Списанню підлягають необоротні активи, які стали непридатними для подальшого використання з таких причин:
- 1) морально застаріли;
- 2) зношених;
- 3) пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха та їх реалізація неможлива; якщо будинок підлягає знесенню у зв'язку з повним його руйнуванням або в зв'язку з будівництвом нового об'єкта.
Для визначення непридатності необоротних активів і встановлення факту неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту наказом керівника установи створюється постійно діюча комісія. До її складу входять керівник, головний бухгалтер (або заступник), працівник бухгалтерії, який відповідає за облік матеріальних цінностей та інші посадові особи. Koміссія повинна встановити конкретні причини списання об'єкта: фізичне або моральне зношення, порушення нормальних умов експлуатації, реконструкція, аварія. Якщо вибуття об'єкта з експлуатації проводиться передчасно, встановлюються особи, які в цьому винні. Встановлюється можливість використання матеріалів, вузлів, деталей, отриманих в результаті списання, розбирання і демонтажу об'єктів. У випадках, коли компанія визнала, що певні вузли можна ще використовувати (або потрібно передати на переробку, наприклад вузли, які металлосодержащие дорогоцінне або камені), складається акт про оцінку таких цінностей.
За результатами обследованіясосставляются акти про списання за такими формами:
- 1) № ОЗ - 3 (бюджет) «Акт про списання основних засобів»;
- 2) № ОЗ - 4 (бюджет) «Акт про списання автотранспортник засобів»;
- 3) № ОЗ - 5 (бюджет) «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури», які затверджує керівник установи.
Установи, які знаходяться на державному бюджеті мають право списувати самостійно об'єкти вартістю до 5000 грн. за одиницю; з дозволу вищестоящої організації - при вартості від 5000 грн. до 10 000 грн. за одиницю; з дозволу головного розпорядника коштів - при вартості понад 10 000 грн. за одиницю.
Установи, які знаходяться на місцевих бюджетах, мають право:
При отриманні дозволу і затвердження акта про списання необоротних активів проводиться їх розбирання і демонтаж.
Необоротні активи списуються за первісною вартістю з урахуванням нарахованого зносу. Однак знос, нарахований у розмірі 100% вартості, не може бути підставою для списання необоротних активів.
«Акт про списання основних засобів» (форма №ОЗ - 3 (бюджет)) постійно діюча комісія складає у двох примірниках. Перший примірник акта передається в бухгалтерію, другий залишається у матеріально-відповідальної особи і є основою для складання до складу запасних частин і матеріалів, які залишилися в результаті ліквідації.
У розділі «Розрахунок результатів списання об'єкта» показують витрати на ліквідацію і вартість матеріальних цінностей, які надійшли від розбирання і демонтажу основних засобів.
В акті про списання автотранспортних засобів (форма №ОЗ - 4 (бюджет)) вказують найменування транспортного засобу, які повинні бути списані, причини списання, первісну вартість, термін служби, кількість капітальних ремонтів та їх суму, пов'язані з його ліквідацією (розбирання і демонтаж об'єкта) витрати і отримані матеріальні цінності. Складають акт члени комісії в двох примірниках. Один надається в бухгалтерію, другий - матеріально відповідальній особі.
Під час чергового перегляду книжкових фондів і виявлення застарілих будівель і зношеної літератури, яку не можна відновити, складають опис цих книг. На підставі опису та загальних списків книг, які повинні бути вилучені з бібліотек, складають «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури» (форма №ОЗ - 5 (бюджет)) в двох примірниках (один - в бухгалтерію, інший - матеріально-відповідальній особі).
Списують літературу з балансу установи згідно затвердженого акту і квитанції про здачу її до макулатурі.
На підставі документів проводяться операції з обліку, які відображають вибуття неооротних активів. Найбільш типові з них надамо в таблиці 5.2.
