Подарунковий сертифікат являє собою оформлений на бланку довільній форми (або у вигляді пластикової карти) документ, який гарантує пред'явнику можливість обміняти його на товари (послуги) на зазначену у сертифікаті суму.
Компанії, які прагнуть піднести своїм клієнтам корисний подарунок до свята, всі частіше звертаються до подарунковим сертифікатам. Безсумнівно, вечеря в ресторані або можливість придбати електронну новинку відповідно до власного смаку будуть швидше оцінені по достоїнству і довше залишаться в пам'яті, ніж ще один календар або гуртка з логотипом.
Проте, перш ніж вхопиться за чудову ідею, необхідно ознайомитися з усіма аспектами її втілення.
Так яким же чином організація може оформити отримання і видачу подарункових сертифікатів?
Отримання подарункових сертифікатів від компанії, яка випустила дані сертифікати, оформляється актом прийому-передачі. Даний документ необхідний, оскільки при врученні сертифікатів клієнтам - фізичним особам у компанії - покупця не залишиться ніяких документів, що підтверджують існування зазначених сертифікатів. Вельми доречно було б додати до акта фотокопії виданих сертифікатів, проте в разі наявності великої кількості документів це може виявитися занадто складним завданням.
Подарункові сертифікати можна віднести до грошових документів, оскільки на них відображена тільки сума (номінал) і вони являють собою право вимоги певних майнових благ. Таким чином, їх придбання слід відобразити бухгалтерськими записами:
Дт 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» Кт 51 «Розрахунковий рахунок» - оплачені подарункові сертифікати;
Дт 50.3 "Грошові документи» Кт 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено отримання сертифікатів за актом прийому-передачі.
Крім того, при врученні подарункового сертифіката, вартість одиниці якого перевищує 100 руб. (А в більшості випадків так воно і буває), компанії доведеться нарахувати ПДВ з безоплатної передачі майнового права (пп.1 п. 1 ст. 146; пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ). У бухгалтерському обліку будуть зроблені записи:
Купуючи подарункові сертифікати, варто поцікавитися у продавця вимогами і обмеженнями їх реалізації. Наприклад, деякі продавці товарів або послуг можуть вимагати, щоб сертифікат був використаний цілком за один раз, позбавляючи клієнта права на невикористану суму. Відповідно до російського законодавства подарункові сертифікати можуть бути викуплені і внесені до уваги тільки один раз відповідно до їх номінальною вартістю, а не на будь-яку іншу суму. Якщо ви сумніваєтеся, що одержувач зможе використовувати всю суму сертифіката за один раз, придбання декількох сертифікатів меншого номіналу може бути більш доцільним.