З метою приведення у відповідність до Положення з бухгалтерського обліку, а також уникнення''нечаянних'', ᴛ.ᴇ. необґрунтованих податкових виплат, ТСЖ (правлінню ТСЖ) вкрай важливо затвердити облікову політику організації на поточний рік. Необхідно визначити порядок обліку надходження і витрачання коштів ТСЖ.
Наприклад, для основної некомерційної діяльності це буде виглядати наступним чином, як це представлено на таблиці 4.1.
Основним фінансовим документом ТСЖ є річний бюджет ТСЖ. Інша назва бюджету - Кошторис витрат і доходів ТСЖ на рік. Видаткова частина кошторису складається з трьох базових частин. витрати:
- На проведення капітального ремонту (частіше нд ?? його вибіркового капітального ремонту), запланованого на поточний рік.
- Виплати по кредитах і відсотки за користування такими, в разі якщо ТСЖ для проведення ремонту минулих років або в поточному році скористалося кредитними ресурсами (внески до резервного фонду ТСЖ, внески до фондів взаємного кредитування або в фонд асоціації ТСЖ, в разі якщо такі є, як , наприклад, фонди накопичення коштів на проведення майбутніх ремонтів).
- Інші вкладення довгострокового характеру (акції, облігації, інвестиційні договори, капітальне будівництво) для використання накопиченого капіталу в майбутньому.
- витрати з утримання та очищення прибудинкової території;
- Керуючі і адміністративні господарські витрати:
- зарплата членів правління, коменданта (майстра по будинку), бухгалтера, касира;
- послуги зв'язку, пошти і т.п .;
- оренда оргтехніки, або її придбання і ремонт;
Сам процес підготовки проекту бюджету викликає величезну кількість суперечок серед членів правління (у вс ?? ех людей свої пріоритети, можливості, проблеми). Жителі верхнього і нижнього поверху по різному поставляться до питання, що усувати в першу чергу:
-протікання води через дах або потрапляння води в підвал будинку;
-звернути увагу на неефективно працюючу витяжну вентиляцію (зазвичай впливає на умови проживання на верхніх поверхах) або на голосно грюкає і скриплячу вхідні двері в під'їзд.
Різні позиції будуть у сімей з невеликим достатком і сімей фінансово забезпечених, з питання: утримувати в будинку консьєржку чи ні. Питання виникають на кожному кроці.
Брати кредит або не брати?
Створювати резервний фонд чи ні?
Страхувати чи спільне майно?
Скільки платити голові?
Без попередньої проробки питань з досить широким колом членів ТСЖ затвердження бюджету приречене на провал.
Розрахунок досить простий:
- з проектною (планової) вартості намічених витрат, вкрай важливо
- відняти планові надходження від здачі в оренду приміщень (якщо вони є),
- відняти розмір планованих муніципальних дотацій,
- відняти плановану суму інших можливих регулярних надходжень (наприклад, відсотки по депозитному вкладу),
- що залишилася після цих арифметичних дій суму розділити на 12 місяців, і розділити на загальну площу приміщень.
Тепер помножте цю цифру на загальну площу вашої квартири, а отриманий результат покажіть чоловікові або дружині.
І якщо у відповідь на ваші слова:''Вот стільки рублів нам доведеться платити за житло в месяц'', дружина (чоловік) НЕ ахнуть, вважайте, що проект бюджету сумлінно опрацьований.
При підготовці зборів за твердженням Бюджету вкрай важливо прорахувати, на скільки змінюється розмір обов'язкових платежів у разі включення в плани на рік додаткових робіт або виключення вже намічених. Вам легше буде реагувати на численні (частіше нд ?? його так і буває) пропозиції. І тільки тепер ви можете починати збори.