Облік витрат на закупівлю товару для перепродажу

  • Перехід на ССО
  • Облікова політика ССО
  • калькулятор внесків
  • банк проводок
  • Генератор КБК

Питання-відповідь по темі

1. Відповідно до пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ до витрат при спрощеній системі оподаткування включається вартість товарів, придбаних для перепродажу (зменшена на величину витрат, зазначених у пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Порядок визначення моменту реалізації товарів для цілей оподаткування встановлено в ст. 39 НК РФ. Реалізація товарів - це передача на оплатній основі (у тому числі обмін товарами) права власності на товари однією особою для іншої особи.

Таким чином, щоб продавець-"спрощенець" міг включити до витрат вартість товарів, придбаних для перепродажу, слід дотримуватися двох умов:

1) товар повинен бути оплачений постачальнику (це загальна вимога до визнання всіх витрат при УСН);

2) товар повинен бути реалізований покупцеві.

В пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ є ще одне правило, згідно з яким вартість товарів, що включається до витрат, повинна визначатися одним із таких способів:

- за вартістю перших за часом придбання (ФІФО);

- за середньою вартістю;

- за вартістю одиниці товару.

Застосування будь-якого з цих методів не викликає складнощів, коли організація знаходиться на загальному режимі і застосовує для цілей оподаткування прибутку метод нарахування. Товар отримано, його купівельна вартість визначена, і при подальшій реалізації можна включати вартість товарів до витрат незалежно від того, оплачені вони постачальнику чи ні.

Однак при спрощеній системі оподаткування картина зовсім інша.

Пунктом 2 ст. 346.17 НК РФ встановлено, що витратами платника податків визнаються витрати після їх фактичної оплати. Тому, вибравши будь-який із способів оцінки, «спрощенець» може застосовувати його тільки до тих товарів, які вже оплачені постачальникам. Виходить, що необхідно чітко знати, які з реалізованих товарів оплачені, і тільки їх вартість включати до витрат.

Можлива ситуація, коли отримана партія товарів оплачена постачальнику в повному обсязі, наприклад тільки половина. Чи не розплатившись повністю за товари, «спрощенець» їх продає. Однак до витрат він може включити вартість тільки тих товарів, які оплачені постачальнику. Навіть якщо реалізована вся отримана партія товарів і дохід від її реалізації повністю включений в податкову базу, до витрат буде включена лише та частина вартості придбаних товарів, яка до цього моменту оплачена постачальнику.

Отже, щоб виконати всі вимоги НК РФ, "спрощенцям" треба вести як мінімум два регістра податкового обліку придбаних товарів: "Товари отримані і оплачені" і "Товари отримані, але не оплачені".

Рекламні постачальникам товари заносяться в регістр "Товари отримані і оплачені". У міру реалізації товарів в цьому регістрі визначається покупна вартість товарів, яку можна включити до витрат при УСН.

У регістр "Товари отримані, але не оплачені" доведеться записувати інформацію про товари, які ще не сплачені. Їх вартість у витратах не враховується.

Якщо усі товари, відображені в регістрі "Товари отримані і оплачені", реалізовані, то інформація про реалізацію неоплачених товарів покупцям відбивається в регістрі "Товари отримані, але не оплачені". У ньому визначається покупна вартість товарів, яку теж можна включити до витрат при УСН, але тільки після оплати постачальникам.

Товари, відображені в регістрі "Товари отримані, але не оплачені", які ще не реалізовані, в міру їх оплати переносяться в регістр "Товари отримані і оплачені". Ті товари, які до моменту оплати вже реалізовані, відразу списуються до витрат.

Запропонований варіант обліку дозволяє повністю виконувати вимоги НК РФ. Але таким способом враховувати товари можуть тільки ті фірми, в яких облік побудований так, що дозволяє відстежити реалізацію кожної одиниці товарів.

Організація застосовує ССО з об'єктом оподаткування "доходи мінус витрати" і торгує оптом товарами побутової хімії.

Перша партія товару оплачена частково. Тому 60 коробок мила на суму 36 000 руб. ми запишемо в регістр оплачених товарів, а неоплачену частину мила (40 коробок на суму 24 000 руб.) - в регістр неоплачених товарів.

Аналогічно запишемо мило з другої партії: 40 коробок на суму 26 000 руб. - в регістр оплачених товарів і така ж кількість - в регістр неоплачених товарів.

40 коробок реалізованого, але не сплаченого постачальнику мила ми відобразимо в регістрі неоплачених товарів в графі "Довідково". Вартість цих 40 коробок можна буде включити до витрат тільки після того, як організація розплатиться за них з постачальником.

При такому підході платник податків може застосовувати тільки один спосіб визначення покупної вартості товарів - за вартістю одиниці товару. Однак на практиці це можливо далеко не завжди.

При продажу товарів покупцям в роздрібній торгівлі пробивають касовий чек.

Невеликі магазини в більшості випадків застосовують прості контрольно-касові машини (ККМ), які пробивають в чеку тільки загальну суму покупки. Ніякої іншої інформації (найменування товару, його кількості, ціни) в такому чеку немає.

Великі магазини застосовують більш складні моделі ККМ, які пов'язані з комп'ютером і оснащені сканером штрихкодів товарів. Такі моделі ККМ друкують на чеку всю інформацію про проданий товар і одночасно відображають її в комп'ютерній програмі. У цьому випадку дійсно можливо отримувати повну інформацію про проданий товар: найменування, кількість, його продажна вартість, хто постачальник, оплачений товар або ще немає, а найголовніше - його покупна вартість.

Отже, якщо ви застосовуєте сучасні моделі ККМ, то проблем з урахуванням товарів немає, і вам найбільше підійде спосіб обліку за вартістю одиниці товару.

У всіх інших випадках проблем не уникнути. Визначати покупну вартість оплачених і проданих товарів прямим рахунком - це досить трудомісткий спосіб.

Для цього спочатку потрібно визначити частку непроданих протягом місяця товарів в загальній масі товарів (проданих і залишилися на складі):

де Ср - продажна вартість товарів, реалізованих протягом місяця без урахування податку на додану вартість (визначається за касовими чеками);

Ок - продажна вартість товарів, які залишилися непроданими на кінець місяця (визначається за даними інвентаризації).

Потім отриману частку слід помножити на загальну суму оплачених товарів:

Він = (Ом + Оп) x Д1,

де Ом - загальна вартість товарів, оплачених постачальникам без урахування ПДВ (визначається за платіжними документами);

Оп - вартість оплачених, але не реалізованих товарів на початок попереднього місяця.

Після цього визначається частка реалізованих товарів в загальній масі товарів (проданих і залишилися на складі):

Далі потрібно розрахувати вартість реалізованих і оплачених товарів за такою формулою:

де Р - вартість реалізованих і оплачених товарів, яка списується на витрати в поточному періоді.

На завершальному етапі розрахунків визначається сума "вхідного" ПДВ, яку можна списати до витрат. Це робиться шляхом множення вартості товарів на 18%:

де НДСр - сума "вхідного" ПДВ, що відноситься до реалізованих і оплачених товарах і яку можна віднести на витрати поточного періоду

Покажемо застосування методики Мінфіну Росії на конкретному прикладі.

Д1 = 40 000 руб. (90 000 руб. + 40 000 руб.) = 0,31.

2. Визначимо показник Він (залишок непроданих на кінець місяця товарів, оплачених постачальникам).

Він = (60 000 руб. + 20 000 руб.) X 0,31 = 24 800 руб.

Д2 = 90 000 руб. (90 000 руб. + 40 000 руб.) = 0,69.

Р = (60 000 руб. + 24 800 руб.) X 0,69 = 58 512 руб.

58 512 руб. x 0,18 = 10 532 руб.

Відзначимо, що варіант, рекомендований Мінфіном Росії, не є обов'язковим до застосування.

Ми можемо запропонувати інший варіант визначення покупної вартості реалізованих товарів, яку можна врахувати у витратах. Цей спосіб, на наш погляд, дозволяє з найменшими затратами виконати всі вимоги НК РФ.

Суть цього варіанта полягає в тому, що в кінці місяця платник податків в загальному порядку визначає вартість проданих товарів із застосуванням будь-якого з чотирьох можливих способів (ФІФО,

по середній собівартості, за вартістю кожної одиниці). Розрахунок проводиться виходячи з даних про прихід і витрату товарів незалежно від факту їх оплати постачальникам. Потім отримана величина порівнюється з сумою, сплаченою в поточному місяці постачальникам товарів. Витратою визнається менша з цих двох величин.

В результаті на кінець місяця залишку нереалізованих товарів в організації вже немає. Однак в обліку числиться вартість реалізованих, але не оплачених постачальникам товарів на суму 50 000 руб.

Примітка. Який би метод оцінки вартості реалізованих товарів не вибрав платник податків, цей вибір потрібно зафіксувати в наказі про облікову політику.

2. У п. 6 ст. 346.18 НК РФ зазначено, що мінімальний податок сплачується в разі, якщо за податковий період сума обчисленого в загальному порядку податку менше суми обчисленого мінімального податку. Це означає, що законодавець прямо вказав на сплату мінімального податку за підсумками податкового періоду. Обов'язок сплатити мінімальний податок за підсумками частини податкового періоду (за звітний період) цією нормою не встановлена.

Читайте в журналі "Спрощенка"

Схожі статті