Роботодавець зобов'язаний не тільки нараховувати і виплачувати зарплату своїм співробітникам, а й робити за них відрахування страхових внесків: в ПФР, на обов'язкове медстрахування і до Фонду соцстраху. У цій статті ми розглянемо порядок і особливості розрахунків з ФСС в частині бухгалтерського обліку.
Соцстрах: нарахування внесків
На страхування в разі хвороби і в зв'язку з материнством внески нараховуються наступним чином:
- поки не перевищено граничний розмір бази, внески нараховуються за ставкою 2,9%;
- коли граничний розмір оподатковуваного бази перевищено, внески не нараховуються.
- 69.1 - розрахунки з ФСС з внесків (допомоги, в т.ч. «через хворобу» і в зв'язку з материнством),
- 69.11 - розрахунки з ФСС зі страхування від НС на виробництві та профзахворювань ( «травматизм»).
Нарахування страхових внесків ведеться за дебетом рахунків, які призначені для нарахування оплати праці працівникам: 20, 23, 25, 26, 29 і т.д. Коли нарахована зарплата, робляться проводки по нарахуванню страхвнесків, в тому числі і в ФСС:
Дт 20 (23, 25, 26 і т.д.) - Кт 69.1 - нараховані страхвнесків в ФСС,
Дт 20 (23, 25, 26 і т.д.) - Кт 69.11 - нараховані внески на «травматизм».
Якщо Фонд нарахував організації пені і штрафи. наприклад, за прострочення сплати внесків, то їх слід віднести на рахунок збитків:
Дт 99 - Кт 69.1 - нараховані пені і штрафи для сплати до ФСС.
Внески до ФСС можна зменшити на суму оплати організацією:
Дт 69.1 - Кт 70 - працівнику нараховано допомогу з коштів ФСС;
- лікування в санаторіях і на курортах працівників шкідливих виробництв:
Дт 69.1 - Кт 73 - оплата путівки за рахунок коштів ФСС (повністю або частково).
Нараховані внески на «травматизм» теж можна знизити за рахунок:
- здійснених виплат потерпілим від нещасного випадку на роботі:
Дт 69.11 - Кт 70 - допомога працівникові, який отримав каліцтво, або профзахворювання.
Оплатити всі страхові внески потрібно не пізніше 15 числа після закінчення місяця, за який нараховано зарплату. По кожному виду внесків формується окреме платіжне доручення. Після сплати, на підставі виписки банку, робимо проводки по перерахуванню внесків до Фонду:
Дт 69.1 - Кт 51 - страхові внески до ФСС перераховані,
Дт 69.11 - Кт 51 - внески на «травматизм» в ФСС перераховані.
У ТОВ «Альянс» з зарплати співробітників за місяць нараховано страхові внески ФСС - 20 000 рублів, а також внески на «травматизм» в сумі 5500 рублів. У цьому ж періоді був оплачений лікарняний лист співробітникові в сумі 7000 рублів, з яких за рахунок ТОВ «Альянс» оплачені перші 3 дні хвороби - 3000 рублів, а решта 4000 рублів - за рахунок коштів ФСС.
Дт 20 - Кт 70 - 3000 руб. нарахований лікарняний працівнику з коштів роботодавця;
Дт 69.1 - Кт 70 - 4000 руб. нарахований лікарняний працівнику з коштів Фонду.
Нараховуємо страхові внески:
Дт 20 - Кт 69.1 - 20 000 руб. нараховані страхові внески до ФСС;
Дт 69.1 - Кт 51 - 16000 руб. з розрахункового рахунку ТОВ «Альянс» перераховані внески до ФСС.
Внески на «травматизм»:
Дт 20 - Кт 69.11 - 5500 руб. нараховані внески на «травматизм»;
Дт69.11 - Кт 51 - 5500 руб. внески на «травматизм» перераховані в ФСС з розрахункового рахунку.