Витрати по набору працівників, вироблені організацією, відбиваються в обліку за дебетом рахунка 26 «Загальногосподарські витрати» в кореспонденції з кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
Надалі ці витрати списуються на рахунки обліку реалізації продукції (робіт, послуг) з основної діяльності. Списання витрат по набору працівників відображається в обліку за дебетом рахунка 90 «Продажі» (субрахунок 90-2 «Собівартість продажів») в кореспонденції з кредитом рахунку 26 «Загальногосподарські витрати».
Організації можуть здійснювати набір працівників самостійно або шляхом викорис-тання послуг спеціалізованих організацій з підбору персоналу.
У другому випадку організації для пошуку працівників користуються послугами специали зірованних фірм, які ведуть пошук необхідних організації працівників.
Послуги з підбору персоналу виявляються фірмами, що спеціалізуються на підбив-ре кадрів (так званими кадровими агентствами), або спеціальними підрозділи-ми багатопрофільних консультаційних фірм.
Відповідно до НК РФ сума ПДВ, пред'явлена постачальниками зазначених послуг, може бути пред'явлена до відрахування на підставі рахунку-фактури після прийняття зазначених послуг до бухгалтерського обліку.
Документами, що підтверджують витрати по набору працівників, є договори зі спеціалізованими організаціями, акти приймання-здачі наданих послуг, рахунки-фактури, платіжні доручення, виписки банку по розрахунковому рахунку та ін.
У бухгалтерському обліку витрати по набору працівників при використанні послуг спеціа-лу організацій можуть бути відображені наступними проводками: