Як відобразити в обліку штраф за порушення Правил дорожнього руху (ПДР), сплачений організацією і відшкодовується водієм шляхом внесення готівкових коштів в касу організації?
За розпорядженням керівника штраф було сплачено з розрахункового рахунку організації. Працівник визнав свою провину і добровільно відшкодував суму штрафу в касу організації.
Адміністративна відповідальність за порушення правил дорожнього руху
Адміністративний штраф повинен бути сплачений особою, залученими до адміністративної відповідальності (ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ), тобто в даному випадку самою організацією.
Адміністративний штраф є грошовим стягненням, виражається в рублях і встановлюється для юридичних осіб в загальному випадку в розмірі, що не перевищує одного мільйона рублів (ч. 1 ст. 3.5 КоАП РФ). Сума адміністративного штрафу підлягає зарахуванню до бюджету в повному обсязі (ч. 1, 5 ст. 3.5 КоАП РФ).
У разі заподіяння працівником шкоди в результаті адміністративного проступку, встановленого відповідним державним органом, на працівника покладається повна матеріальна відповідальність (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Таким чином, в даному випадку працівник повинен відшкодувати збиток, заподіяний організації, в повному розмірі (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).
В даному випадку власником автомобіля є організація і саме вона (а не водій) притягнуто до адміністративної відповідальності.
На суму внесених працівником в касу грошових коштів проводиться запис за дебетом рахунка 73-2 і кредитом рахунку 50 "Каса", субрахунок 50-1 "Каса організації" (Інструкція про застосування Плану рахунків).
Податок на прибуток організацій
Суми пені та штрафів, що перераховуються до бюджету, не враховуються з метою оподаткування (п. 2 ст. 270 Податкового кодексу РФ, ч. 5 ст. 3.5 КоАП РФ).
Доходи організації в сумі підлягає відшкодуванню їй шкоди враховуються як позареалізаційних, в даному випадку на дату визнання працівником своєї заборгованості по відшкодуванню шкоди (п. 3 ст. 250. пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Застосування ПБУ 18/02
Організація може бути звільнена від адміністративної відповідальності, якщо доведе, що в момент правопорушення (фіксації правопорушення) за кермом автомобіля знаходився хтось інший (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
Зауважимо, що залучення працівника до матеріальної відповідальності є правом організації (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Роботодавець має право з урахуванням конкретних обставин, при яких була заподіяна шкода, повністю або частково відмовитися від його стягнення з винного працівника (ст. 240 ТК РФ).
Відзначимо існування іншої позиції, згідно з якою отримана від працівника сума відшкодування збитку не повинна враховуватися в доходи, які оподатковуються податком на прибуток. Адже доходом визнається економічна вигода (ст. 41 НК РФ). А раз сума адміністративного штрафу не зменшує оподатковуваний прибуток, то і отримане від працівника відшкодування шкоди також не повинно враховуватися при оподаткуванні, так як ніякої економічної вигоди в організації не виникає. Однак така позиція призведе до суперечок з податковими органами.
Л.В.Гужелева, консультаційно-аналітичний центр з бухгалтерського обліку та оподаткування
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Підпишіться на новини для бухгалтера!
Раз в тиждень ми будемо надсилати найважливіші статті вам на електронну пошту
Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.