За сч.23 (Періодичні видання для користування) перевірка КРУ, встановила, що не всі передплатні видання числяться на рахунку. Як списати підписні журнали, чи потрібно робити підшивки з журналів? Який термін зберігання підшивок з підписних журналів і газет в бібліотеці
З бібліотечного фонду документи виключаються в наступних випадках:
- часткова або повна втрата споживчих властивостей (ветхість, дефектність, застарілість за змістом, непрофільних).
Таким чином, термін зберігання періодичних журналів і газет в бібліотеці залежить від споживчих властивостей (за рішенням установі).
На всіх виключаються з фонду документах штампи бібліотеки потрібно погасити спеціальним штемпелем.
Вибуття періодичних видань по будь-яких підстав відбивається на підставі рішення комісії установи з надходження та вибуття активів оформленого первинним обліковим документом.
При вибутті документів з бібліотеки оформите акт про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду (ф. 0504144) в двох примірниках. Перший примірник акта про списання з доданими документами передайте в бухгалтерію, другий залиште в підрозділі, яке веде облік бібліотечного фонду. До акта прикладіть список виключених об'єктів бібліотечного фонду.
При вибутті документів, оброблених груповим способом, замість списку потрібно зробити перелік реєстраційних номерів, видів виключаються видань і їх кількості.
При вибутті об'єктів бібліотечного фонду у випадках часткової або повної втрати споживчих властивостей акт про списання (ф. 0504144) з доданим списком підписують голова і члени комісії зі списання та затверджує керівник установи.
Акти про списання відобразіть в регістрах сумарного обліку і індивідуального обліку.
Після затвердження акта (ф. 0504144) списані об'єкти бібліотечного фонду потрібно або безоплатно передати в інші бібліотеки, або реалізувати.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"