доцент кафедри бухгалтерського обліку і аудиту Костромського государтвенного технологічного університету, к. е. н.
Порядок обліку спирту і його списання в медичних установах має ряд особливостей. І про них слід пам'ятати.
Якщо в установі є аптека ...
Особливості подвійного обліку
Для медичних установ в облік спирту є деяка специфіка. Вона полягає в тому, що медустанови повинні скрупульозно вести облік списання спирту і як матеріалу, і як медикаменту. У першому випадку на підставі Інструкції № 25н, в другому-на підставі спеціалізованих галузевих актів. Причому бюджетні медичні установи можуть використовувати спирт для таких цілей:
- для власних потреб, в процесі виконання своєї функції;
- для виготовлення лікарських препаратів.
Якщо власної аптеки немає ...
... спирт від постачальників отримують матеріально відповідальні особи, старші медичні сестри відділень (кабінетів), головні (старші) медичні сестри амбулаторно-поліклінічних установ за дорученнями (ф. № М-2, № М-2а). Зауважте: термін їх дії встановлюється не більше ніж на поточний квартал.
Отриманий від постачальників спирт приймають до обліку на підставі супровідних документів постачальника і зберігають у відділеннях (кабінетах).
Облік цього специфічного активу ведеться головною (старшою) медичною сестрою. Після закінчення кожного місяця вона представляє в бухгалтерію звіт за формою № 2-МЗ. Його стверджує керівник установи охорони здоров'я. Зверніть увагу: списати спирт можна тільки на підставі правильно оформлених документів.
Втрати спирту списують по нормам
А що з бухгалтерськими проводками?
У бюджетному обліку медичних установ рух спирту відбивається на рахунку 105 01 000 «Медикаменти та перев'язувальні засоби» за правилами, встановленими Інструкцією № 25н. Проведення будуть такими: