на роботу, прогулюють і т.д. Ситуація ускладнюється тим, що ніхто з прогульників не хоче, щоб його зловили, і використовує всі свої інтелектуальні можливості для приховування фактів порушення трудової дисципліни.
Принцип роботи системи обліку робочого часу
Системи обліку робочого часу (Сурва) є логічним розвитком систем контролю доступу. Сурва мають практично ту ж елементну базу (зчитувачі, контролери), що і СКУД, але володіють додатковими функціями програмного забезпечення (ПО). Саме спеціалізоване ПО перетворює звичайну СКУД в систему обліку часу. Необхідно відзначити, що Сурва обробляє значно більший обсяг інформації в порівнянні зі звичайною системою доступу. Тому при придбанні Сурва слід ретельно вибирати виробника, звертаючи особливу увагу на надійність і швидкість передачі інформації в системі.
Програмне забезпечення Сурва працює наступним чином. Наприклад, на вході і виході підприємства встановлено по одному зчитувача, кожен з яких відповідає за вхід і вихід відповідно. Всі тимчасові звіти про те, яка карта і в який час відзначилася на вхідному і вихідному зчитувача, фіксуються, а потім комп'ютер обчислює час, протягом якого володар карти перебував на території підприємства. ПО також дозволяє проводити розрахунки по визначенню відпрацьованого часу працівником за будь-яке проміжок часу - тиждень, місяць, рік і т.д. Існують Сурва з ПО, які в змозі самостійно проводити розрахунки по нарахуванню заробітної плати на кожного працівника підприємства, а також враховувати грошові витрати працівника за харчування в їдальні підприємства, користування автостоянкою та іншими послугами. Так як в більшості випадків Сурва представляють собою відкриті системи, то практично завжди можлива програмна інтеграція встановлюваної системи обліку часу (або звичайною СКУД) з існуючої на підприємстві програмою розрахунку заробітної плати.
Як запобігти збоям
Для виключення збоїв в роботі ПО Сурва необхідно встановлювати зчитувачі як на вхід, так і на вихід з території підприємства. Відсутність зчитувачів з однієї зі сторін не дозволять ПО системи виробляти правильні розрахунки по тарифікації робочого часу. Необхідно також забезпечити прохід тільки одну людину при пред'явленні системі однієї карти доступу. Для досягнення цієї мети використовуються широко відомі виконавчі пристрої - турнікети і шлюзові кабіни.
Алгоритми роботи Сурва
Кожне підприємство самостійно вирішує, чи потрібно йому використовувати систему обліку робочого часу і як саме повинен бути організований контроль і облік відпрацьованого часу. На різних підприємствах можуть бути реалізовані різні алгоритми роботи Сурва. Наведемо найбільш поширені з них.
Вхід і вихід на територію в строго певний час
У недозволений час система не пропустить і не випустить працівника з території. Даний алгоритм роботи найбільш часто використовується на промислових підприємствах і в організаціях, де існує регламентований режим роботи підрозділів, наприклад у великих банках і великих державних і приватних установах.
Вхід і вихід за вільним графіком
Жорстко регламентується тільки мінімально необхідну кількість відпрацьованих годин за контрольований проміжок часу, як правило за тиждень. Такий спосіб організації праці частіше використовується на середніх підприємствах невиробничого типу, в наукових і лікувальних установах.
Комбінований режим організації праці
Коли система не справляється
Перераховані алгоритми роботи Сурва в більшості випадків реалізуються в Росії на базі спеціалізованого ПО і стандартних зчитувачів СКУД. Однак при експлуатації таких систем в реальному житті виникають ситуації, які система не може вирішити в автоматичному режимі, і тоді потрібна участь оператора. Перерахуємо ці складні для системи ситуації.
Наведені приклади ситуацій, коли Сурва не справляється з їх рішенням в автоматичному режимі і вимагає втручання людини, ускладнюють експлуатацію системи і вимагають додаткових витрат.
Спеціалізовані зчитувачі в Сурва
Для вирішення вищеописаних проблем ряд європейських виробників систем контролю доступу та обліку робочого часу вже досить давно випускають спеціалізовані зчитувачі, які використовуються для автоматизованого обліку робочого часу. Такі зчитувачі виробляються фірмами Autec, Esser, Siemens (тільки для СКУД Siport) і ін. Відмінність цих зчитувачів від звичайних полягає в тому, що вони мають клавіатуру з розширеним набором клавіш (функціональні клавіші Fl, F2 і т.д.) і вбудований дисплей з кількома рядками. Тип використовуваного радіоканального зчитувача може бути будь-яким -MIRO, Legic або Мifare. Встановлюються спеціалізіровапние зчитувачі при в х одах / виходах на територію підприємства і можуть працювати в одній мережі зі звичайними зчитувачами СКУД.
Якщо на підприємстві встановлено Сурва з гнучким графіком роботи, то спеціалізований зчитувач виконує функції інформаційного терміналу системи. Будь-який працівник підприємства може підійти до зчитувача і, идентифицировав себе за допомогою карти доступу, отримати інформацію про кількість відпрацьованих ним годин і про те, скільки часу йому необхідно відпрацювати до закінчення контрольного проміжку часу. Спеціалізований зчитувач також може використовуватися в Сурва з комбінованим режимом роботи.
Застосування спеціалізованих зчитувачів дозволяє практично повністю автоматизувати процес управління персоналом підприємства і виключити необхідність виділення операторів для введення додаткової інформації в систему. Це важливо для успішного функціонування Сурва, так як залучення оператора для постійного введення поточної інформації в систему неминуче веде до проблем, пов'язаних з людським фактором, -зловживання службовим становищем або просто до помилок при введенні інформації. У зв'язку з тим що Сурва великого підприємства виробляє величезну кількість обчислень, багато з яких пов'язані один з одним, навіть одна помилка може привести до серйозного збою в системі.
Зростання затребуваності Сурва
Вибір системи обліку робочого часу в кожному конкретному випадку залежить від безлічі факторів, тому даний вибір замовнику доцільно проводити зі спеціалізованою організацією, яка має досвід в установці і експлуатації подібних систем.
Можна не сумніватися, що затребуваність систем обліку робочого часу в Росії буде рости в міру відновлення і розвитку виробництва і неминучого зростання заробітної плати, так як Сурва дозволяє найбільш економічно вигідно і ефективно управляти головним виробничим елементом будь-якого творчого процесу - людиною.