9 Облік запасних частин
На субрахунку 238 "Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання", враховуються запчастини призначені для ремонту і заміни зношених частин машин (медичних, електронно-обчислювальних х і ін.), Обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів (мотори, автомобільні шини, включаючи покришки, камери і обідні стрічки тощо) незалежно від їх вартості вартості.
Запчастини враховуються в складі за їх назвами та кількістю за номенклатурними номерами Для складського обліку найчастіше використовують картки складського обліку Видаються для виробничих потреб на п підставі накладних (вимог), лімітно-забірних карт, Відомості дефектів Списуються на підставі Акту на списання матеріалів (ф З -2З-2).
Окремою групою запасних частин є шини Відпустка шин зі складу оформляється накладної ф С-3 Водій, будучи матеріально-відповідальною особою, розписується в отриманні шин і установка їх на автомобіль пр ри цьому складається Акт на установку Шишин.
При установці шини її вартість відразу списується на фактичні витрати і одночасно складається "Картка обліку пробігу автомобільної шини" при цьому складається запис: Дт 801, 802, 811-813 Кт 238
Надалі шини враховуються в підзвітній сумі водія в оперативному обліку на підставі "Картки обліку пробігу автомобільної шини"
Ведення обліку фактичного пробігу шин здійснюється в "Карту обліку пробігу автомобільної шини"
До карток вноситься наступна інформація про шини:
- дата введення шини в експлуатацію;
- марка автомобіля, на який шини встановлені;
- вісь, з якого боку і коли встановлена. шина;
- показання спідометра на момент установки;
- пробіг шини на момент заміни;
Якщо нормативна величина зносу шини досягнута її можна списати
При достроковому зносу шини необхідно встановити його причини Їх може бути кілька: неправильна експлуатація, поганий стан доріг, низька якість шин з вини виробника і т.д.
У разі повного зносу шини, раніше встановлені на автомобіль і знаходилися в підзвітній сумі у водія, вони списуються на підставі Акту на списання ф С-2, що підтверджується висновком комісії
При заміні річного комплекту на зимовий і навпаки, шини оприбутковуються на склад на підставі накладної ф С-3 На складі облік шин, що були в експлуатації, ведеться окремо від нових матеріально-відповідає альної особою тільки в кількісному вираженііні.
10 Облік палива
Одним з важливих видів матеріалів в бюджетних установах є паливо
Облік пального ведеться на рахунку 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали" На ньому ведеться облік всіх видів палива, пального і мастильних матеріалів, що знаходяться на складах або в коморах (дров ва, вугілля, торф, бензин, газ, мазут та ін.) , а також безпосередньо у матеріально-відповідальних осіальніх осіб.
Талони на бензин враховуються на рахунку 331 "Грошові документи в національній валюті"
Бюджетні установи мають право мати на своєму балансі автомашини, а тому необхідними витратами є витрати на паливо
Аналітичний облік цих матеріалів ведеться за видами та найменуваннями палива, а бензину - по маркам або іншими ознаками Ведеться в розрізі матеріально-відповідальних осіб за кількістю і вартості
Оприбутковується на підставі документів постачальника: накладних, рахунків-фактур
Звісно ж зі складу в підзвіт водіям на підставі накладних (вимог), лімітно-забірних карт
Часто паливо видається талонами, в такому випадку вони видаються водіям тільки після звіту за раніше отримані талони При цьому видані талони відносяться водієві під звіт
Після закінчення місяця матеріально відповідальні особи складають звіт про рух пального, в якому відображають залишки на початок і кінець місяця Надходження і вибуття за кожним видом палива
Списується витрачене паливо на підставі даних Подорожніх листів (ф № 2 і № 3) за фактичними витратами, але не більше встановлених норм для кожної марки автомобіля згідно пройденого кілометраж жу і вантажу, що перевозиться встановлюються наказами Міністерством автотранспорту Україна Крім того, комісією призначеною керівником установи складається акт списання палива Операції зі списання упав верба групуються в Меморіальному ордері № 13 "Накопичувальна відомість витрати матеріалів" ф № 396 (бюджет№ 396 (бюджет).
У бухгалтерії рух палива оцінюється за цінами постачальників з надходження, а витрачений паливо - за цінами придбання (балансова вартість) або середньозваженої вартості
Кореспонденції рахунків з обліку палива